विभाग, उदाहरणहरू बीच नमूना विनियमन अन्तरक्रिया

प्रत्येक उद्यम यसको गतिविधिहरु विनियमन स्थानीय कागजातहरू छन्। документа будет описан далее). सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण नियमहरु को एक विभाग बीच अन्तरक्रिया (नमूना कागजात पछि वर्णन गरिनेछ) मानिन्छ। संगठन को टाउको को लागि, उहाँले एउटा प्रभावकारी व्यवस्थापन उपकरण हो। . विभाग बीच अन्तरक्रिया को brazets नियमहरूको विवरण विचार गर्नुहोस्।

आवश्यकताहरू

के नियम हुनुपर्छ? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. लेखा र आर्थिक सेवाहरू, headhunters र बन्दोबस्त र योजना विभाजन को विभाग बीच अन्तरक्रिया, उद्यमी अन्य संरचनात्मक एकाइहरु व्यापार को पाठ्यक्रम अपरिहार्य छ। यस मामला मा, कर्मचारी सबभन्दा छोटो सम्भव समयमा कार्यहरू को कार्यान्वयन सुनिश्चित गर्न छ सम्पर्क गर्नुहोस्। , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. अन्तरक्रिया को नमूना नियम विभाग बीच, सबै को पहिलो, प्रदर्शन गर्ने को लागि उपलब्ध हुनेछ। व्यक्ति यसको विकास लागि जिम्मेवार, बाहिर सबै प्रावधान लेख्न भने, तर केही गर्न अधीनस्थ कुनै पनि हुनेछैन कागजात अर्थ बुझ्न सक्ने छैनन्। , следует принимать во внимание три ключевых принципа: यस सन्दर्भमा, विभाग बीच अन्तरक्रिया एक नमूना नियम बनाउन, खाता तीन प्रमुख सिद्धान्त मा लिनुपर्छ:

1. कागजात व्यवसाय प्रक्रिया मोडेल को आधार मा आएको। गुणस्तर नियमहरु सीधा सर्किट को होसियार अध्ययन निर्भर हुनेछ।
2. कागजात संरचना प्रक्रिया मोडेल द्वारा परिभाषित गरिएको छ। सबै वस्तुहरू योजना नियमहरु मा उपस्थित हुन अनिवार्य छ।
3. जानकारी गरे आधिकारिक, शुष्क जिब्रो को प्रस्तुति। छोटो सरल वाक्य कागजात पाठ मा सिफारिस गरिएको छ। तैयार प्रावधान स्पष्ट हुनुपर्छ। सबै संक्षिप्त र सर्तहरू तपाईंलाई decipher गर्न आवश्यक छ।

लक्ष्य

отделами обеспечивает: बारेमा विभाग बीच अन्तरक्रिया प्रदान गर्दछ को नियम brazets:

1. स्थापना र, डिजाइन कागजातमा आदेश कायम राख्ने संरचनात्मक एकाइहरु बीच प्रभावकारी सम्पर्क।
2. टोलीमा मा संघर्ष को रोकथाम। यदि अग्रिम को अन्तरक्रिया सर्किट द्वारा निर्धारित छ, प्रक्रियाहरू विवादास्पद अवस्थामा एक विशेष कर्मचारी को शेयर देखापर्ने छैन।
3. को शुरुआती टोली मा शीघ्र प्रवेश। नियमावली अन्तरक्रियामा संरचना जो कागजातहरू के सेवाहरू उहाँले सम्पर्क हुनेछ कर्मचारी, प्रयोग गरिनेछ संकेत बुझ्न मद्दत गर्छ।
4. नियन्त्रण अनुशासन।
5. (निष्कासन लागि वा छुट्टी मा छोडेर) अर्को कर्मचारी गर्न अवस्थामा को छिटो स्थानान्तरण।
6. वित्तीय, मानव र समय स्रोतको घाटा को रोकथाम।

संरचना

можно считать правильно составленным? विभाग बीच अन्तरक्रिया कस्तो नियम छलफल गर्न सकिन्छ एक सही ढाँचामा? सामान्यतया, कागजात निम्न खण्डहरू समावेश:

1. सामान्य प्रावधान।
2. परिभाषाहरू, नियम र संक्षिप्त।
3. प्रक्रिया को विवरण।
4. जिम्मेवारी।
5. नियन्त्रण।

