सूची नम्बर - यो के हो? कर्मचारीहरु को पेरोल संख्या। गणना कुल गणना

उद्यमी को कर्मचारीहरु को पेरोल नम्बर गणना राज्य अधिकारीहरूले आपूर्ति छ जो एक महत्वपूर्ण प्रतिवेदन छ। तथ्याङ्क, लेखा र जस्तै यस संकलनको अक्सर छैन साधारण धेरै स्पष्ट मानिस छन्। पालन कुनै पनि मामला मा व्यवस्था को आवश्यकताहरु संग अन्यथा यो समस्या हुनेछ, आवश्यक छ। महत्त्वपूर्ण छ भनेर कागजात पेश को मात्र होइन वास्तवमा, तर यसको पूरा, Timeliness को विशुद्धता मनमा राख्नुहोस्, स्थापित मान्यता सबै परिवर्तनहरू र सख्त अनुपालन प्रतिबिम्बित।

परिभाषा

सूची नम्बर - कुनै पनि विशेष संगठनको सबै कामदारहरूलाई संख्या छ। यो सबैलाई, विभिन्न विभाग मा काम गर्ने ती सहित समावेश अन्य संरचनात्मक एकाइहरु आफ्नो एक निश्चित समय (सिजन) र यति मा लागि मात्र लिएको, घर मा काम। बिल्कुल सबै पूर्णांकहरुको रूपमा निर्दिष्ट। उदाहरणका लागि, केवल एक सिजन, र सारा वर्षको लागि काम गर्ने पनि व्यक्ति, कम्पनीहरु को सूचीकृत नम्बर खातामा एक एकाइ रूपमा, छैन 0.25 रूपमा लगिनेछ। यो अपवाद काम संयोजन गर्ने, एक रोजगार सम्झौता वा नागरिक सम्झौता को आधार मा काम व्यक्ति को एक समूह छैन कर्मचारीहरु ती विभाग छन्।

आधारभूत प्रावधान

संकलित सूची नम्बर यसको आफ्नै ब्यालेन्स छ बिल्कुल कुनै पनि निकाय आवश्यक कार्यकर्ता। यो पनि कानुनी व्यक्ति स्पष्ट लागू गर्नुपर्छ। विभिन्न विभाग, टोली, कम्पनी को भाग प्रयोगशालाहरुमा र अन्य यस्तै संरचना बारे सबै जानकारी पनि एउटै सिद्धान्त द्वारा सेवा गर्दै हुनुहुन्छ। यो विभाग वास्तवमा कम्पनी को छैन भाग, तर औपचारिक यसलाई बुझाउँछ भने पनि, त्यो सामान्य रिपोर्ट देखा पर्न बाध्य छ सम्झना हुनुपर्छ। यो अपवाद ती एकाइहरु एक ब्यालेन्स छ भनेर हो। त्यहाँ मुख्य संरचना को अनुरोध मा, तिनीहरू दुवै केन्द्रिय कार्यालयमा आवश्यक जानकारी प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ, र तथ्याङ्क आफ्नै प्रादेशिक शरीर यसलाई स्थानान्तरण, पहिले देखि नै छ।

रिपोर्ट मस्यौदा प्रक्रिया परिपक्वता द्वारा तल भङ्ग गरिएको छ। त्यहाँ मासिक त्रैमासिक र वार्षिक भेरिएसनहरूमा छन्। समय अवधि अवधि (यो एक दिन बन्द, छुट्टी र यति मा छ भने पनि) को पहिलो दिन देखि सुरु पनि अन्तिम मिति समाप्त तिनीहरूलाई प्रत्येकले नियमहरू कडाई पालन गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, वर्ष को सन्दर्भमा कुनै पनि अपवाद बिना जनवरी 1 र 31 डिसेम्बर देखि हुनेछ। यसलाई अन्यथा त्रुटि दोकान रूपमा हुनेछ र देखा पर्न सक्छ, कागजात को वितरण को सर्तहरूको कडाई पालन गर्न आवश्यक छ।

