संगठन मा भण्डारण अनुबंध: नियामक रूपरेखा, को समय

केही समस्या सम्बन्धित भण्डारण अनुबंध। विशेष, केही अवस्थामा जो प्रकार विशेष साधन गर्न श्रेय, कसरी, अवस्था, कसरी नष्ट र यति मा के अन्तर्गत भण्डारण गर्न निर्धारण गर्न धेरै गाह्रो। यी कारणहरूले सबै यति मा कानून द्वारा शासित छन्, तर किनभने एक र विभिन्न परिस्थितिमा नै सम्झौता फरक भण्डारण अवधि आवश्यक हुन सक्छ भन्ने तथ्यलाई को, अक्सर समस्या, ambiguities सबै किसिमका छन्, र। , हुनत यो मुश्किल हुन सक्छ यो सबै आवश्यक छ बुझ्छु। यो यस्तो संग्रहमा भण्डारण अनुबंध रूपमा क्षेत्रमा गैर-विधान आवश्यकताहरु को मामला मा, रेकर्ड व्यवस्थापन मात्र सम्भव सजाय वा दण्ड को मामला मा अप्रभावी, तर पनि खतरनाक हुन सक्छ भनेर बुझे गर्नुपर्छ।

किन राख्न?

करार सबै समय उपलब्ध पनि पछि मात्र आफ्नो कार्यहरू समयमा हुनेछ, तर। तपाईं ती कागजातहरू प्रतिबिम्बित छ जो केही जानकारी, व्यवस्थापन माग हुनेछ, र त केही डाटा आवश्यक पर्दछ। सामान्यतया एक वा खराब विश्वास अन्य पक्ष यसको दायित्व पूरा गर्न अनुकूल भन्ने तथ्यलाई मा समावेश जो धेरै विवाद, कोर्ट बाहिर र औपचारिक अदालतमा रूपमा सन्धि प्रयोग सम्बोधन गर्न सकिन्छ। तपाईं पनि राज्य Supervisory शरीर द्वारा कार्यान्वयन गरिने निश्चित अवधि, को audits पूरा को संभावना विचार गर्नुपर्छ। तिनीहरूले पनि एक विशिष्ट अवधिको लागि कागजात लागि अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, र यदि संगठन मा भण्डारण अनुबंध, आफ्नो विनाशको अवधि, र अन्य यस्तै कार्य गलत तरिकाले प्रदर्शन गर्दै छन्, धेरै गम्भीर जरिवाना विषय हुन सक्छ। स्वाभाविक, पहिलो कुरा नेतृत्व दोष हुनेछ, तर स्थिति स्थिर भएपछि, मुख्य आवश्यक दोष छ जो, सम्झना उहाँले नीलो बाहिर समस्या भएको थियो। त्यो करार हो र कुनै पनि अन्य कागजातहरू कडाई stipulated समय राखिएको गरिनेछ। धेरै कम्पनीहरु साधारण गल्ती गर्न भन्दा, सम्भव समस्या जोगिन र त्यसपछि नतिजा rake क्रममा नष्ट गर्न सबै केही नियमित संग्रह विस्तार गर्न रुचि र।

कानून

मा भण्डारण अनुबंध संगठन व्यवस्था तपाईंले खाता यसलाई सही वा त्यो कागजात अनुमान गर्न सम्भव सधैं छैन भन्ने तथ्यलाई लिन छैन भने, एकदम स्पष्ट वर्णन गर्दछ। सामान्य मा, सीधा छुट्टै व्यवस्था गर्न अनुबंध छैन, तिनीहरूले मानक अभिलेखीय कागजातहरू (वा अभिलेखीय कागजातको व्यवस्थापन), संगठन, सरकार एजेन्सीहरू, स्थानीय सरकार र यति मा को कामकाज को प्रक्रिया मा गठन जो को सामान्य सूची निर्दिष्ट छन् छ। दुवै विकल्प सूची व्यवस्थापन संग र सामान्य कागजात, रूसी संघ को संस्कृति र मास संचार मंत्रालय द्वारा अनुमोदित संग दुवै। प्रशासनिक कागजात सम्बन्धित कि प्रकारको, वर्ष को 25.08.2010 देखि संख्या 558 छ, र दोस्रो प्रकार - 31.07.2007 वर्ष देखि № 1182। यी कागजात अध्ययन अत्यधिक सिफारिस गरिएको छ, तर यो ठीक एक विशेष संस्थाले प्रयोग जुन र ती कागजात, जिम्मेवारी एक विशिष्ट क्षेत्र सम्बन्धित आफूलाई लागि सिक्ने प्रक्रिया अलग गर्न सबै भन्दा राम्रो छ। धेरै जानकारी सूची यो सबै सम्झना गर्न, तर तपाईं के लागू हुन्छ र कति भण्डारण गरिएको छ, संभावना छ, भण्डारण अनुबंध धेरै छरितो र सजिलो हुनेछ के कागजात निर्धारण भने। धेरै अवस्थामा, सबै प्रयोग कागज छ भनेर गाह्रो छैन विस्तार अध्ययन गर्न 3-4 अंक कवर।