को परिभाषा को स्रोतहरु कानून, राज्य स्तर र अन्य कागजात हुन सक्छ। उत्तरार्द्ध, विशेष, मंत्रालयों, सरकार नियमहरु को आदेश समावेश गर्नुहोस्। यस मामला मा, नियमहरु उल्लेख, को प्रावधान जो प्रयोग गरिएको छ, विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम समावेश हुनुपर्छ। , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. स्वास्थ्य हेरविचार सुविधाहरु लागि मोडेल, विशेष मा, स्वास्थ्य मन्त्रालय, क्षेत्र को स्वास्थ्य मंत्रालय को आदेश मा निर्देशन प्रदान गर्दछ।

आवेदन

यो सामान्यतया एक ग्राफिकल व्यापार प्रक्रिया मोडेल प्रदान गर्दछ। यो धेरै ब्लक को निर्वाचकगण क्षेत्रीय प्रतिनिधित्व छ। ग्राफिक छवि पीसी सफ्टवेयर प्रयोग गरि सिर्जना गर्न सकिन्छ। योजनाहरू यी कार्यहरू को कार्यान्वयन लागि विशेष प्रक्रियाहरु प्रतिबिम्बित। दृश्य पाठ भन्दा बढी सुविधाजनक छ। को रेखाचित्र मा स्पष्ट प्रक्रिया र प्रत्येक चरण, तिनीहरूलाई र अन्तिम परिणाम बीचको सम्बन्ध को शुरुवात देखाउँछ। . यो मोडेल अक्सर विकासकर्ताहरूले मा 223-FZ कम्पनी गरेको विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम प्रयोग छ। योजना निविष्टियाँ र outputs सहभागीहरू र ग्राहकहरु जस्ता प्रमुख मापदण्डहरू पनि समावेश छ। एक साईट प्राप्त यस्तो मोडेल थाह भने, त्यो तुरुन्त प्रक्रिया को विशेष बुझ्न र विशिष्ट कार्य कार्यान्वयन गर्न तयार हुनेछ।

निर्देशन

पहिलो चरणको मा यो हुनुहुन्छ कागजात र निर्णय-निर्माता, अर्थात्। ई र के नियमहरु विषयको परिभाषित गर्न आवश्यक छ। लेखा को विभाग बीच अन्तरक्रिया, विशेष मा, बाहिर स्पष्ट योजना, कानून द्वारा निश्चित मा लगे छ। यो संरचनात्मक एकाइ वर्तमान मुख्य व्यक्ति लेखा को क्षेत्र मा आवश्यकताहरु अनुपालनको लागि जिम्मेवार छ सधैं छ। उहाँले व्यक्ति विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम अप चित्रकला लागि जिम्मेवार हुन सक्छ। документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. एक नमूना कागजात सबै कर्मचारीहरु द्वारा छलफल गर्न। यो अन्त गर्न, यो एक सामान्य बैठक आयोजित। कागजात प्रक्रिया regulates भने जो दुई भन्दा बढी विभाग को चासो विरोधाभासपूर्ण, यो महत्त्वपूर्ण प्रमुख कर्मचारीहरु को चर्चा गर्न ल्याउन छ। विकास लागि जिम्मेवार व्यक्ति, सहकर्मियहरुलाई नियम लागू महत्त्व व्याख्या गर्नुपर्छ।

प्रक्रियाहरू को विवरण

यसको मात्रा अन्तरक्रिया को जटिलता निर्भर हुनेछ। प्रक्रिया सरल छ र यसको लागि जिम्मेवार व्यक्ति, कार्यान्वयन सबै चरणमा राम्ररी थाह छ भने, त्यसपछि उहाँले अन्य संरचनात्मक एकाइहरु काम एक योजना बनाउन सक्छ। कि पछि, उहाँले अन्य सहभागीहरू संग कागजात छलफल गर्नुपर्छ। एक व्यापार एक जटिल प्रक्रिया हो भने, प्रत्येक कर्मचारी मोडेल को आफ्नो भाग विकास गरिएको छ। कि पछि, सबै परियोजनाहरू प्रबन्ध र छलफल गर्दै हुनुहुन्छ। सबै रुचि कर्मचारीहरु को आधारभूत कागजात केही समायोजन र थपिएको सुझाव गर्न सक्छन् familiarization समयमा। передается руководителю. कि पछि, कम्पनी को विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम टाउको हस्तान्तरण गरिएको छ।

