दावी जवाफ कसरी लेख्न?

अन्य व्यक्तिसँग अन्तरक्रिया, हामीले आधुनिक संसारमा निरन्तर छन्। यो एक उत्पादन खरिद गर्दा, कुनै पनि सेवा, यसको आफ्नै प्रतिबद्धता पूरा आदेश हुन्छ। संचार मात्र होइन व्यक्तिहरूलाई तर पनि कानुनी संस्थाहरू बीच छ। दुर्भाग्यवश, कुरा सधैं सजिलै, त्यसैले असन्तुष्ट पक्ष यसको अधिकार रक्षा गर्न जाने छैन, उजुरी लेख्न सही छ। मा एक ग्राहक वा व्यवसाय साझेदार देखि dissatisfaction को यस्तो चिन्ह को रसिद, कम्पनी प्रतिक्रिया लेख्न बाध्य छ।

सामान्यतया दावी जवाफ निःशुल्क फारम मा, लेखन बनेको छ, र यसको शैली उजुरी नै समान हुनुपर्छ। यो आवेदक सीधै सम्बोधन गर्नुपर्छ। तपाईंले दावी पत्राचार ठेगाना प्रतिक्रिया निर्दिष्ट गर्दा मार्फत पठाइएको छ। प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर कागजात। पाठ को सामग्री offending पार्टी को स्थिति खाली गर्नुपर्छ र पहिलो लाइन बाट, त्यो उजुरी वा गर्न सहमत संकेत गर्छ।

दावी गर्न उत्तर आवेदक को आवश्यकताहरु अनुपालनको समावेश गर्दछ भने, प्राप्तकर्ता दावी पूरा गर्नै पर्छ। प्रतिक्रिया गर्नुपर्छ दिइनेछ, आवश्यकताहरु वा आंशिक रूपमा पूर्ण सन्तुष्ट हुनेछ। तपाईं पनि मिति र आफ्नो सन्तुष्टि को क्रम मा जानकारी राज्य गर्नुपर्छ। को आवेदक ढिलाइ लागि अनुरोध गर्न सक्छ र यो समयमा सबै सङ्केत गर्छ सम्भव छैन भने।

प्राप्तकर्ता को आवेदक को आवश्यकताहरु सहमत गर्दैन जब पनि विकल्प मान। त्यसपछि दावी जवाफ यसको कानुनी स्थिति प्रतिबिम्बित हुनुपर्छ। एक यस्तो ऋण भुक्तानी बारेमा बैंक बाट अर्क रूपमा प्रमाण केही कागजात, रूपमा उद्धृत गर्न सक्नुहुन्छ। केही अवस्थामा तपाईं र जवाफ दिनुभयो सक्दैन। यो मौन एक आपत्ति र केही दायित्व प्रदर्शन गर्न इन्कार रूपमा व्याख्या गरिनेछ। तर सम्झौता प्रतिक्रिया को अनुपस्थितिको counterparty सहमत हुन मानिन्छ कि बिन्दु मा दर्ता गरिएको छ भने, त्यसपछि मौन प्राप्तकर्ता दाबी मा वर्णन कार्यहरू गर्न सहमत मतलब थियो।

किनमेल लागि खाता सबैभन्दा कठिन। आखिर, तिनीहरू अरू कसैलाई भन्दा, तपाईं ग्राहक उजुरी जवाफ लेख्न छ बढी सम्भावना हुन्छ। उत्तरार्द्ध, को "उजुरीको पुस्तक" आफ्नो अप्रसन्न हुनुभएको व्यक्त गर्न सक्छन् कम्पनी एक ई-मेल पठाउन विशेष वेबसाइटमा उजुरी लेख्नुहोस्। जो यो थियो, तर खरीदार प्रतिक्रिया कुनै पनि मामला मा समीक्षा गर्न आवश्यक छ। दावी गर्न समय प्रतिक्रिया रसिद समय देखि दिन साधारण थप 10 भन्दा छ।

प्रतिक्रिया पत्र हुन धेरै राम्रो तरिकाले यसलाई soothed र पनि अधिक उहाँलाई रिसाउँछन् भन्दा असन्तुष्ट ग्राहक सन्तुष्ट, कि, बाहिर लाग्यो पर्छ। तपाईं कहिल्यै बहाना बनाउन पर्छ, र पनि अधिक त निर्दिष्ट गर्न आफ्नो लापरवाही वा के भयो लागि दोष को sluggishness को क्रेता छ। हामी कम्पनी पैसा भुक्तानी गर्ने व्यक्ति, त्यसैले उहाँले सबै थियो कि सम्झना गर्नुपर्छ। पनि एक नकारात्मक एक क्रोधित ग्राहक बायाँ समीक्षा अधिक एक दर्जन संभावित खरीदारों सजग गराएका गर्न सकिन्छ।

दावी गर्न जवाफ एक भद्र र सही तरिका बनाइने छ। उजुरी मान्य भए, त्यसपछि तुरुन्तै जानकारी को लागि उहाँलाई धन्यवाद, उजुरी गर्न माफी माग्न छ, यसको आवश्यकताहरु समाधान गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसलाई पनि थप अप्रिय क्षणहरू जोगिन मदत गर्न लिएको को उपाय बारे खरीदार सूचित गर्न लायक छ।