को आंतरिक को गठन। निजी व्यापार कर्मचारी: कागजातहरू सन्दर्भ आफ्नो जीवन pryadok

गठन मामिला कर्मचारी - लगभग सबै कम्पनीहरु को लागि अनिवार्य छ जो एक प्रक्रिया। रूस मा स्थापित नियम अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी हरेक कर्मचारी मा dossier एक प्रकारको हुनुपर्छ। यो कागजात यसको रोजगार देखि दास वर्णन गर्न सक्षम छ। व्यक्तिगत फाइलहरू विश्वविद्यालय मा, उदाहरणका लागि, मात्र काम छन्, तर पनि। कुनै पनि अवस्थामा, यो कागजात महत्त्वपूर्ण छ। यसलाई राम्ररी गठन गर्न आवश्यक छ। तर कसरी के गर्ने? केही अवस्थामा, छैन आवश्यक यस्तो रेकर्ड राख्न? के र कुन निजी कुरा छैन राखिएको सक्छन्? यो सबै यो देखिन्छ रूपमा गाह्रो छैन बुझ्छु।

व्यक्तिगत फाइल को संकल्प

निजी कर्मचारी रेकर्ड - जो एक विशेष फ्रेम बारेमा सबै कागजात भण्डारण गर्दछ एक मूल दस्तावेज छ। यो दास सम्बन्धित कभर र विशेषता कागजात हुन्छन्।

रोजगारीको समय फ्रेम देखि दस्तावेज यस प्रकारको अप सुरु गर्नुहोस्। र यो कर्मचारी गरेको निष्कासन सम्म जानु पर्छ। अर्को, मामला भण्डारणको लागि संग्रह हस्तान्तरण गरिएको छ। केही समय नहुन सक्छ यो कागजात नष्ट।

मामिलामा को गठन - यो छैन बाध्यकारी प्रक्रिया छ। केही अवस्थामा, तपाईं यसलाई जोगिन सक्छौं। तर त्यसपछि एक विशेष दास बारेमा जानकारी भेला धेरै समस्याग्रस्त हुनेछ। सामान्यतया, यो प्रक्रिया ठूलो संगठन मा बाहिर छ। यो जानकारी प्रत्येक दास प्रदर्शित जसमा सम्पूर्ण डेटाबेस सिर्जना गरियो।

अनिवार्य वा वैकल्पिक?

यो व्यापार आचरणको कर्मचारीहरु आवश्यक छैन भने गरिएको छ। तर कुनै पनि आत्म-आदर कम्पनी दस्तावेज यस प्रकारको छ। जब आवश्यक फाइलहरू को गठन, र जब छैन?

कानुनी रूपमा यस विषयमा नियम निर्धारित कहिल्यै। तर व्यवहार मा यो ठूलो कम्पनीहरु आफ्नो subordinates को व्यक्तिगत मामिलामा फारम, र साना भनेर बाहिर जान्छ - छैन। यो एक उच्च कर्मचारी कारोबार संग कम्पनीहरु गर्न कुरा लिन सिफारिस गरिएको छ।

अक्सर, संगठन सबै कर्मचारीहरु मा, तर कार्यकर्ता को विशिष्ट विभाग लागि मात्र व्यक्तिगत फाइलहरू छन्। अक्सर, तिनीहरूले हो:

• नेताहरूले;
• उप नेतृत्व;
• कम्पनी मा विशेषज्ञहरु प्रमुख;
• कर्मचारी सामाग्री सामान (जस्तै, कैशियर) काम;
• क्यारियर विकास को लागि अवसर मानिसहरू।

यो अल्छी हुन छैन र सबै subordinates कागजातमा यस प्रकारको सञ्चालन गर्न सिफारिस गरिएको छ। कर्मियों मामिलामा को गठन प्रक्रिया सम्झना कठिन छैन। मात्र फ्रेम मा जानकारी प्रतिबिम्बित सबै कागजात यहाँ भण्डारण गर्न सकिँदैन छैन। प्रक्रिया को सुविधाहरू के सम्झना गर्न हो? पनि कर्मचारी को slightest उल्लंघन छैन सबै भन्दा राम्रो तरिका परिणाम हुन सक्छ। त्यसैले तपाईं ध्यान दिएर कार्य अध्ययन गर्न छन्।

