संगठन को लेखा संगठन सम्पत्ति (रिपोर्ट)

कुनै पनि व्यापार को परिणाम प्राप्त र आर्थिक जानकारी प्रशोधन प्रक्रिया को संगठनमा हदसम्म निर्भर छ। उत्पादन बारे जानकारी को प्रामाणिकता, को आफ्नो रसिद को गति उच्च, प्रभावकारी व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न व्यवस्थापनका लागि थप अवसर। आर्थिक जीवनको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण संकेतक सम्पत्ति र संगठनको दायित्व को लेखा प्रदान गर्दछ। यो मात्र होइन उपचार, तर पनि बिखरे जानकारी, व्यवस्थापन निर्णयहरू प्रयोगको लागि उपयुक्त राज्य तिनीहरूलाई ल्याउन systematize छ महिनामा। यो काम को प्रभावकारिता लागि एउटा मुख्य सर्त संगठन को सम्पत्ति को लेखा को उचित गर्दछ। हामीलाई विस्तृत यो विचार गरौं।

सामान्य विशेषताहरु

संगठन को सम्पत्ति को लेखा को तर्कसंगत संगठन घटक र उपकरण विश्वसनीय, उपयोगी, समसामयिक उद्यमी को काम र उत्पादन साधनहरूको प्रयोग अनुगमन को प्रभावकारिता सुनिश्चित बारेमा जानकारी प्राप्त गर्न इष्टतम भवन प्रक्रिया उद्देश्य को एक प्रणाली छ। संरचना प्रमुख तत्व समावेश:

1. लेखा को चार्ट।
2. रजस्टर।
3. प्राथमिक दस्तावेज।
4. आन्तरिक रिपोर्टिङ।
5. कार्यप्रवाह।
6. प्रक्रिया स्वचालन उपकरण।
7. लेखा एकाइ।

प्रक्रिया को विशिष्टता

वैधानिक कायम राख्न संगठन को लेखा सम्पत्ति समावेश:

1. प्रिपेरेटरी गतिविधिहरु। यो आवश्यक स्थानीय दस्तावेज विकास समावेश छ।
2. वर्तमान निगरानी, दर्ता, को मापन व्यापार लेनदेन।
3. Systematization, समूहन जानकारी खाता जानकारी को प्रतिबिम्ब गरेर उद्यम को सामाग्री सम्पत्ति र यसको ऋण नियन्त्रण आन्दोलन सुनिश्चित।
4. लेखा, सम्पत्ति को सूची, संगठन को दायित्व। stakeholders (आन्तरिक र बाह्य प्रयोगकर्ताहरू) व्यवस्थापन निर्णय लागि दस्तावेज प्रदान गर्नुहोस्।

लेखा संगठनको सम्पत्ति को व्यावहारिक आधारमा

संघीय कानून द्वारा संग्रह र उद्योग द्वारा निर्देशित आर्थिक जानकारी कम्पनी को systematization को एक प्रणाली स्थापना को प्रक्रिया मा, नियमहरु, वित्त मंत्रालय र अधिकार नियन्त्रण शरीर। संगठन को लेखा संगठन सम्पत्ति लेखा नीति को ग्रहण सुरु। यो अनुसार उद्यम, शाखा सहायक, काम को अन्य सुविधाहरू संरचना संग स्वीकृत भएको छ।

जिम्मेवार व्यक्ति

संगठन को लेखा संगठन सम्पत्ति टाउको को जिम्मेवारी हो। तदनुसार, यो संग्रह र जानकारी को Collation बनाउनको लागि जिम्मेवार छ। को workload, दायाँ को टाउको आधारमा:

1. गरिनेछ जो संगठनको सम्पत्ति को लेखा विशेष संरचनात्मक एकाइ, सिर्जना गर्नुहोस्। को Supervisory अधिकारीहरूले रिपोर्ट पनि विभाग जिम्मेवारी हुनेछ।
2. पूर्ण-समय स्थिति विशेषज्ञ अनुमोदन गर्न।
3. स्थानान्तरण कार्य उद्यमी उपयुक्त विशेषज्ञता को केंद्रीकृत लेखा अनुरूप।
4. संग्रह र आफ्नो डाटा को systematization।

मुख्य निर्देशन

संगठन को लेखा सम्पत्ति को व्यावहारिक आधारमा समावेश:

1. निर्देशन, नियमहरु, वित्तीय दस्तावेज छानबिन।
2. खाताहरू उत्पादन साइटहरु मा तर्कसंगत सम्बन्ध स्थापना।
3. राशि र जानकारी को प्रकृति निर्धारण संकलित र systematization गर्न।
4. कर्मचारीहरु बीच काम कुशल वितरण।

