आफ्नो संगठन कागजातहरू को आफ्नो जीवन

यसको व्यापार सञ्चालन समयमा, कम्पनी वा कम्पनी जमानत, महत्वपूर्ण र सम्पूर्ण अभिलेख प्राप्त। साझेदार वा कर्मचारीहरु, साथीहरू, या छुट्टी अभिवादन लागि सानातिना को अनुमोदन संग पत्राचार जस्तै यस्तो व्यापार कागजातहरू को विशेष महत्व छैन।

धन, संघीय वा स्थानीय, आदेश र भेटघाट र खारेजी सन्दर्भमा निर्देशन भुक्तानी पेरोल सम्बन्धी ती, संगठन कागजातहरू एक शेल्फ जीवन आवश्यक छ जसले ती को कोटीमा पर्छन्। यी सर्तहरू व्यवस्था र वित्त मंत्रालय को आन्तरिक आदेश द्वारा परिभाषित छन्। यस मामला मा, एक निर्देशन 07.29.1983 को 105 №।

कसरी सामाग्री को रसिद र भण्डारणको खाता, आफ्नो आन्दोलन, को सूची जाँच मा काम सूची, खाता मा प्रतिबिम्बित गर्छ भण्डारण अवधि संगठन कागजातहरू को? कानुनी कागजात व्यवस्थापन आधारित छ जो टाउको, को निपटान: सबै कार्यहरू एक अधिकार हुनुपर्छ।

यहाँ यो कुरा आविष्कार गर्न गाह्रो छ, र यो तपाईं प्रदर्शन गर्न चाहेको एउटा व्यवस्था छ रूपमा आवश्यक छैन। जिम्मेवारी सिद्धान्त सरल छ: क्रम हस्ताक्षर गर्ने उहाँले यसको कार्यान्वयन लागि जिम्मेवार छ।

भण्डारण, संग्रह र अवस्था

सबै जवाफदेही दस्तावेज अनुसार यसको सृष्टिको सर्तहरू मा दायर हुनुपर्छ। तिमाही, वा वर्षमा, आधार संख्या र मात्रा मा। एक सानो कम्पनी गर्दा कम्पनी को "बाक्लो" एकल मन्त्री गर्न चौथाई मा कागजातहरू राख्न गाह्रो छ धेरै अभिलेखहरू, वर्ष को लागि हेम गर्न सक्षम छ।

अभिलेख संगठन सिधै सिर्जना र यसको सिर्जना, साथै संगठन कागजातहरू को भण्डारण अवधि अवस्थाको टाउको क्रम र यसको सृष्टिको तरिका द्वारा समर्थित हुनुपर्छ। यो प्रावधान व्यवस्थापन द्वारा डिजाइन र अभिलेख कायम राख्न लागि आधार बन्दछ छ। स्थिति काम नियमहरू Rosarkhiv संग समन्वित छ र सबै गणना तिनीहरूलाई पालन छैन भने, यो आफ्नो वस्तुहरूको आधारभूत सिद्धान्त अनुरूप चल्नै पर्छ।

सन्दर्भ, स्थानान्तरण, अभिलेख काम तालिका र अन्य महत्वपूर्ण अवस्थाको मुख्य मापदण्डहरु पूरा हुनुपर्छ। यो लागि जिम्मेवारी टाउको मा निहित। यो recordkeeping नियम पालन गर्न र आफ्नो हानि वा क्षति रोक्न आवश्यक छ किन यो स्पष्ट छ। चेक को मामला मा, को लागि कार्यकर्ता को उपचार को मामला मा संगठन र कर र अन्य अधिकारी, बीच contentious मुद्दाहरू आय विवरण संग्रह बाट कागजातहरू उल्लेख गर्न आवश्यक हुनेछ।

यदि संगठन छैन नै, अभिलेख बाहिर कागजात र प्रमाणपत्र यस प्रकारको, unclarified अंक जोगिन गर्न दिन सक्छन्। संगठन कागजातहरू भण्डारण सर्तहरू पालन गर्दा, त्यसपछि व्यक्ति सजिलै प्रमाणपत्र, अवकाश लागि लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

को आफ्नो जीवन आफ्नो संगठन कागजातहरू

त्यहाँ सख्त उत्तरदायित्व कागजातको अवधारणा छ। यी मूलतः वित्तीय बयान र को गठन सम्बन्धमा कागजातहरू हो कर आधार। यी कागजात एक अनिवार्य आधारमा दायर छन्। उद्यमी मा, साथै संगठन (कम्पनी) मा कागजातहरू को आफ्नो जीवन, एउटै द्वारा शासित।

सीधा आदेश विशिष्ट अवधि भण्डारण वा अन्य कागजात मानक कागजातहरू (व्यवस्थापन), जो पनि तिनीहरूलाई को एक निश्चित आफ्नो जीवन छ सूचीमा निर्दिष्ट। त्यहाँ एक व्यापार कागजातहरू भण्डारण अवधि प्रतिबिम्बित अन्य normative प्रेरित र आदेश संख्या हो। एक लेखमा प्रत्येक कागजात लागि विशिष्ट अवधारणा अवधि संकेत सम्भव छैन। तर के तपाईं सूची खोल्न र आवश्यक सबै आवश्यक जानकारी लिन सक्छन्। हामी मात्र भन्न सक्छौं न्यूनतम कागजात अवधारणा अवधि कि - 5 वर्ष र अधिकतम - 70।

कागजात को आफ्नो जीवन संग्रहमा

संगठन, कम्पनी वा व्यवसाय यसको गतिविधिहरु terminates, र त्यसपछि उनको रोक्छ गर्दा सम्पूर्ण कागजात क्रमबद्ध विषय हो। अनावश्यक कागजात कुनै पनि भाग्य, व्यवस्थापन को विवेकमा हुन सक्छ। 5 70 वर्ष को आफ्नो जीवन छ भनेर कागजात, अभिलेख पठाइएको हुनुपर्छ (तिनीहरूले भण्डारण रूपमा), वा कानुनी उत्तराधिकारी गर्न भण्डारण प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। कागजात, फाइल हुनुपर्छ संख्यात्मक, एक सहायक विभाग वा संरचनात्मक एकाइहरु dismantled, अनुसार कालक्रम संग interwoven छन्। शीर्षक पृष्ठ सूची संग जानकारी हुनु पर्छ र फोल्डरहरू आधारभूत आवश्यकताहरू पूरा:

• फोल्डर को कुनै 250 भन्दा बढी टुक्रा पानाहरू।
• फोल्डर को मोटाइ 40mm अधिक छैन।
• सूची कागजात फोल्डर मा निहित।

संग्रह कागजात पठाउँदा स्थानान्तरण मा एउटा सम्झौता गरेको छ, र पनि संगठनमा रहिरहन्छ एक जो (को अंतरिती मा) दुई प्रतिहरू मा प्राप्त सबै कागजात वा व्यक्तिले संरक्षण रुचि छ जो एक सूची संकलित। दुवै प्रतिलिपिहरू संग्रह दस्तावेज स्थानान्तरण जानकारी हुनु पर्छ, जसले कागजात र मुद्रण को स्थापना स्वीकार व्यक्ति एक हस्ताक्षर छ।