भण्डारण

यो कि subordinates को व्यक्तिगत मामिलामा एक व्यक्ति बाँकी छ पनि पछि, कम्पनी संग रहने बताए गरिएको छ। तिनीहरूले हात मा जारी छैन, र विशेष संग्रह राख्नुभयो। यो कर्मचारी बारेमा जानकारी को पनि विद्युतीय भण्डारण छ। तर कागज मा कुराहरू ठाउँ लिन अनिवार्य छ।

त्यहाँ हाकिम पालन गर्न केही नियमहरु छन्। भण्डारण अवस्थामा - लगभग प्रक्रिया कहिल्यै समाप्त नहुने भएको छ। तपाईं फ्रेम काम को समापन पछि 75 वर्ष को लागि यी कागजात नष्ट गर्न सक्दैन।

यो यस कारण लागि, धेरै कम्पनीहरु विभिन्न विषयहरुलाई बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्न निकै चिन्ता छैन खोज्नुभएको छ। मात्र निगमों को एक सानो संख्या, त्यहाँ 75 भन्दा बढी वर्ष हो। अक्सर, कम्पनीहरु खोलिएका छन् र बन्द, र अभिलेख रहनेछ व्यक्तिगत फाइलहरू।

फाइल भण्डारण सरल बनाउन नियम विभिन्न आविष्कार। मुख्य कागजात भण्डारण मा वर्णानुक्रम क्रमबद्ध पछि हुन्छ। यसबाहेक, यो वर्ष द्वारा संग्रह सिर्जना गर्न सिफारिस गरिएको छ। यो दृष्टिकोण एक निश्चित समयमा कम्पनी मा कार्यरत छन् जो कर्मचारीहरु जानकारी को लागि खोज सरल हुनेछ।

यो मुद्दा अर्को सुविधा हो। समस्या व्यक्तिगत कुराहरू केही कम्पनी को अभिलेख मा स्थायी रूपमा भण्डारण गरिएको छ। र तिनीहरूले संगठनको यो नियम गिरावट dossier नेताहरूले, साथै नागरिक सेवकहरूको मामला अन्तर्गत या त 10 वर्ष वा 100 भन्दा बढी नष्ट छैन। पुरस्कार, पदक र शीर्षक को एक किसिम भएका subordinates बारेमा भूल छैन।

पहुँच

अर्को पटक - यो अध्ययन दस्तावेज पहुँच को एउटा प्रश्न छ। अक्सर कर्मचारीहरु कर्मचारी लागि विशेष इरादा फाइल डाटा छन्। र तिनीहरूले कर्मचारीहरु को थोक जान्नु आवश्यक छैन।

अक्सर मामला गुप्तिकरण गरिएको छ, तिनीहरूलाई पहुँच केवल जो गठन गरिएको छ कम्पनी को मुख्य, साथै कर्मियों मा, छ। सरल दास संकलित जानकारी हेर्न अनुमति छैन।

को कर्मचारी कर्मियों मामिलामा को गोपनीयता ग्यारेन्टी। साझेदारी जानकारी यस प्रकारको पेश छैन। निष्कासन दिनमा कर्मियों प्रदान कागजात को अनुरोध प्रतिहरू मा। कम्पनी सुरक्षा व्यक्तिगत मामिलामा लागि उपलब्ध जानकारीको लागि दासलाई जिम्मेवार छ।