जिम्मेवारी

राज्य शरीर पठाइएको छ बिल्कुल कुनै पनि रिपोर्ट संग मामला मा, यो कागजातको तयारी मा, तपाईं सधैं खातामा कम्पनी प्रमुख तथ्याङ्कले जिम्मेवारी लिनुपर्छ। यो रिपोर्ट प्रदान जानकारी को शुद्धता विस्तार गर्ने डिजाइन एक साधारण अभ्यास छ। यसरी, फर्क को मामला मा मुख्य culprits मुख्य लेखापाल र हेड (संरचना एकाइहरु र यति मा) हुन्छन्। मस्यौदा तैयार एक कर्मचारी पेरोल नम्बर द्वारा - जिम्मेवार व्यक्ति गरेर पक्कै एउटा महत्त्वपूर्ण कागजात छ र हुनुपर्छ क्रस-जाँच गरियो।

रिपोर्ट लागि आवश्यकताहरू

राज्य अधिकारीहरूले गर्न पेश्की लागि अनिवार्य कागजातहरू एउटा कडाई निर्धारित फारम लागि तयार हुनुपर्छ। तिनीहरूले प्रजाति को एक विशाल संख्या हो, र माथि हरेक स्थिति को लागि उत्तम छनोट गर्न सक्नुहुन्छ। यसरी मात्र सही हुन र सही पेरोल कर्मचारीहरु को संख्या गणना गर्न सक्छन्। यो सिर्फ अनुसार कानून संग कागजातहरू सन्दर्भ गर्न आवश्यक छ। यो तालिका कुनै पनि टिप्पणीहरू मूल कागजातको आधारमा केवल पूरा गर्न अनुमति दिएको छ कि सम्झना गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, कर्मचारी बिरामी थियो भने, तपाईंले एक अस्पताल बिना वा प्रतिलिपि प्रयोग गरेर परिवर्तन गर्न सक्दैन।

अर्को महत्त्वपूर्ण तत्त्व, सबैलाई छैन ज्ञात छ जो, तर रिपोर्ट अन्तिम आंकडे मा धेरै महत्वपूर्ण प्रभाव हुन सक्छ - विभागहरु वा कम्पनीहरु बीच कर्मचारी को स्थानान्तरण। यस्तो एक स्थिति मात्र अर्को अवधिमा कागजातको सफा मानव (वा एकाइ) हुनुपर्छ। यस्तै थप्दा। पनि ध्यान योग्य छ जो अर्को बिन्दु, त्रुटि छ। यो राम्रो समय मा गरे र फेला परेन भने समस्या भयो जसमा रिपोर्ट, मा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, र सबै पछि, गलत कागजात देखि संख्या विशेष जो।

पेरोल नम्बर

यस वर्गमा समय अवधि मात्र एक दिन पनि भने, उनीहरूले कार्यरत छन् कहिलेसम्म बिना बिल्कुल सबै कर्मचारीहरु पनि समावेश छ। सही संख्या बनेको पेरोल को - समस्या र त्रुटिहरू बिना रिपोर्टिङ को सफल वितरण गर्न महत्वपूर्ण छ। यो खातामा ती कामदारहरूलाई केही कारणले समय को एक निश्चित अवधि छन् नगर्ने कम्पनी मा वर्तमान लिन आवश्यक छ।

रिपोर्ट मा समावेश गर्न बाध्य भएका मानिसहरूको संख्या, र यो निर्दिष्ट गरिएको छ जो छैन ती दिइएको, यो बाद सूची सजिलो छ। त्यसैले, कागजात देखा पर्छ, छैन जो राज्य मा एक सदस्य, समवर्ती वा अनुसार यो व्यक्तिगत एक वा अर्को सरकार संगठन संग मा प्रवेश गरेको छ एक विशिष्ट सम्झौता संग चलिरहेको सबैलाई। कम्पनी गर्न वास्तवमा हौं, तर क्षणमा अर्को कम्पनी मा काम गर्दै छन् जो कर्मचारी, तिनीहरूले प्राप्त छैन मुख्य ठाउँ मा तलब पनि खातामा लिएको छैन प्रदान।