एक प्रणाली सिर्जना प्रक्रिया मा उत्पादन एकाइहरु र वित्त विभाग उच्च गुणस्तरीय सम्बन्ध स्थापित गर्नुपर्छ। यी सम्बन्ध अनुगमन र उद्यम को आर्थिक गतिविधिको व्यवस्थापनका लागि आवश्यक जानकारी को समसामयिक रसिद सुनिश्चित गर्नुहोस्। लेखा को आधार संगठन को सम्पत्ति प्रमुख गतिविधिहरु र यसको कर्मचारीहरु बीच कार्य को जिम्मेवार विभाग कर्मचारी र वितरण को काम परिभाषा को प्रकृति पहिचान शामिल।

विकास योजना

वित्तीय एकाइ को कर्मचारी बीच कार्यहरू को कुशल वितरण महिनाको समयमा प्रदर्शन हुनुपर्छ भनेर सबै सञ्चालनका सूची सिर्जना छ, साथै प्रत्येक एक लागि निर्दिष्ट मिति स्थापना। यो अन्त गर्न, योजना, अनुसार जो गर्न आवश्यकता:

1. लेखा मा संगठनको सम्पत्ति प्रतिबिम्बित।
2. बाहिर जाँच र audits लगे।
3. साझा जिम्मेवारी र आचरण प्रशिक्षण पाठ्यक्रम।
4. Formalized र कागजातहरू भण्डारण।
5. एक सूची सञ्चालन गर्न।
6. ताराहरु को अंश।
7. रिपोर्ट बनाएँ।

योजना विवरण

सुविधा स्पष्ट लेखा सञ्चालनका सङ्गठनलाई आवश्यक कागजात सूची परिभाषित गर्नुपर्छ। गणना को मामला मा खाली को मात्रा आवश्यक छ। यो पनि कम्पनी स्वतन्त्र विकास जसको लागि कागजात, प्रकारका सूची प्रदान गर्दछ। यो एक कार्यप्रवाह तालिका पछि। सूची योजना एक समय, आदेश, विशिष्ट वस्तुहरु, दायित्व र लेनदेनको audits को संख्या समावेश छ। तिनीहरूले अनुसार व्यापार को विशेष संग स्थापित छन्। योजना रिपोर्ट गणना अवधि जानकारी र वित्तीय परिणाम निर्धारण को अवधि समावेश गर्दछ। यो पनि आन्तरिक र बाह्य कागजात, तयारी र प्रस्तुति को अनुसूची को modalities निर्दिष्ट गर्दछ। योजना को प्राविधिक डिजाइन लेखा को फारम कम्पनी मा लागू गर्न निर्धारण गर्छ। यो सिस्टम को एक विस्तृत विवरण सबै सञ्चालनका एक अनुक्रम दिन्छ। काम को संगठन को लागि योजना र लेखा विभाग कर्मचारी को कर्मचारीहरु को कौशल सुधार र संरचना एकाइहरु सेट गर्छ। प्रत्येक स्थिति को लागि विशेषता बाह्यरेखाएँ प्रशिक्षण गतिविधिहरू आफ्नो तालिका तयार छ।

संरचनात्मक सुविधाहरू

एकाइहरु को मात्रात्मक संरचना गतिविधिको कम्पनी आकार, प्रकार र यसको उद्योग क्षेत्र निर्भर हुनेछ। उत्तिकै महत्त्वपूर्ण उत्पादन को प्रकृति, स्कोप र प्रविधि, अन्य संख्या छ को संरचनात्मक डिभिजनका कम्पनी, आफ्नो भौगोलिक स्थान, काम गर्ने व्यक्ति कौशल र थप स्तर। हाल, व्यवहार कम्पनी खाता तीन प्रकारका संचालित:

1. पदानुक्रमित (रैखिक)। यस मामला मा, सबै कर्मचारीहरु वित्तीय एकाइ प्रमुख लेखापाल अधीनमा छन्। यो संरचना सामान्यतया सानो उद्यम मा प्रयोग गरिन्छ।
2. ठाडो (linearly-कर्मचारी)। यस मामला मा मध्यवर्ती नियन्त्रण गठन। तिनीहरूले एक वरिष्ठ लेखापाल द्वारा लाग्यौं छन्। संरचना यस प्रकार ठूलो र मध्यम आकारको कम्पनीहरु मा प्रयोग गरिन्छ।
3. संयोजन (कार्यात्मक)।