विभिन्न प्रकारका

यो आफ्नो संरक्षण को लागि अलग सम्झौताका दुई मुख्य प्रणाली प्रयोग गर्दछ। त्यसैले, कम से कम साधारण प्रणाली बाँध्न छ आफ्नो जीवन। एक अल्पकालीन, दीर्घकालीन र स्थायी भण्डारण आवंटित। पहिलो विकल्प 10 वर्ष अवधिका लागि एक सम्झौता पनि समावेश छ। दोस्रो - 10 वर्ष भन्दा बढी। कागजात सबै हुन सक्दैन नष्ट गर्दा स्थायी अक्सर मात्र प्रयोग गरिएको छ। यो प्रणाली धेरै सुविधाजनक छैन। सर्तहरू यसरी परिभाषित छन् जो संग्रह, मा भण्डारण अनुबंध, अक्सर भ्रम निम्त्याउँछ र वास्तवमा भन्दा त्रुटिहरू रेकर्ड पालन गरेमा प्रक्रिया राख्न मद्दत गर्छ। एक साधारण प्रणाली सम्झौता प्रकार बाँध्न छ किनभने। प्रोफाइल, घरेलू र श्रम: सबैभन्दा उद्यम तिनीहरूले तीन मुख्य प्रजातिहरू आउनुहोस्। पहिलो र सबैभन्दा भाग लागि दोस्रो समान हो, र तिनीहरूले सामान्यतया केवल पाँच वर्ष को लागि राखिन्छ। यो प्रोफाइल अन्तर्गत सबै अनुबंध र संगठनको गतिविधिको मुख्य क्षेत्रहरू सीधै सम्बन्धित सबै कागजात बुझाउँछ कि बुझ्ने गरिन्छ। तेस्रो, रोजगारी अनुबंध को प्रकार, धेरै अवस्थामा पनि वर्ष मात्र 5 पुरानो भण्डारण गरिएको छ, तर केही परिस्थितिमा, यो अवधि एकदम वृद्धि हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि कुनै खाता छ, त्यसपछि यस्तो सम्झौता छ जो धेरै सुविधाजनक रूपमा धेरै 75 को रूपमा वर्ष, लागि भण्डारण गर्न हुनेछ। वास्तवमा, तपाईं विशेष समस्या जान छैन भने, यो मनपरी हुन सक्छ 5 वर्ष को आफ्नो जीवन सीमित र समस्याको बारेमा बिर्सन्छन्। तर यस्तो अवस्थामा संभावना यस्तै ढाँचा भण्डारण अनुबंध अनिवार्य हुनुपर्छ जुन बेलामा अवधि वृद्धि गर्न सक्ने कारक केही सम्झना गर्न, र त्यो तपाईं पक्का ठीक वा अन्य समस्याहरूको, एक कुनै पनि समझदार व्यक्ति बच्न खोज्छ जो गर्न सक्छन् जब हो।