अनुमोदन

यो सिधै बाहिर गर्न सकिन्छ। यस मामला मा, टाउको आफूलाई कम्पनी को विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम हस्ताक्षर गरे। документа может утверждаться и косвенно. नमूना कागजात स्वीकृत र अप्रत्यक्ष गर्न सकिन्छ। यस मामला मा, टाउको आदेश मुद्दाहरू। घाँटी को अनुमोदन दर्ता डाटा प्रशासनिक कार्य गरिन्छ।

जिम्मेवार व्यक्ति को विशेष

केही संगठन मा, राज्य गुणस्तर प्रबन्धक को स्थिति को लागि प्रदान गर्दछ। व्यवहार मा, यो कागजातको तयारी केही चरणमा बाहिर काम गरे। तिनीहरूले व्यवस्थापकमा अवलोकन हुनुपर्छ विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम बनाउँछ। основных стадий: उदाहरणका मुख्य चरणमा:

1. प्रक्रियाहरू परिभाषित।
2. को पङ्क्तिबद्ध चार्ट।
3. विस्तृत विवरण।
4. पाठ अप चित्रकला।

जिम्मेवार विशेषज्ञ विभिन्न विभाग मा तालिका कर्मचारीहरु अध्ययन गर्छ। यसलाई मानक परिस्थिति को वर्णन विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियम समावेश गर्न सङ्कलन गर्न आवश्यक छ। : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". उदाहरण: "ग्याँस स्टेशन सर्वेक्षण प्रतिवेदन अन्तमा ... रूपमा गरिनेछ यस्तो प्रविधिहरू प्रयोग inspected छ।"

अन्तिम लक्ष्य अठोट

नियमहरूमा अप चित्रकला लागि जिम्मेवार व्यक्ति, सबै प्रक्रियाहरु को समझ हुनुपर्छ सान्दर्भिक विशेषज्ञता र व्यावसायिकता को स्तर संग कर्मचारीहरु को जिम्मेवारी थाहा छ। कागजात हाल्छ लक्ष्य कर्मचारीहरु स्पष्ट हुनुपर्छ। अन्यथा नियम थप कर्मचारीहरु मा बोझको कार्यान्वयन हुनेछ।

अनुकूलन र डिजाइन

उद्यमी मा निरन्तर को प्रक्रियाहरु को एक व्यापक अध्ययन, कमजोरी पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ। परिस्थिति विश्लेषण, सञ्चालनका परिणाम यो सम्भव सञ्चालन अनुकूलन बनाउँछ। यो, बारी मा, तपाईं धेरै भविष्यमा परिदृश्य सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। तसर्थ, कम्पनी रूपमा, सबै कुरा छोडेर काम को एक नयाँ मोडेल बनाउन वा पुरानो एक ठीक गर्न सक्नुहुन्छ।

nuances

यो हरेक कर्मचारी उहाँले के गर्न आवश्यक छ र यसको आय मा उपलब्धिहरू कसरी प्रतिबिम्बित हुने के स्पष्ट छ कि महत्त्वपूर्ण छ। यसलाई आफ्नो अनुमोदन अघि विनियमन छलफल गर्न आवश्यक त्यसैले छ। कागजातको मस्यौदा मा एक प्रमुख भूमिका को पाठ्यक्रम, को को काम समूह (मस्यौदा) को टाउको दिइएको छ। यो विशेषज्ञ कथन को उद्देश्य संवेदनशील मुद्दाहरू समावेश छ। उहाँले प्रक्रिया स्पष्ट मोडेल प्रदान गर्न सक्षम हुनुपर्छ। प्रत्येक सहभागी मेरो आफ्नै आँखाले तस्वीर देख्छन्। यो एक साधारण समझ हासिल गर्न आवश्यक छ। प्रत्येक पार्टी नियमहरु सिर्जना मा जिम्मेवारी व्याख्या गर्न आवश्यक छ। प्रायजसो, समूह यस्तो कागजातको परिचय बारे संदेह छन्। प्रक्रिया को जटिलता आधारमा, विनियम को परिचय 4-12 महिना लाग्छ।