अलग, यो विद्यार्थीहरूको बारेमा भने गर्नुपर्छ। सूची नम्बर - क्षण मा काम गर्ने, प्रशिक्षण गर्नेहरूका लागि तर ती को कागजात। कि रिपोर्ट को समय मा परिवीक्षाधीन प्रशिक्षित गर्दै छन्, अन्यथा सबै संभावित कर्मचारीहरु, रिपोर्ट मा आवश्यक विशेषज्ञता गरे छैनन् प्राप्त छ। तिनीहरूले पूर्णतया र आधिकारिक भाडामा हुनेछ भएपछि हुन, त्यसपछि मात्र उनीहरूलाई कागजात देखा चिनो। र आवश्यक नगर्ने मान्छे को अन्तिम समूह रिपोर्ट प्रतिबिम्बित गर्न - निकाल। कुनै कुरा कसरी पूर्व कर्मचारी स्वतः सूचीबाट हटाइएको छ काम को समापन मिति देखि, भयो।

औसत संख्या

यो आंकडा माथिको सबै केहि फरक छ। उत्पादकत्व, औसत ज्याला, दिनचर्या, स्थिरता, कारोबार दर गणना गर्न प्रयोग कर्मचारीहरु को औसत पेरोल नम्बर, र जस्तै। यो मिति लागि खातामा लिएको छ देखि यो सबै, मानक नम्बर सम्भव छैन संग गरेको छ। यस मामला मा, गणना विशिष्ट अवधिको लागि बनेको छ।

अर्को, औसत पेरोल नम्बर कसरी निर्धारण गर्न विचार गर्नुहोस्। यहाँ सूत्र अपेक्षाकृत सरल छ, तर यो बुझे हुनुपर्छ। त्यसैले तपाईं चाहिने पहिलो कुरा - सही दिन को संख्या निर्धारण गर्न। त्यहाँ 30 वा 31, हुनेछ (फरवरी को संस्करणमा - 29 वा 28) आधारमा महिना। गणना मा कुनै पनि बिदा र सप्ताहन्तमा समावेश गर्न पक्का हुनुहोस्। अब हामी कार्यकर्ता को संख्या गणना र अघिल्लो लेखमा अनुच्छेद नम्बर को उत्पादन गरेर विभाजन। यसलाई मनमा गर्न सप्ताह भन्दा कर्मचारीहरु को संख्या अघिल्लो काम दिनको लागि नै नम्बरमा समान हुनेछ महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, शुक्रबार त्यहाँ 30 कर्मचारीहरु थिए। गणना पनि शनिबार लागि नै 30 लिन आवश्यक छ। यस्तै अवस्था 2 वा उच्च को यदि सप्ताह, मामला छ। त्यो आइतबार पनि, 30 कार्यकर्ता हुनेछ, छ। तिनीहरूले सामान्य पेरोल नम्बर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ के फरक भएकोले, यो सूची समावेश छन् जो सबै कर्मचारीहरु को सही चयन गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ। यो विशेष ध्यान, किनभने यो चरण मा आवश्यक र त्यहाँ त्रुटिहरू को एक ठूलो भाग हो।