तपाईं एक पटक र सबै को लागि पनि सम्झनुपर्छ - जारी dossier कुनै पनि बहाने subordinated छैन। कर्मचारी व्यक्तिगत मामिलामा लाग्न सक्छ छैन साथै आफ्नो extradition माग गर्न। मात्र निष्कासन यहाँ डेटा अनुरोध गर्न सम्भव छ जब। को कर्मचारी फ्रेम व्यक्तिगत मामिलामा भण्डारण गरिएको जानकारी मात्र प्रतिहरू प्रदान गर्दछ। अर्को आवश्यक छैन। न त दास अर्को निगम वा अन्तिम निष्कासन रोजगार बाट अनुवादित यो दस्तावेज फिर्ता गर्न कुनै अधिकार छ। यसलाई गरिएको भने - फाइल कार्यकर्ता 75 वर्ष को लागि प्रत्येक कर्मचारी राख्छ। केही परिस्थितिमा यो समय सीमा वृद्धि गर्न सकिन्छ।

व्यक्तिगत मामिलामा को आवश्यक घटक

अब त्यस्तो दस्तावेज बनेको छ कसरी एक सानो। वास्तवमा, अधीनस्थ अवस्थामा को गठन को नियम कानुनी रूपमा स्थापित छैन। र यो मुद्दा कम्पनी व्यवस्थापन द्वारा समाधान छ। यो नै राख्न के जानकारी र कसरी फाइलहरू subordinates संगठित निर्धारण गर्छ। यो सम्पूर्ण गठन प्रक्रियाको मुख्य समस्या छ।

तथापि, नियम को विकल्प को बिना कुनै पनि मामला मा डाटा केही व्यक्तिगत फाइल मा राखिनेछ। यस्तो दस्तावेज भर के कागजातहरू पाइन्छ? ती हुन्:

• प्रतियोगी प्रोफाइल;
• रोजगारीका आवेदन ;
• काम स्थानहरू आदेश;
• राजीनामा (कुनै छ भने) को पत्र;
• निष्कासन को आदेश;
• (माग वा निष्कासन दास मा) काम पुस्तक जारी गर्न कार्य।

माथिको सूचीमा - एक अनिवार्य कागज। तर अन्य जानकारी, त्यहाँ केही समस्या हुन सक्छ। आखिर, सबै जानकारी व्यक्तिगत कुरा गर्न अधीनस्थ गर्न सकिन्छ। यस सन्दर्भमा केही सीमितता छन्। के अंक तपाईं कर्मियों व्यक्तिगत dossiers को अनुचित गठन को उजुरी जोगिन ध्यान गर्नुपर्छ?

prohibitions

वास्तवमा, तपाईं साँच्चै दर्ता र कर्मचारीहरु को व्यक्तिगत दस्तावेज गठन सबै प्रश्नहरू तल्लीन भने, तपाईं भ्रमित प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं संग्रह सुरु गर्नु अघि यति मात्र केही सुविधाहरू सम्झना गर्न। थप विशेष, को prohibitions। तिनीहरूले नियम बिना सबै व्यवसायीहरूको लागि सान्दर्भिक छन्। छैन:

1. एक ठाउँमा अस्थायी र स्थायी स्टोर कागजातहरू। कामदारहरूको dossier अर्डर अस्थायी रूपमा मात्र व्यक्तिगत फाइल हुन् जो कागजात राख्न सक्षम मा अलग ठाउँमा हुनुपर्छ। आधारभूत जानकारी भण्डारण स्थानको लागि पनि प्रदान गर्दछ।
2. "गुणा" कागजात। डुप्लिकेट संग कर्मचारीहरु को मामिलामा कुनै पनि कागजात भण्डारण छैन। एउटै फोल्डरमा - एक प्रतिलिपि।
3. धेरै व्यक्तिगत जानकारी गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, धार्मिक विश्वास छ। को नियोक्ता यस्तो जानकारी साधारण अनावश्यक मानिन्छ। तसर्थ, मामिलामा को गठन subordinates को कामको गुणस्तर झल्काउँछ कि कर्मचारी दस्तावेज मात्र उपयोगी भण्डारण सक्षम छ।