सुविधाहरू परिचय

नयाँ नियमहरु को परिचय को लागि आवश्यक छ:

1. अघिल्लो कागजात अमान्य पहिचान गर्न।
2. नियमहरूमा सक्रिय नयाँ स्थानीय प्रेरित परिचय।
3. अनुमोदित नियमहरूको अनुप्रयोगको लागि आवश्यक कागजात विकास।
4. परिमार्जन वा स्वचालित जानकारी डेटाबेस को नयाँ मोड्युलहरू लागू।
5. कागजात को गैर-मानकीकृत प्रकारका निर्माण।
6. संशोधन वा स्टाफ पूरक।
7. नयाँ स्थितिहरू लागि उम्मेदवार फेला पार्न, एकमा वा स्थानान्तरण कर्मचारीहरु।
8. कलाकारहरूको नयाँ नियम सिकाउँछन्।
9. कर्मचारीहरु संग व्याख्यात्मक काम बाहिर लैजान।
10. नियमहरु को परीक्षण कार्यान्वयन पूरा गर्न।
11. पाइलट प्रदर्शन को परिणाम पाठ समायोजन गर्नुहोस्।
12. अन्तिम कागजात Enact।
13. गुणस्तर आश्वासन नियमहरु लागि प्रक्रियाहरु स्थापना।

एक पटक कागजात, आदेश जारी को टाउको को कार्यान्वयन लागि उपाय पहिचान। यो कारणले गर्दा घटनाको अवधि र प्रभाव मा नियमहरु को प्रत्यक्ष परिचय को अनुमोदन को मिति विभिन्न हुनेछ उल्लेख गर्नुपर्छ। अर्को मुख्य गल्ती विचार कि कागजातको तयारी मा कर्मचारीहरु।

अभ्याससँगै Inconsistency

यो उद्यम मा काम गतिविधिहरु सीधै सम्बन्धित कर्मचारी, गर्न नियमहरु को स्थापना विश्वास महत्त्वपूर्ण छ। मानौं संगठन धेरै ठूलो भएको छ। व्यवस्थापन राम्रो तरिकाले एक विशेष सेवा जसमा कार्यहरू समाधान को विकास बारेमा प्रश्नहरू समावेश गरिनेछ सेट अप गर्न किन्न सक्छन्। तदनुसार, विभाग उद्यमी सबै प्रक्रियाहरू वर्णन गर्न कार्य सेट छ। तर यो घटना को उद्देश्य तिनीहरूलाई महत्वहीन छ। नियमहरु वास्तविक गतिविधि छैन संलग्न मान्छे हो भने, यसको गाइडिंग योजना छैन हुनेछ प्रदर्शन गर्न कर्मचारी। तदनुसार, कागज काम छैन अर्थमा बनाउन गर्दैन।

inflexibility

धेरै निर्णय-निर्माता विस्तार विस्तार गर्ने खोज्छन्। यो अवस्था वास्तविक औद्योगिक प्रक्रियाहरु को नियम को रेखाचित्र अप र वर्णन बीच मतभेद को अज्ञानता कारण छ। कार्य सञ्चालन स्वचालित गर्न हो भने, आफ्नो विवरण कर्मचारीहरु मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको छ। विनियमन लागि आवश्यकता गर्दा संलग्न मानिसहरूको धेरै को उत्पादन मा उत्पन्न हुन्छ। आफ्नो कार्यहरू अक्सर ओभरल्याप, तर प्रत्येक व्यक्ति आफ्नो एउटा विशेष अपरेसन व्याख्या। नियमहरु मतभेद हटाउन उद्देश्य। संगठन को कर्मचारीहरु जो अवस्था आधारमा यो वा त्यो निर्णय लिन अनुमति दिन्छ एक निश्चित कार्य को, स्वतन्त्रता हुनुपर्छ भनेर याद गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईं ग्राहक केही समय पछि तुरुन्तै र प्रतिक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ।