संग्रह स्थानान्तरण

संग्रह मा जम्मा अनुबंध, पहिले नै म्याद समाप्त गरेका छन् को जो सर्तहरू, हस्तान्तरण लागि प्रक्रिया कम्पनी आधारमा फरक पर्न सक्छ। केही अवस्थामा, कर्मचारीहरु बस आपसमा कागजात बाँध्न र गाढा कुना, एउटा अभिलेख मानिन्छ जो राख्नुभयो। तर सारा प्रक्रिया स्पष्ट मानक दस्तावेज मा वर्णन गर्न सकिन्छ अर्को कम्पनी बाट, व्यक्तिगत फाइल लागि जिम्मेवार, वा एक को दाखिला लागि विशेष nomenclature नियम प्रस्तुत हुनेछ लग र यति मा। दुवै विकल्प धेरै कारक आधारमा सहज हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, पहिलो विकल्प एक भद्र कारोबार संग उपयुक्त सानो कम्पनी हो। तपाईं सधैं सजिलै सबै नै गाढा कुनामा पाउन सक्नुहुन्छ कि, छैन त धेरै कागजातहरू हुनेछ। तर दोस्रो, स्थिति कर्मचारीहरु को एक महान नम्बर लागि खाता जो निगम, गम्भीर अनुकूल छ भने, र बस तरिका कागजातमा डुबा गर्नुभयो हुनु हुँदैन। स्वामित्व कुनै पनि फारम को संगठनमा विभिन्न भण्डारण अनुबंध छ जो सामान्य नियम, अभिलेख गर्न प्रसारण समय छ। नियम, कर्मचारी, तिनीहरूले वास्तवमा समय कदम बाहिर भाग्यो गर्दा बिना एक निश्चित अवधि सम्म कागजात पठाउन आवश्यक छ। र सामान्यतया, जस्तै संग्रह वर्ष को सुरुमा हुन्छ। फेब्रुअरी समाप्त सम्झौता, अझै पनि यो भण्डारणमा राख्न अर्को वर्ष सम्म प्रतीक्षा हुनेछ भने पनि त्यो छ।

विनाश

माथि उल्लेख रूपमा, बस किनभने तपाईं सम्झौता नष्ट गर्न सक्दैन। पहिलो तपाईं साँच्चै सही समय थियो भनेर पक्का गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि मात्र हामी यो कागजात नष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तर यी कार्यहरू अक्सर खतरनाक यसको परिणाम, कर्मचारीहरु को बहुमत प्रतिबंध को नेतृत्व तिनीहरूलाई केवल बनाउन रुचि किन जो हुन सक्छ। यो जस्तो देखिन्छ: कर्मचारी पहिले नै बाहिर अवधि वा अन्त आउँदै छ जो सबै दस्तावेज एक नमूना संकलित। यो नमूना प्रक्रिया लामो समय लिए गर्नुभयो ताकि छैन बोट मा भण्डारण अनुबंध, यो निर्माण गर्नुपर्छ मनमोहक छ। त्यसपछि, प्राप्त सूची बनायो व्यवस्थापन रिपोर्टमा आधारित, कागजात, हस्ताक्षर गरिएको छ दायर, र त्यसपछि मात्र, जब सबै यस गरेको छ, प्रत्यक्ष अनुबंध र अन्य यस्तै जमानत को विनाश को प्रक्रिया सुरु हुन्छ। , छैन सबै भन्दा राम्रो समाधान विशेष गरी देखि केही कम्पनीहरु पनि यसलाई थोडा, रिसाइक्लिङ र त्यसैले तिनीहरूलाई दिने बनाउन व्यवस्थापन - नियमित रूपमा संग्रहमा भण्डारण अनुबंध।