र विशिष्ट के कागजातहरू यी फाइलहरू मा निहित हुन सक्छ? कि, माथि मुद्दा बाहेक, व्यवहार मा, यो व्यक्तिगत मामिलामा पाइन्छ? गल्ती नगर्न, तपाईं dossier कर्मचारीहरु लागि जानकारी सङ्कलन गर्न सल्लाह पालन गर्न सक्नुहुन्छ।

दस्तावेज Dissemination

कर्मियों को संरचना वैविध्यपूर्ण फाइल। यो कम्पनीले यस कागजातको नियम सेट गर्नेछ भने गरिएको छ। तसर्थ, हामी अभिलेख भण्डारण गरिएको छ ठ्याक्कै भन्न सक्दैन। एक अनिवार्य आधारमा फेला जो कागजातहरू, पहिले नै सूचीकृत छन्। तर कागजात भण्डारण लागि अनुमति को एक निश्चित सूची द्वारा गढा कुनै पनि गल्ती, बच्न। फाइल मा कस्तो हुनुपर्छ? हामी बहिष्कार यदि पहिले सूचीबद्ध वस्तुहरु रहने (ज्यादातर प्रतिहरू को रूप मा):

• को नागरिक को राहदानीको प्रतिलिपि;
• SNILS दास (प्रतिलिपि);
• INN (मूल छैन);
• सैन्य आईडी;
• कागजात (हरू) शिक्षा;
• तस्वीर (, व्यक्तिगत छैन प्रोफाइल लागि डिजाइन);
• रोजगार (कुनै छ भने) को अघिल्लो स्थानबाट सुविधा;
• एक विशेष काम को लागि काम वर्णन;
• आत्मकथा।

क्रममा कुनै पनि जिम्मेवार कर्मचारी साथै आफ्नो आफ्नै सुरक्षाको लागि को रूप मा, कार्यप्रवाह पालन गर्न भनेर भूल छैन, प्रेरित विभिन्न छ। उदाहरणका लागि, साइन इन्कार गर्न पनि निष्कासन आदेश। यस्तो दस्तावेज पनि व्यक्तिगत मामिलामा भण्डार हुनुपर्छ। एक फ्रेम को सञ्चालन असर मूल्यांकन काम र अन्य आदेश परिणाम - यो अझै पनि छ को dossier मा समावेश गर्न अनुमति केही वस्तुहरू।

अर्को महत्वपूर्ण कुरा - व्यक्तिगत फाइल को तथाकथित सूची भण्डारण छ। को नियोक्ता समस्या धेरै ल्याउन सक्छ भनेर कागजात। यो हरेक व्यक्ति मामला मा अनिवार्य हुनुपर्छ। अन्यथा, तपाईं केही कागजात अवैध लागू छन् भनेर नेतृत्व दोष गर्न सक्नुहुन्छ। सूची कर्मियों फाइल - फोल्डर संलग्न सबै कागजात सूची एक विशेष कागजात छ। फाइल को सुरुमा स्थित। को कर्मचारी को एक सूची बिना समस्या हुन सक्छ। कर्मचारी जालसाजी वा केही कागजातहरू को चोरी को आरोप गर्न सक्षम छ।

गठन कर्मियों फाइल - प्रक्रिया ठीक तयार यदि, कि गाह्रो छैन। को कर्मचारी बस यहाँ कर्मचारी गरेको गतिविधिहरु सन्दर्भमा सबै महत्त्वपूर्ण जानकारी बनाउनु पर्दछ। तर कर्मचारी बारेमा व्यक्तिगत जानकारी निषेधित गर्नुहोस्। यो धर्म को एक उदाहरण भएको छ। परिवार संरचना र सन्दर्भ छवि दास जीवन को विशेषताहरु - पनि Taboo छ।

