व्यवस्था, नियामक अनुपालन
कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी
अक्सर, विशेष गरी साना संगठनों मा, कार्यालय प्रबन्धक सामान्यतया सचिव भनिन्छ। यो यति धेरै ठोस स्थिति, तर (तिनीहरूले पक्कै पनि सामान्य धेरै छ हुनत) कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी सेक्रेटियल फरक भन्ने तथ्यलाई, शायद कसैले यो मामला मा चिन्तित सुनिन्छ।
कर्मचारी को जिम्मेवारी के हो? पहिलो र मुख्य कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी कागजातहरू काम गर्न छ। कर्मचारी, प्राप्त पत्र प्राप्त यो रजस्टर, प्राप्तकर्ता आवश्यक भएमा, अभिलेख पठाउँछ पठाउँछ। उहाँले पनि अन्य कर्मचारीहरु बाट आवेदन सामान्य निर्देशक को हस्ताक्षर स्थानान्तरण हुनेछ स्वीकार तिनीहरूलाई टिकट आश्वासन र त्यसपछि फिर्ता दिन्छ। को कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी मुद्रण आदेश र आफ्नो अवकास, भण्डारण, संग्रहहरू र लेखा पठाउने बहिर्गमन पत्राचार काम: आन्तरिक कागजातहरू काम गर्न छ। , फ्याक्स, स्क्यानर, Photocopier साथै रंगरुट र मुद्रण कागजातहरू: आवश्यक छ भने, त्यो कुनै पनि कार्यालय उपकरण काम गर्न सक्षम हुनुपर्छ। सभाहरूमा को मिनेट, राखन बैठक र अतिथि र ग्राहकहरु स्वागत कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी रूपमा, प्रस्तुति लागि कोठा तयार।
अक्सर, कर्मचारी परम्परागत सेक्रेटियल कर्तव्य सामना गर्न छ: होटल मा आमन्त्रित साझेदार वा प्रबन्धकहरू, बुकिंग कोठा, विमान टिकट र रेल टिकट वितरण। कम्पनी र कार्यालय नै को विशेष आधारमा, व्यवस्थापक व्यापार वार्ता तपाईंको कम्पनी को एक प्रतिनिधि हुन सक्छ, र को जिम्मेवारी प्रदर्शन कर्मियों प्रबन्धक: नयाँ कर्मचारीहरु, प्रोत्साहन र शैक्षिक कार्यक्रम, डिजाइन कार्य सिर्जना लागि खोजी। कहिलेकाहीं उहाँले जानकारी प्रविधिहरू, नयाँ कार्यक्रम को विकास को परिचय मा केंद्रित।
कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी ज्ञान मान:
- कानून र कानूनी, जानकारी, व्यापार कम्पनीहरु शासन कि नियमहरु।
- व्यवस्थापन, मार्केटिङ, उद्यमशीलता र व्यापार को आधारभूत।
- समाजशास्त्र, मनोविज्ञान को नींव, नैतिकता व्यापार संचार को, कर्मचारीहरु र सार्वजनिक काम छैन।
- माथि चित्रकला व्यापार प्रस्ताव, रिपोर्ट, योजना, अनुबंध र सम्झौताहरू लागि प्रक्रिया।
- व्यवस्थापन को cornerstones, Ergonomics र पेशागत स्वास्थ्य मूल कुराहरू।
यी कार्यहरू गर्न साथै, कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी समावेश एक सूची कर्मचारीहरु को काम को लागि आवश्यक छ, जो उपभोग्य (कार्यालय आपूर्ति, कागज र अन्य सामान) चलान गर्न आवश्यक कार्यालय र सफ्टवेयर। साथै, उहाँले कसरी प्राप्त गर्न निर्धारण गर्न, संगठित गर्न र आपूर्ति लागि भुक्तानी ट्रयाक राख्न, आफ्नो जारी सुनिश्चित गर्न यी सामाग्री को रेकर्ड राख्न बाध्य छ। कार्यालय उपकरण को प्रतिस्थापन - एक परिचालन चुनौती (जस्तै कारतूस रूपमा) मरम्मत, उपभोग्य को समसामयिक प्रतिस्थापन लागि मास्टर, यो मर्मत गर्न असम्भव हुँदा: कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी समावेश जो कार्यालय उपकरण, को राज्य निगरानी छ।
कम्पनी मा अपनाए नियमहरूमा आधारमा, र यसको आकार कार्यालय प्रबन्धक वा त्यो सही व्यक्ति तिनीहरूलाई फर्वार्ड फ्याक्सहरु पठाउन र घण्टी अप ग्राहकहरु र साझेदार, कल र फ्याक्स लिन्छ, वा आफ्नो बोली को संस्कृति अनुगमन सहित Secretaries को काम पर्यवेक्षण। पनि कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी मा, कार्यालय को सेनेटरी अवस्था, संगठन योजना मर्मतका नियन्त्रण समस्या निवारण लागि प्राविधिक कर्मचारी कल (उदाहरणका लागि, दीपक वा डुब्नु स्विच को प्रतिस्थापन) छ।
सामान्य मा, यो सूची विस्तार हुन सक्छ वा सम्झौता काम को स्थान आधारमा। यो पनि मा साक्षात्कार को चरण के कार्यालय प्रबन्धक (कम्पनी मा कर्मचारी को कर्तव्य) सोध्न त्यसैले आवश्यक छ।
Similar articles
Trending Now