उदाहरण रेकर्डिङ र भण्डारण प्रणाली

राम्रो एक अपेक्षाकृत सरल उदाहरण कार्यप्रवाह संगठन दस्तावेज भण्डारण परिणाम हुन सक्छ सबै सुविधा र गतिविधिको मुख्य बुँदाहरू बुझ्न। त्यसैले, त्यहाँ एक कर्मचारी सदस्य, सामान्यतया ठेकेदार, वा अन्य कुनै पनि यस्तै जमानत संग अनुबंध को भण्डारणको लागि जिम्मेवार छ जो लेखा कर्मचारी, कसैलाई छ। यसलाई जहाँ तिनीहरूले कार्यमा सम्म निवास छुट्टै फोल्डर छ। बित्तिकै एउटा सम्झौता बन्द छ, यो एक फरक फोल्डरमा सारे छ। यो भण्डारण अवधि संकेत, जहाँ यी कागजात क्रममा सूचीबद्ध इलेक्ट्रोनिक फारम, एक विशेष रजिस्टर गर्न सुविधाजनक हुनेछ। तर पहिलो, यो अवधि परिभाषित गर्नुपर्छ। यसलाई अझ राम्रो आफ्नो सार बुझ्न क्रम मा, एउटा तरिका वा अर्को मा ठेक्का सम्बन्धित जो सबै विभाग, को लागि एक फोल्डर चलाउन सर्वश्रेष्ठ छ। अनुभव यस्तो कार्य को लागि आवश्यकता गायब हुनेछ। त्यसपछि, ठ्याक्कै यो ठोस अवधि भण्डारण stamped कागजातहरूको प्रत्येक के प्रतिनिधित्व खाली गर्नुहोस्। केही अवस्थामा यो सम्झौता र बन्द मिति तोक्न सुविधाजनक हुनेछ, कागज नष्ट गर्न सकिन्छ जब उनको 5 वर्ष (या अधिक) ठीक अङ्कित गर्न priplyusovyvaya। वास्तवमा, पनि मुद्दा प्रक्रिया को संगठन को सुरुमा छैन अत्यन्तै कठिन थियो, तर लामो समयसम्म प्रयोग पछि यो अझै पनि थप र थप सरल हुनेछ। जीवनको विनाश पहिले नै स्वीकृत गरिएको छ जुन संस्था, मा भण्डारण अनुबंध, मानकीकृत गरिनेछ गर्दा सम्पूर्ण प्रक्रिया मिनेटमा जानेछ। र त्यसपछि तपाईंले केही कागजातहरू नष्ट सक्छ जब वर्ष आए। तिनीहरूले हटाउनु छन्, डबल-जाँच सँगै पर्यवेक्षक पेश यी कागजात सूची, संग सम्भव त्रुटिहरू र। उहाँले, बारी मा, एक पटक फेरि सबै कि सूचीमा निर्दिष्ट, यो समस्या को मामला मा दोषी को टाउको रहनेछ रूपमा जाँच गर्नुपर्छ। सबै सही छ भने, टाउको नष्ट गर्न अनुमति हस्ताक्षर र जहाँ सबैको आफ्नै बुद्धि रूपमा आउने छ। कसैले भर्खरै च्यातिन्छ र फेंकता। अरूलाई तकलीफ प्रयोग गर्नुहोस्। अरूलाई बाल्न र यति मा रद्दीटोकरीमा मा बस्न।

जब अवधारणा अवधि सुरु

यो संग गल्ती धेरै उठ्छ किनभने यो एक धेरै महत्त्वपूर्ण प्रश्न हो। यो मामला मा बेलारुस वा रूसी संघ को उद्यम मा भण्डारण अनुबंध ठ्याक्कै एउटै र क्षणमा सुरु नयाँ वर्ष जसमा विशेष कागजात अब मान्य छैन, सुरु गर्दा। उदाहरणका लागि, समाप्त भयो जुलाई 15 मा, 2010. यो 5 वर्ष को लागि राख्ने आवश्यक छ एउटा सम्झौता, छ, तर यो जुलाई 15, 2015 नष्ट गर्न सक्दैन, र प्रारम्भिक 2016 मा। त्यो हो, रिपोर्ट 01.01.2011 गयो, र अघिल्लो वर्ष को सातौं महिना देखि। सामान्यतया, त्रुटि को कुनै पनि मौका कम गर्न, अवधि 1 वर्ष पहिले परिभाषित थपिएका छन्। र यो पारित गरेको छ मात्र पछि, विनाश प्रक्रिया सुरु हुन्छ।

भण्डारण विशेषताहरु

सामान्य मा, त्यहाँ हेर्न र अभिलेख काम गर्नुपर्छ कसरी विशिष्ट सिफारिसहरू छन्। आदर्श, दायित्व अनुबंध को भण्डारण, ठेकेदार, श्रम सम्झौताहरू र समान जस्तै दस्तावेज भुक्तानी एक ventilated र सुक्खा ठाउँमा हुनुपर्छ। यसबाहेक, यी कागजात समतल (खुला वा बन्द) मा राखिएको छ। तिनीहरूले सख्त रिपोर्टिङ प्रकारका वा कागजातहरू "व्यापार गोप्य" रूपमा चिन्ह लगाइएको हौं भने, यो वर्तमान विशेष Safes हुनुपर्छ। सिद्धान्त, कुनै एक कारण यो सबैभन्दा लाभदायक उद्यम कि पालन गर्न सिफारिस छ, यो बिन्दु जाँच गर्दैन। तल लाइन धेरै सरल छ: तपाईं भण्डारण प्रणाली नै लागि दण्ड दिनु छैन भने, यो अक्सर सजाय गर्न आवश्यक छ जो जमानत, कमीको छ। र त्यहाँ एक बाढी छ, वा कागजात कुनै पनि अन्य त्यसैगरि नाश भने, यो लागि दोष मात्र एक विशेष कम्पनी हो।