तर केही उपलब्धिहरू कर्मचारी व्यक्तिगत मामिलामा गर्नै पर्छ। यो - एक अनिवार्य घटक, तर यो उचित यसलाई बेवास्ता गर्न छैन। विशेष गरी जब यो साँच्चै प्रतिभाशाली कर्मियों गर्न आउँछ। यो जानकारी प्राप्त पुरस्कार, शीर्षक, पुरस्कार, पदक र डिप्लोमा को परिचय अनुमति।

धेरै छैन

व्यक्तिगत फाइल मा कागजातहरू यो बुझ्ने छ, फरक हुन सक्छ। सही सूची प्रबन्धकको विवेक प्रत्येक कम्पनी द्वारा सेट गरिएको छ। तर जमानत को सबै भन्दा साधारण सूची सूचीकृत गरिएको छ। जब dossier को गठन र मर्मतका एक सानो नियम सजग हुनुपर्छ। यो आवश्यक वस्तु, अनुमति छैन उल्लंघन जो छ। निजी मामिलामा सञ्चालन - जिम्मेवार पेशा। यसलाई विशेष हेरविचार आवश्यक छ।

यसलाई व्यक्तिगत मामिलामा को आकार बारे छ। को नियम अनुसार यो फोल्डरको मोटाई, एक विशेष फ्रेम को फिर्ता dossier अन्तर्गत, 4 सेमी भन्दा बढी हुँदैन भने गर्न सकिन्छ। भोल्युम सेट सीमा भन्दा ठूलो छ भने, यो नयाँ व्यापार सुरु गर्न राम्रो छ। र बस तरिका अवस्थित कागजात को लडी को कूटवेश अन्तर्गत यो चिनो।

व्यवहार मा, मोटाई जो धेरै दुर्लभ मामला, 4 भन्दा बढी सेन्टिमिटर पुग्यो। त्यसैले, तपाईं बस स्थापित नियम सम्झनुपर्छ र यसको गैर-अनुपालन चिन्ता छैन। फ्रेम धेरै दस्तावेज हो भने, विशेष परीक्षण गरिन्छ। यसको परिणाम अनुसार कर्मचारी धेरै भागहरु फाइलहरू को विभाजन निर्णय गर्नेछ।

आधारभूत आवश्यकताहरू

सरल अवस्थामा को गठन को लागि प्रक्रिया। यो कागजात कस्तो यहाँ भण्डारण गर्न सकिन्छ निर्धारण गर्न पर्याप्त छ। को पहिले दिइएको सीमा सम्झना गर्न थप। त्यसपछि पहिले नै व्यापार स्थापित। पहिलो चरण कवर को निर्माण हो। "व्यापार" भनिने विशेष फोल्डर किन्न पर्याप्त। तिनीहरूले सामान्यतया एक विशेष फ्रेम सबै कागजात भण्डारण छन्।

अर्को, कवर पृष्ठ मा व्यक्तिगत जानकारी (यस मामला मा फोल्डर को आवरण) फ्रेम मा लेखिएको छ। अर्थात् - नाम फेदमा अनिवार्य सुरु मिति दस्तावेज राख्नुभएको छ। फाइल मा कस्तो हुनुपर्छ?

यो सूची पहिलो पृष्ठ रूपमा लागू गरिएको छ। यो उपेक्षित हुन सक्छ, तर यो सिफारिस गरिएको छैन। यो कागज धेरै सजिलो जीवन हो र कर्मचारी मिडिया को फाइल मा राखिएको सुरक्षा लागि जिम्मेवारी हटाउँदछ - व्यक्तिगत फाइल भण्डारण गरिएको छैन छ सूची मा सूचीबद्ध छैन भन्ने कुरा।

कि पछि, एउटा फोल्डर मा दास सीधै सम्बन्धित छन् कागजातहरू एक किसिम राख्नुभयो। यसलाई व्यक्तिगत फाइल को भाग रूपमा गठन भएको थियो। तिनीहरूले प्राप्त गर्दै छन् कागजातको प्रतिलिपी वा मूलहरू राख्न उचित छ - पहिलो आवेदक प्रोफाइल, एक काम को लागि त अनुरोध, एक विशेष स्थिति नियुक्ति को कर्मचारी पत्र, र यति मा। यो निष्कासन क्रम द्वारा कुरा समाप्त र काम पुस्तक प्राप्त कार्यमा हस्ताक्षर गरे।