औसत संख्या मा कर्मचारीहरु

ती कर्मचारीहरु प्रसूति बिदा हुनुहुन्छ वा बच्चा ग्रहण लागि छोड्न गर्ने सूचीमा समावेश गरिएको छैन। एक बच्चा हेरचाह गर्न थप बिदा पनि खातामा लिएको छैन। उहाँले मुख्य पोस्ट मा यसको लागि भुक्तानी भने एक कर्मचारी तलब बिना निर्माण, स्थापना, कमीशन वा कटनीको कार्यान्वयन, गर्न seconded थियो भने यो पनि यो सूचीमा देखा पर्छ। यो उहाँले पठाइएको थियो जहाँ कम्पनी, गर्ने सूचीमा समावेश गर्न आवश्यक छ कि सम्झना गर्नुपर्छ। पनि सूचीमा देखा पर्छ जो कार्यकर्ता अर्को वर्ग असक्षम छन् WWII। म ती कर्मचारीहरु पूर्ण समय काम नगर्ने बारेमा केही शब्द भन्नुपर्छ। तिनीहरूले ठीक वास्तवमा बाहिर काम थियो कि समय गणना गर्न आवश्यक छ। तर अब पूर्ण कार्यक्रम को लागि काम, तर एकै समयमा घरमा आफ्नो जिम्मेवारीहरू पूरा गर्नेहरूलाई, यो अझै पनि पूर्ण एकाइ रूपमा फिट छ।

अझ मूल बाटो, राज्य एउटा सम्झौता अन्तर्गत काम गर्ने कर्मचारीहरु को संख्या गणना। यस्तो अवस्थामा यो ठीक र सही आफ्नो औसत पेरोल नम्बर के हुनेछ निर्धारण गर्न महत्त्वपूर्ण छ। FL / FFP = SSFS: निम्नानुसार यस मामला मा सूत्र हुनेछ। जहाँ FFP - एक कर्मचारी को औसत तलब छ। FL - पेरोल राज्य अधिकारीहरु संग एक सम्झौता अन्तर्गत कार्यरत सबै व्यक्ति। एक SSFS - औसत संख्या। त्यो, सामान्य मा, जस्तै सबै कार्यकर्ता 1,00,000 rubles प्राप्त भने, संख्या 100000/20000 = 5 बराबर हुनेछ छ, र एक कर्मचारी को मासिक तलब 20 000 rubles छ। वास्तवमा तिनीहरूले कार्यरत 10 वा 2 थिए भनेर कहिल्यै आपत्ति।

वर्ग

कम्पनी को सबै कर्मचारीहरु रोजगार को प्रकार अनुसार दुई मुख्य समूह विभाजित छन्। यो सही ढंगले पेरोल नम्बर गणना गर्न आवश्यक छ, जो अर्को महत्त्वपूर्ण मापदण्ड छ। एक श्रेणी काम, र अन्य छ - कर्मचारीहरु। पहिलो धेरै बाद भन्दा बढी पटक। त्यसैले यसलाई ठीक साना हुन्छन् र सबै बाँकी स्वतः कार्यकर्ता को श्रेणी मा पतन हुनेछ भनेर ती निर्दिष्ट गर्न अर्थमा बनाउँछ। त्यसैले, गर्न कर्मचारीहरु सबै अधिकारी (सम्पूर्ण उद्यम र यसको छुट्टै एकाइहरु) समावेश गर्नुहोस्। यो पनि मुख्य Accountants, ईन्जिनियर, अर्थशास्त्रियों, सम्पादक, अनुसन्धानकर्ताहरूले, Electricians र यति मा गिरावट। यी श्रेणी कोड 1 भित्र झर्ने (सबै कर्मचारीहरु पनि कोड अनुसार 3 समूह मा थप विभाजित छन्) व्यक्ति हुन्। 3 वर्गमा - पारंपरिक ईन्जिनियरहरु, Accountants, मेकानिक्स, टेक्नीसियन, र यति मा कोड 2, र Secretaries, timekeeper, scorekeeper र त्यस्तै संस्थाहरू अन्तर्गत पहिले नै छन्। यी सबै डेटा कर्मचारीहरु को पेरोल नम्बर जारी गरिएको छ सच्याउन आवश्यक छ। यो यस्तो एउटा महत्त्वपूर्ण तत्त्व छैन, तर गलत भरने मा पनि त्रुटि रूपमा व्यवहार गरिनेछ।