जिम्मेवारी र प्रदर्शन गर्ने

भण्डारण अनुबंध मा प्रवेश गर्ने सबै को प्राथमिक र प्राथमिक जिम्मेवारी संगठन को टाउको हुनेछ। जसले समस्या को उपस्थिति मा राज्य गर्न जिम्मेवार हुनेछ र सबै सम्भव समस्या बाट पीडित उहाँले थियो। यसबाहेक, उसलाई पछि निम्न, यो सामान्यतया प्रमुख लेखापाल, एक वकील र कागजातहरू को संरक्षण को लागि जिम्मेवार छ जो कर्मचारी हो। तर सामान्यतया, सबै त्यस्ता व्यक्ति पहिले नै सजाय गरिनेछ तिनीहरूलाई द्वारा प्रतिबद्ध त्रुटि को हदसम्म टाउको। वास्तवमा, अनुबंध अनुगमन प्रणालीको लागि अपेक्षाकृत सानो संगठन को सबै भन्दा लेखा विभाग संग निहित। र यो विभाग प्रमुख लेखापाल वा आफ्नै नियुक्त, वा सामान्य मत रूपमा, शुल्क मा विशिष्ट व्यक्ति। केही अवस्थामा, व्यक्ति काम अतिरिक्त मात्रा लागि क्षतिपूर्ति गर्नुपर्छ जो, तर प्राय, अन्तिम बिन्दु बस, धन वा अन्य यस्तै कारक को कमी जोर बेवास्ता ज्याला एउटा सानो वृद्धि, प्राप्त गर्दछ। थप दुर्लभ अवस्थामा, सामान्य कागजातहरू को safekeeping लागि जिम्मेवार हुन र विशेष अनुबंध मा, वकील कार्य। तर यो व्यक्ति मात्र सम्झौता लागि जिम्मेवार हुन सक्छ किनभने, र उहाँले प्रयोग कागजात बाँकी superficially मात्र थाहा, धेरै सुविधाजनक छैन। यस मुद्दा मा लगी भएको छ जसले एकल व्यक्ति हुँदा थप सुविधाजनक। यो सबैभन्दा सही हुनेछ र प्रतिबद्ध छैन यो जस्तै पैटी फोहर त्रुटिहरू अन्य कर्मचारीहरु बनाउन सक्छ।

परिणाम

संगठन मा भण्डारण अनुबंध व्यवस्था सबै प्रावधान पूर्ण अनुपालन को आधार मा बाहिर छ। यो जो उद्यम को सबै समस्या मा लाग्न सक्छ एक जरूरी छ। यस मामला मा, सानो nuances, आन्तरिक नियमहरु, Registries र सम्बन्धित कागजात दृढ देखि दृढ गर्न फरक हुन सक्छ। मुख्य जिम्मेवार व्यक्ति हाकिम हुन मानिन्छ, तर उहाँले अर्को व्यक्ति यो क्षण सुम्पिन्छु गर्न सक्नुहुन्छ। यो व्यवस्थापनको काम सुविधा हुनेछ, तर यो सम्भव त्रुटिहरू लागि जिम्मेवारी को गहिराई हटाउन छैन। त्यो अभिलेखीय कागजातहरू काम गर्न विश्वसनीय छ जो कर्मचारी हो, रूप जिम्मेवार हुनुपर्छ र स्पष्ट आफ्नो कर्तव्य वास्तविक मुद्रा को लागि विनिमय मा, बरु मौखिक कृतज्ञता भन्दा यो सामान्यतया अतिरिक्त रकम भुक्तानी गर्न यसको क्षतिपूर्ति बिना लोड वृद्धि संग हुन्छ रूपमा बुझ्छु।