बैठक को मिनेट - बाहिर राम्ररी बनाउन

बैठक को मिनेट - कागजात सभामा छलफल भएको कुराहरूबारे जानकारी प्रतिबिम्बित र लिएको निर्णयमा। यो संगठनात्मक र प्रशासनिक कागजात पर्छ। को रिकर्डर वा मार्गदर्शन रेकर्डिङ को आधार मा बैठक वा अन्य अधिकार व्यक्तिको सचिव गरेको रिपोर्ट मा जानकारी। सहभागीहरू, पदहरू, साथै सम्भव समाधान को ड्राफ्ट को एजेन्डा, सूची: सबै आवश्यक कागजात तयार हुनुपर्छ बैठक पहिला।

आयोग वा अन्य अधिकार को बैठक को मिनेट पूर्ण वा सारांश फारम मा प्रकाशित गरिनेछ। उत्तरार्द्ध संलग्न विवादहरू को चर्चा समावेश र केवल निर्णय लिएको कब्जा गर्दैन।

एक परिचय र एक मुख्य - पूर्ण रूप मा प्रोटोकल सामान्यतया दुई भागहरु comprises। परिचय नाम (र हस्ताक्षरहरू) को अध्यक्ष अधिकारी, सचिव र बैठक सदस्यहरू, साथै वर्तमान को व्यक्ति को समावेश छन्। संख्या 15 भन्दा धेरै उपस्थित छ भने, सन्दर्भ नाम को अनिवार्य पूर्ण सूचीमा बनेको छ। वर्तमान भने, फरक अधिकारीहरूले आबद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट स्थिति र कार्य को स्थानको लागि।

साथै, परिचयात्मक भाग मा आवश्यक प्रत्येक विषय नाम को लागि महत्त्व र संकेत rapporteur को क्रम मा प्रश्न सूची एजेन्डा निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।

यसको मुख्य भाग मा बैठक को मिनेट एजेन्डा अनुसार खण्डहरू विभाजन गरिएको छ। अंक प्रत्येक पाठ, नियम, छोटो सर्किट मा आधारित छ:

- श्रवण: पूरा नाम।

- समाधान (वा निर्णय): नाम।

सारांश प्रत्येक भाषण पाठ छुट्टै लेखमा एउटा प्रोटोकल मा भण्डारण गरिएका वा संलग्न छ (यस मामला मा, पाठ मा एउटा सन्दर्भ प्रोटोकल टिप्पणी)। एक मत को मामला मा यसको परिणाम दिइएको। यो मिनेट निर्णय लिएको प्रत्येक वस्तुको लागि बनाइने छ।

यो मिनेट बैठक को अध्यक्ष र सचिव द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ। प्रोटोकल को मिति बैठक वा सभाहरू को मिति हुनेछ। आवश्यक भएमा प्रत्येक प्रोटोकल उपयुक्त प्रोटोकल समूह को एक सिरियल नम्बर अलग पत्र कोड, दिइएको छ। नम्बर वर्ष भर वृद्धि छ।

निर्देशक को बोर्ड को बैठक को मिनेट यसको आफ्नै विशेषताहरु छन्। यो कागजात को सामान्य आवश्यकताहरु "संयुक्त स्टक कम्पनीहरु मा" संघीय व्यवस्था (लेख 68) को पाठ मा प्रदान गरिन्छ। साथै, सभामा निर्देशक को बोर्ड मा एक संकल्प अपनाउने पर्छ भने साझा को मुद्दा रूसी संघ बैठक को प्रोटोकल को जमानत को मानक मुद्दा द्वारा अनुमोदित परिषद को सबै सदस्यहरु को रोल-कल मत परिणाम विचार गर्नुपर्छ अनुसार, (जमानत)। यो प्रोटोकल लागि आधारभूत नियामक आवश्यकताहरु छ।

व्यवहार मा यस्तो प्रोटोकल को डिजाइन निकै माथि र विस्तार चित्रकला प्रक्रिया अनुसार भिन्न हुन सक्छन्। केही प्रोटोकल सबै कैफियत एक प्रतिबिम्ब संग बैठक को विस्तृत ट्रान्सक्रिप्ट अनुरूप र प्रश्नहरू सोधे। एक व्यवस्थापन प्रोटोकल त्यस्तो आवश्यकता सामान्यतया निर्देशक को बोर्ड मा स्थिति स्थिर छ।

अन्य चरम मा - बैठक को अति संक्षिप्त मिनेट सहभागीहरू को संरचना, को एजेन्डा बारे मात्र जानकारी उठाएको विवादहरू र निर्णय को शब्द लिएको।

इष्टतम भेद सामान्यतया मिडवे छ। अचाक्ली विस्तृत रिपोर्ट बैठक को रेकर्ड मा आधारित, नियम, माथि कोरिएका छ। सम्भव inaccuracies संलग्न विवादहरू को अर्थमा विकृत कि यसको व्याख्या मा। साथै, हामी सही बैठक को मिनेट थाह हुन कि बिर्सनु हुँदैन, कुनै पनि हिस्सेदार छ। व्यापार विषयहरूमा छलफल गर्दा विस्तृत प्रोटोकल वाणिज्य गोप्य रहेको जानकारी धेरै समाधान गर्न सक्छन्।

अर्कोतर्फ, अत्यधिक shortness प्रोटोकल एक औपचारिक दृष्टिकोण को विचार र निर्देशक को बोर्ड को प्रभावकारिता को कमी मा साधारण शेयरधारकों induce गर्न सक्नुहुन्छ। लागि प्रत्येक प्रश्न छलफल, एनोटेसन प्रदर्शन मा initiators र सहभागीहरू संकेत यो मनमोहक छ, र लेखक प्रश्न छन्। यो दृष्टिकोण, अन्य कुराहरु, यो सम्भव थप कुशलतापूर्वक प्रत्येक सदस्य को योगदान अनुमान गर्न बनाउँछ।