दर्ता र निष्कासन

सबै अन्य मापदण्डहरू अलग्गै, रिपोर्ट आगमन र प्रस्थान को मामला मा अलग बुझाउँछ। अर्थात् राखने र यसलाई देखि फायर। यो खातामा लिन्छ केही फरक तरिकाहरू छन्। यदि स्रोत द्वारा संकेत को आगमन जो एक नयाँ कर्मचारी देखि, को प्रस्थान निष्कासन प्रकार निर्धारण गरिन्छ। ठ्याक्कै यो बिन्दु मात्र बुझेर यसलाई राम्ररी रिपोर्ट व्यवस्था र पेरोल कर्मचारीहरु को संख्या निर्धारण गर्न सम्भव छ। यो बरु जटिल जस्तो लाग्न सक्छ, तर तालिका निम्न सजिलो लागि अधिवेशनहरू वर्णन गर्दछ।

तपाईं त्यहाँ पनि खातामा लिएको हुनुपर्छ जो केही अपवाद छन् यहाँ भनेर बुझ्न छन्। तिनीहरूलाई बिना कर्मचारीहरु को सही सूची नम्बर प्राप्त गर्न। यो, बारी मा, त्रुटिहरू, जरिवाना र यति मा निम्त्याउन सक्छ। त्यसैले, पहिले गैर-कोर गतिविधिहरु मा कार्यरत थिए, र त्यसपछि सबै व्यक्ति मुख्य हस्तान्तरण थिए, नयाँ आगमन रूपमा यो सूची समावेश गरिएको छैन। तर पहिले कर्मचारीहरु थिए, र त्यसपछि ती छुट्टै स्तम्भ मा सूचीबद्ध, काम गर्न थालिन्। स्थिति प्रस्थान संग पनि त्यस्तै हो। साथै, मनमा राख्न सबै absences, पनि अहिलेसम्म कर्मचारी, विशेष खण्ड निर्दिष्ट रूपमा खारेज छैन।

भर्ती र पेरोल नम्बर

यी तथ्याङ्कले एकदम दोश्रो देखि भिन्न छन्। तिनीहरूलाई भ्रममा छैन, र सही संकेतक प्रयोग गरेर मात्र गणना महत्त्वपूर्ण छ। यसरी, कर्मचारीहरु को सूचीकृत नम्बर - माथि उल्लेख रूपमा यो, छ, एक निश्चित अवधिका लागि कम्पनी विभिन्न क्षेत्रमा काम कर्मचारीहरु को संख्या। यहाँ समावेश नभएका अपवाद छन्, तर यति धेरै। तर सुरक्षित घर नम्बर अन्तर्गत चाहनुभएको छ भन्ने सान्दर्भिक अवधि भर, आफ्नो ठाउँमा हरेक दिन उपस्थित गर्न आवश्यक छ जसले कामदारहरूको संख्या। स्वाभाविक, सप्ताहन्तमा वा बिदा सहित छैन। पछि सबै अरूलाई त्यसैले, घर देखि काम गर्न सक्छन् एक निश्चित समय वा भाग-पटक आयोजना र पेरोल कर्मचारीहरु को संख्या, 100 हुन सक्छ, त्यसपछि सुरक्षित घर मात्र 20 हुनेछ भने त्यो छ।

परिणाम

माथिको सबै सकेसम्म सही र कुशलतापूर्वक एक तथ्याङ्क रिपोर्ट बनाउन मद्दत गर्नेछ। नियम, उद्यमको बहुमत रूपमा, सबै प्रक्रियाहरू लामो पहिले नै परिचित रूपमा काम गरेको छ र डिजाइन कागजातमा कठिनाइ पैदा गर्न सक्छ जो कार्यकर्ता, को आन्दोलन। कुनै पनि मामला मा, यदि एक विवादास्पद मुद्दा वा पहिले सामना गर्न अवस्थामा छ, यो सबै भन्दा राम्रो समस्या अध्ययन र गल्ती गर्न भन्दा डाटा स्पष्ट छ।