centralization

लेखा एकाइ संरचना सिर्जना ठूलो महत्व साइट विशेष उत्पादन बीच गतिविधिहरु वितरण क्रम अपनाए छ। हाल, प्रणाली को दुई प्रकार प्रचलित: केंद्रीकृत र decentralized। पहिलो विश्लेषणात्मक र कृत्रिम लेखा, रिपोर्टिङ, सामान्य लेखा ब्यालेन्स को तयारी को एकाग्रता पनि समावेश छ। (कार्यालय र अगाडी। टोली, विभाग मा, क्षेत्रमा) को उद्यम को उप चलिरहेको व्यापार संचालन मा प्रारम्भिक संग्रह र जानकारी को systematization प्रदर्शन। कागजात विवरण उनको सम्बन्धित बयान, भौतिक मान उत्पादन र आन्दोलन को रेकर्ड मा समूहीकृत छन्। वित्त विभाग पठाइएको यो प्रारम्भिक कागज पछि। तिनीहरू यहाँ जाँच र प्रक्रियामा छन्। प्रासंगिक लेखा रजस्टर सम्पत्ति स्रोतहरू संगठन आवश्यक प्रविष्टिहरू गरे। वित्तीय गतिविधि नियन्त्रण Centralizing कर्मचारीहरु बीच कार्यहरू सबैभन्दा कुशल वितरण, mechanization र स्वचालन को आधुनिक प्रणाली को प्रयोगको लागि अनुमति दिन्छ। यो प्रणाली, सानो मध्यम आकारको र केही ठूलो उद्यम मा प्रभावकारी काम गर्छ।

decentralization

यो व्यक्तिगत एकाइहरु को कार्यहरू मात्र होइन संगठन को सम्पत्ति को प्राथमिक लेखा स्रोतहरू, तर पनि कृत्रिम र विश्लेषणात्मक खाता जानकारी को एक संश्लेषण छ भन्ने तथ्यलाई मा निहित। यी विभाग शेष पाना र अन्य वित्तीय कागजातहरू बनाउन। कि पछि, रिपोर्टहरू मुख्य लेखापाल पेश गर्दै हुनुहुन्छ। त्यहाँ तिनीहरूले जाँच र सारा रूपमा उद्यम मार्फत तल आउन छन्।

पेशेवरों र मोडेल को बुरा

एक decentralized सिस्टम को एक सामान्य कमी रूपमा उपकरण को एक विच्छेदमा छ, एउटा वर्दी वित्तीय नीति को आवेदन र स्वचालन को परिचय मा कठिनाइ। यो, बारी मा, लागत जानकारी एक वृद्धि गर्न जान्छ। यसैबीच, decentralization प्रादेशिक अलग, कम्पनी, काम र भुक्तानी सामूहिक प्रकारका परिचय द्वारा शुरू गतिविधिहरु को प्रकार को विविधता मा आवश्यक छ। यसको undoubted फाइदा सिधै व्यापार लेनदेनको ठाउँमा रेकर्ड राख्न संभावना छ। वस्तुहरु व्यवस्थापन गर्न विशेषज्ञहरु को निकटता विश्लेषणात्मक, जानकारी, वित्तीय प्रणालीको आन्तरिक नियन्त्रण कार्यहरु सुधार योगदान पुग्छ। उद्यमी को प्रबंधक, बारी मा, यो सम्भव विश्लेषण र नियन्त्रण क्षेत्रीय, कम्पनी को प्रत्येक विभाजन मा परिणामस्वरूप मुनाफा मार्जिन को उत्पादन दक्षता को राज्य मूल्याङ्कन छ। यसबाट यो निम्नानुसार कि "हाशिये उपयोगिता" सर्किट "आगत-उत्पादन-नतिजा" को मोडेल को अवधारणाहरु प्रयोग गरेर संचालित decentralization को प्रयोग।

निष्कर्षमा

हाल, व्यवहार लेखा प्रणाली को साधारण पर्याप्त आंशिक decentralization छ। यो सँगै आएको ताराहरु सारांश रेकर्ड संग, कि कम्पनी को संरचनात्मक इकाइहरूमा तथ्यलाई मा निहित। अर्को शब्दमा, यो प्रदर्शन विश्लेषणात्मक लेखा, को समूह र जानकारी को अर्डर, तर जानकारी सामान्यकरण सञ्चालन विनिर्माण मा रिपोर्ट अप चित्राङ्कन सीमित छ। आंशिक decentralization एकदम जहाँ लागू व्यावसायिक कम्पनीहरु मा लोकप्रिय (आर्थिक) गणना डिभिजनका साथ। यस्तो उद्यम मा उत्पादन, श्रम र यसको भुक्तानीको संगठनको आधुनिक मोडेल शुरू। सामान्य मा, लेखा कम्पनी लागि अत्यावश्यक छ। सूचना objectively सम्पत्तिहरू को राज्य आकलन गर्न अनुमति दिन्छ, निर्माण र आरक्षित मा लगे धन राशि, ऋण को राशि लेनदारों गर्न ऋण लिइएको। , व्यवस्थित विश्वसनीय र समसामयिक जानकारी कामको सबैभन्दा होनहार र unprofitable क्षेत्रमा पहिचान गर्न, कम्पनी को आर्थिक गतिविधिहरु विश्लेषण गर्ने मौका दिन्छ। यी परिणामहरू पुस्तिका आधारित अर्को घटना भविष्यवाणी गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तथ्याङ्कले उच्च हो भने, तपाईं व्यापार र शाखा खोल्ने विस्तार सोच्न सक्छ।