Word मा Autosave: एमएस वर्ड 2007 र नयाँ संस्करणहरु

एक अनप्लड गरिएको पावर आउटपुट, खराब बनाउने प्रविधि वा बचतको आकस्मिक रद्द - र एक महत्त्वपूर्ण रिपोर्ट वा ठूलो रकम अपरिहार्य रूपमा हराइएको छ। तर के यो यति अपमानजनक छ? "वार्ड" मा स्वत: बचत एक प्रयोगकर्ता भन्दा बढी बचत गरियो, जो परिस्थिती वा यसको उपेक्षाले कागजातको संरक्षण रद्द गर्यो। कार्यक्रम स्वचालित रूपमा सम्पादन हुने फाइलहरू बचत गर्दछ, हरेक दस मिनेट।

पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स

Word 2007 मा स्वत: बचत र सामान्य अफिस कार्यक्रमको सबै अन्य संस्करण पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम गरिएको छ। यदि सबैले सजिलै र ढिलाइको काम गर्दछ भने, प्रयोगकर्ताले प्रकार्यको सञ्चालनलाई पनि ध्यान दिदैन। जानकारी जुन कागजातमा प्रत्येक दस मिनेट स्वचालित रूपमा बचत गरिएको थियो कार्यक्रमको तलमा देखा पर्दछ, जहाँ तथ्याङ्क बटनहरू अवस्थित हुन्छन्, मापन पट्टी र मोड स्लाइडर (वेब पृष्ठ, पढ्ने, मार्कअप मोड), साथै भाषा र हालको पृष्ठ ।

यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले पुरा तरिकाले कागजातको मानक बचत ("फाइल" आदेश, र त्यसपछि "बचत गर्नुहोस् ...") लाई स्वचालित रुपमा बदल्न हुँदैन। यो केवल आपातकालीन माप हो, जुन संरक्षणको मुख्य विधिको रूपमा प्रयोग गर्न सकिँदैन। प्रकार्यको प्रकार्य असफल हुन सक्छ, त्यसैले स्वत: दस्तावेज रिकभरी केवल वास्तविक आवश्यकताको स्थितिमा सबै भन्दा राम्रो भएको छ।

जब स्वत: बचत प्रकार्य सक्षम छ, यदि कुनै खारेज हुन्छ भने, तपाईंले अपरेशनको अन्तिम दस मिनेटमा अधिकतम गुमाउन सक्नुहुन्छ। र कम पनि - यो सबै अन्तिम बचतको समयमा निर्भर गर्दछ। पूर्वनिर्धारित प्यारामिटरहरू म्यानुअल रूपमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ, त्यसैले "शब्द" मा स्वत: बचत अधिक पल्ट वा कम समय भयो।

म्यानुअल रूपमा स्वत: बचत सेटिङ

अफिस कार्यक्रमको कुनैपनि संस्करणमा, स्वचालित कागजात बचत सुविधा स्वतन्त्र प्रयोगकर्ताको आवश्यकताहरूको आधारमा कन्फिगरेसन कन्फिगर गर्न सकिन्छ। "Ворде"? म Word मा स्वत: बचत कसरी कन्फिगर गर्छु?

कन्फिगरेसनका लागि नयाँ संस्करण (2010-2016) मा "फाइल" ट्याब खोल्नुहोस्, "विकल्प" चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि "बचत" गर्नुहोस्। प्रकार्य सक्षम गर्नका लागि चेकबक्समा "हर X मिनेट स्वत: बचत गर्नुहोस्" र "बचत बिना बन्द गर्ने अन्तिम संस्करण बचत गर्नुहोस्" मा सेट गरिएको छ। पहिलो रेखामा X मा कागजात बचत गर्न आवश्यक आवृत्ति द्वारा प्रतिस्थापित गर्नुपर्छ।

Word 2007 मा प्रकार्य फरक फरक छ: तपाईले Microsoft Office को राउन्ड बटन थिच्न आवश्यक छ, त्यसपछि "बचत" चयन गर्नुहोस्, वस्तुलाई चिन्ह लगाउनुहोस् "स्वत: बचत सक्षम गर्नुहोस्" र आवश्यक आवृत्ति निर्दिष्ट गर्नुहोस्। त्यहाँ तपाइँ स्थान परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ जहाँ फाइलहरू स्वत: बचत हुनेछ।

स्वत: सुरक्षित कागजात पुनर्स्थापित गर्नुहोस्

अपरेसनमा विफलता पछि, अर्को सुरुवातमा "वार्ड" मा स्वत: बचतले तपाईंलाई हराइरहेको कागजातलाई बहाल गर्न अर्को पटक कार्यालय अफिस कार्यक्रम सुरू गर्नेछ। सामान्यतया, खाली पानाको बायाँतिर देखा पर्ने सञ्झ्यालले कागजातको सबै संस्करणहरूको गणना वा केवल अन्तिम बचत प्रदर्शन गर्दछ। उपलब्ध फाइलहरू मध्ये एकमा क्लिक गर्नाले, तपाइँ कागजात पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुनेछ। सामान्य तरिकामा स्क्रिनमा हराएको पाठको उपस्थिति पछि बचत गर्न निश्चित हुनुहोस्।

साथै, हराएको फाइलहरू "ब्याकअप" फोल्डरमा फेला पार्न सकिन्छ। यसको स्थान "फाइल" मेनु बोल्दै "पैरामीटर" ("सुरक्षित" ट्याब) मा पाउन सकिन्छ। तपाईंले ठेगानालाई क्लिपबोर्डमा (Ctrl + C) प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि मानक अन्वेषकको ठेगाना पट्टीमा पथ (Ctrl + V) टाँस्नुहोस्।

समस्या हुन सक्छ

पुरानो भरपूर वा सानो मात्रामा खाली मेमोरीको साथ कमजोर कम्प्युटरहरू स्वत: बचतको समयमा खराब व्यवहार गर्न सक्छ: अचम्म लाग्नुहोस्, ढोका र अनुरोधहरूसँग पट्टि। यहां सम्म कि मानक आवधिकता कहिलेकाहीँ ढिलाइ हुन्छ, जसले कागजातमा महत्त्वपूर्ण गतिलाई कम गर्छ, जुन भन्नु भनेको जब शब्द स्वत: सुरक्षित हुन्छ प्रत्येक एक वा दुई मिनेट।

अप्रत्याशित विफलताको अवस्थामा फाईलहरू हराउन प्रयोग गरिने एक वैकल्पिक विधि क्लाउड भण्डारमा कागजातहरूसँग हस्तान्तरण गर्न हो। उदाहरणका लागि Google डक्स, लेखकको अनुमतिमा कुनै पनि कम्प्यूटर र सामूहिक पहुँच (पढ्ने वा टिप्पणी) बाट पहुँच गर्न सक्ने क्षमताको साथ इन्टरनेट पाठ कागजातहरू, प्रस्तुतीकरणहरू र तालिकाहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।

"शब्द" मा स्वत: बचत अक्सर अटकिएको छ, र जानकारी विशाल को सेवाले चाँडै फाईलका हरेक सुधारलाई सुरक्षित गर्दछ, ढिलो गर्दैन र सबै आवश्यक प्रकार्यहरूसँग एक अनुकूल डिजाइनद्वारा विशेषता राख्दछ। अर्को विकल्प Microsoft Office Online हो। अनलाइन संस्करण केही सुविधाहरू सीमित गर्दछ, तर वास्तवमा यो राम्रो काम गर्दछ।