पाठ को सरासर मात्रा र जटिलता

सबै भन्दा राम्रो 5-7 पृष्ठ को निर्वाचकगण, को नियम छ। यसबाहेक, यसको सामग्री संक्षिप्त तर संक्षिप्त हुनुपर्छ। यो जटिल बहु प्रस्ताव प्रयोग गर्न सिफारिस गरिएको छैन। पाठ बुझ्न सजिलो हुनु पर्छ। साथै, सर्तहरू ध्यान गर्नुपर्छ। पर्यायवाची को अवधारणा प्रतिस्थापन छैन, संक्षिप्त व्याख्या बिना प्रयोग गरिन्छ।

को छ र आईटी विभाग को अन्तरक्रिया

हाल, धेरै कम्पनीहरु यी सेवाहरू धेरै गाह्रो सम्पर्क गर्नुहोस्। आईटी को आन्तरिक संघर्ष र जानकारी सुरक्षा संग सम्बन्धित जटिलता। त्यहाँ आफ्नो प्रभावकारी सहयोगको लागि धेरै विकल्प छन्। पहिलो र सबै भन्दा सरल रूपमा जानकारी प्रविधिहरू सेवाहरू जानकारी सुरक्षा मा विशेषज्ञता, कर्मचारीहरु (एक वा बढी) को उपलब्धता छ। в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. आईटी को विभाग बीच अन्तरक्रिया को नियमहरु र यस मामला सहयोग गर्न विशिष्ट नजिकिंदै झल्काउँछ छ। काम संगठन जानकारी सुरक्षा जानकारी प्रविधिहरू बनाउने एक भाग हो भनेर व्याप्त स्टेरियोप्रकार आधारमा बाहिर। कम्पनी यी सेवाहरू बीच संघर्ष उत्पन्न गर्दैन भने, व्यवस्थापक तथ्यलाई मनन गर्न सक्नुहुन्छ आईटी विभाग को एक अलग एकाइ रूपमा जानकारी सुरक्षा सेवा को मुद्दा छ। तदनुसार, यो यस्तो गतिविधिहरु सुनिश्चित गर्न, आर्थिक सहित थप स्रोतहरू, आवंटित गर्न आवश्यक छ।

एक प्रतिनिधि नमूना

सामान्य प्रावधान समावेश गर्नेछ:

1. कागजातको उद्देश्य। नियम, त्यहाँ निम्न वाक्य छ: "यो नियमावली क्रम द्वारा निर्धारित गरिनेछ ..."।
2. स्कोप। नियमहरु कर्मचारीहरु वा सुविधा लागू हुन सक्छ।
3. नियमहरु कार्यमा डिजाइन गरिएको छ जो अन्तर्गत।
4. अनुमोदन, समायोजन, रद्द नियम सर्तहरू।

खण्ड मा "सर्तहरू, संक्षिप्त, परिभाषा" कागजातमा प्रयोग सर्तहरू छन्। सबै संक्षिप्त व्याख्या गर्नुपर्छ। सर्तहरू वर्णमाला क्रममा दिनुपर्छ। प्रत्येक अवधारणा एकाइ मा एक नयाँ लाइन मा निर्दिष्ट गरिएको छ। एच। परिभाषा "यो" शब्द एक ड्यास द्वारा बिना छ। मा खण्ड "प्रक्रिया को विवरण" चरण सुविधा द्वारा चरण प्रदान गर्दछ। यो उप प्रविष्ट गर्न उचित छ। यी प्रत्येक एक विशेष कदम अनुरूप हुनेछ। यो खण्ड पनि केही संचालन को कार्यान्वयन संलग्न कर्मचारीहरु निर्दिष्ट गर्दछ। यो कार्यहरू, तर पनि मात्र होइन आफ्नो परिणाम वर्णन गर्दछ।

जिम्मेवारी र नियन्त्रण

नियमहरु को प्रावधान पूरा गर्ने छैन व्यक्ति विरुद्ध प्रतिबंध लागू संभावना को एक संकेत हुनु पर्छ। जिम्मेवारी व्यवस्था अन्तर्गत अनुमति दिएको छ। यो आपराधिक प्रशासनिक वा शास्त्रीय हुन सक्छ। यसलाई पूरा नाम र कार्यान्वयन नियन्त्रण नियमहरु प्रदर्शन कर्मचारी को स्थिति निर्दिष्ट गर्न अनिवार्य छ।