सबै छैन। मामिलामा को गठन प्रक्रिया - यो अपेक्षाकृत सरल छ हुनत, समय-खपत काम हो। त्यहाँ कर्मचारी केही असुविधा ल्याउन सक्षम छ जो अर्को सानो सीमा छ। subordinates को निजी फाइलहरू मा जानकारी प्रविष्टि प्रदान गर्दछ जो कार्मिक, फोल्डरमा पानाहरू संख्या निगरानी गर्नुपर्छ। त्यहाँ 250 भन्दा बढी टुक्रा हुनु हुँदैन। अतिरिक्त मा एक विशेष कर्मचारी लागि व्यक्तिगत फाइल को दोस्रो भाग हुन्छ।

पत्रिका

अब म कम्पनी को कर्मचारीहरु को कसरी गठन बुझ्छु। यो सम्पूर्ण प्रक्रियामा त्यहाँ अन्त गर्दैन। कम्पनी दस्तावेज यस प्रकार सञ्चालन गर्ने निर्णय भने, यो एक विशेष पत्रिका व्यक्तिगत मामिलामा हुनुपर्छ। यो के हो?

यो घटक कर्मचारीहरु सबै उपलब्ध फाइलहरूको सूची छ। यहाँ संख्या संस्थाहरू मामिलामा, व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) डाटा subordinates, विभिन्न "व्यक्तिगत फोल्डर" को गठन को मिति प्रकाशित छन्।

एकल लग नमूना छैन। को कर्मचारी यसको विवेकमा यस्तो अभिलेख डाटा सिर्जना गर्न हरेक सही छ। हालैका वर्षहरूमा विद्युतीय पत्रिका को एक अति साधारण फारम। धेरै कागजी कार्रवाई गर्न चाहनुहुन्छ नगर्ने ती लागि राम्रो विचार। मुख्य कुरा हो - एक समय तरिका मा पत्रिका को उपयुक्त क्षेत्रहरू भर्न। कुनै पनि समस्या प्रत्येक कर्मचारी लागि जानकारी पाउन बिना त यो सम्भव छ।

निष्कर्षमा

अब देखि, यो स्पष्ट छ कसरी व्यक्तिगत फाइल को गठन। यो प्रक्रिया जो को रूसी संघ को कानून द्वारा निश्चित छैन एक धेरै नै सरल तर जटिल प्रक्रिया छ। हाकिमहरूले व्यक्तिगत मामिलामा भण्डारण गरिनेछ आफ्नै कागजातहरू सेट। जानकारी को प्रस्तुति पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

मात्र एक प्रतिलिपि मा प्रतिहरू - यो मूल कागजातहरू को व्यक्तिगत मामिलामा लागू गर्न सिफारिस गरिएको छ। कर्मचारीहरु विशेष हेरविचार संग उपचार गर्न छ फाइल - यस्तो कागजातमा रेकर्ड लीक जानकारी समस्या को शिरमा आकर्षित गर्न सक्नुहुन्छ। को अधीनस्थ डाटा को संग्रह पछि, भने गरिएको छ को रूप मा, कर्मचारी, जानकारी को पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित गर्न undertakes। यो नियम पनि श्रम समय लागू हुन्छ, र कागजातहरू भण्डारण अवधिको लागि शट निकाल पछि। सबै छ। अवस्थामा को प्रारुप मा आधारभूत जानकारी पूर्णतया छानबीन। विशेषताहरु र प्रक्रिया को संरचना प्रत्येक कम्पनी सिक्न हुनुपर्छ। केही यो गर्न प्रयास छैन। बनाउने मामिला (व्यक्तिगत) - अनिवार्य छैन, तर कर्मचारी गर्न को लागि धेरै उपयोगी।