स्थानीय नेटवर्कमा इजाजत पत्रहरूको लागि लेखांकन

लाइसेन्स अकाउन्टिंग के हो? यो किन महत्त्वपूर्ण छ? यी प्रश्नहरूको जवाफ एकदम सरल छ। सफ्टवेयर हो, सबै भन्दा पहिला, एउटा उत्पादन जुन एक कारणको लागि वा अर्कोको लागि कम्पनीको लागि आवश्यक छ। उहाँ एक बौद्धिक सम्पदा हो र सम्बन्धित कानुनद्वारा संरक्षित छ, र उहाँका अनियमित प्रयोग, वास्तवमा चोर छ। कुनै पनि फर्मको लागि, ठूलो वा होइन, यो स्वीकार्य छैन, किनकि यो उत्कृष्ट फलाम र जुर्मानाहरूको नेतृत्व गर्दछ। यसैले, इजाजतपत्रको दर्ता कम्पनीको सामान्य कार्य सुनिश्चित गर्न एक गतिविधि आवश्यक छ। नबिर्सनुहोस् कि कर्मचारीको कार्यस्थलमा स्थापित सफ्टवेयरको जिम्मेवारी उहाँमाथि छैन, तर म्यानुअल मा।

स्वाभाविक रूपले, सूचना प्रविधिसँग जो कोहीसँग जडित सबै चीजहरू जस्तै, इजाजतपत्रहरूको लेखांकन कार्य प्रणाली प्रशासकको टाउकोमा पर्दछ र तिनको दैनिक कर्तव्यहरूको लामो सूचीमा थपिएको छ। यदि तपाईं यसको बारे सोच्नुहुन्छ भने, यो पनि साधारण युद्ध र साधारण प्रशासकहरूको बीचमा युद्ध गर्न सकिन्छ । अनि यी नियमहरूमा प्रणाली इन्जिनियरिङको इजाजतपत्रको खाता बिना इजाजतपत्रहरूको लेखा अधिकार हो। सबै अनुरोधहरू र अर्डरहरूको बावजूद, कर्मचारीहरूले अझै पनि ती कम्प्यूटरहरूमा अव्यक्त मूलको तेस्रो पक्ष कार्यक्रम ल्याउनेछन्। त्यसैले, वास्तविक समयमा इजाजत पत्रहरू दर्ता गर्नु पर्छ, र विशेष कार्यक्रमहरू प्रोग्रामहरू स्थापित गर्ने सबै तथ्यहरू रेकर्ड गर्नुपर्छ।

निस्सन्देह, तपाइँ एक सरल तरिकामा जान सक्नुहुन्छ - खाताको दायाँ लिने क्रममा एक क्लिकद्वारा दायाँ लिनु, लाइसेन्स खातामा समय र पैसा बचत गर्न, प्रयोगकर्ताहरूलाई कुनै पनि काम नगर्न निषेधित। तर यो केवल सानो सञ्जालहरूको लागी एक उत्पादन जस्तो लाग्न सक्छ, ठूलोका लागि, यो सिद्धान्तमा असंभव छ असामान्य छ, किनकि प्रणाली प्रशासकले यो कहीं पनि गर्न सक्दैन। तपाईं म्यानुअल रूपमा आविष्कार र लेखा इजाजत पत्र पनि गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, फेरि, यदि त्यहाँ नेटवर्कमा धेरै कम्प्यूटर छन् भने यसले धेरै दिन लिन सक्छ। र यो सम्भव छ कि अन्तिम मेसिनको जाँच गरियो र तेस्रो-पक्ष सफ्टवेयर हटाइएको थियो, नयाँ स्थापित अनियमित प्रोग्रामहरू पहिले नै परीक्षणमा पहिलो देखिनन्। लेखा लाइसेन्स अन्य मामलाहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ - जब एक कर्मचारीले आफैले अतिरिक्त सफ्टवेयर राख्दछ, जसले आफ्नो कामलाई धेरै सुविधा दिन्छ वा उत्पादकता बढाउँछ। यस अवस्थामा, उपयोगिता को डिग्री को मूल्यांकन गर्न आवश्यक छ र, संभवतः, यो प्राप्त।

त्यसोभए, प्रयोगकर्ताहरू प्रोग्रामहरू स्थापना गर्नबाट पूर्ण रूपमा निषेध गर्दछ - यो असंभव छ, इजाजतपत्रको म्यानुअल अकाउन्टिङ विकल्प छैन। यस अवस्थामा, त्यहाँ एक मात्र तरिका हो - विशेष स्वचालित लाइसेन्स अकाउन्टिङ सफ्टवेयर। तिनीहरूले कुनै पनि समय पर्यवेक्षी अधिकारीहरूलाई रिपोर्ट उपलब्ध गराउन, समयमै अद्यावधिक गर्न ट्रयाक गर्न सबै उपलब्ध सफ्टवेयरलाई व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। साथै, भुक्तानी अवधिको अन्त्यको लागि अन्तिम म्याद स्पष्ट रूपमा देखिने छ, जसले तपाईंलाई खर्च योजना दिन अनुमति दिन्छ।

यद्यपि, लेखा इजाजत पत्रहरू मात्र स्थापित कार्यक्रमहरूको सूची होइन। यो सूचीमा प्रत्येक वस्तुको कुनै पनि उपलब्ध भुक्तानी कागजातहरू द्वारा यसको प्रयोग गर्नको लागि सही पुष्टि गरेर पुष्टि हुनुपर्छ। जब इजाजतपत्रका लागि लेखापाल, प्रशासकले अवस्थित कागजातहरू (ठीकसँग, यदि खातामा यो मद्दत गर्दछ) व्यवस्थित गर्न अनि तिनीहरूलाई माग प्रदान गर्न तयार हुनुपर्दछ। स्वाभाविक रूपले, गलत जानकारी र त्रुटिहरूबाट जोगिन यो जानकारी एक अद्यावधिक अवस्थामा राखिएको हुनुपर्छ।

यसैले, इजाजतपत्रको स्वचालित खाता न केवल प्रणाली व्यवस्थापकको कर्तव्यको प्रदर्शनलाई मात्र सुविधा दिन्छ , तर प्रतिलिपि अधिकारको उल्लङ्घनसँग सम्बन्धित सम्भावित समस्याहरूबाट फर्मलाई पनि सुरक्षित गर्दछ ।