नगद पुस्तक कसरी सच्याउन। नगद बुक: ढाँचा भर्न

अनुसार घरेलू व्यवस्था संग मा, सबै संगठन उपलब्धता वित्त बैंक भण्डारण निर्धारित। यसरी कानुनी निकाय को सबै भन्दा एक cashless बीच गणना उत्पादन गर्नु पर्छ। नगद प्रवाह आवश्यक नगद रजिस्टर, जो यो काम गर्नेछ एक कर्मचारी र एक पुस्तक, सञ्चालनका रेकर्ड राख्न हुनेछ जुन। अर्को, थप विशेष भरने दस्तावेज विचार गर्नुहोस्।

नगद बुक: यो आवश्यक र किन कसरी सञ्चालन गर्न छ?

अभ्यास शो रूपमा, सबै भन्दा संगठनों मा, धन को कारोबार बाहिर गैर-नगद फारममा लगे छ। तर, यो यी कम्पनीहरु को गतिविधिहरु को पाठ्यक्रम मा नगद प्रयोग नगर्नुहोस् मतलब छैन। त्यहाँ कम्तिमा बैंकनोट्स टुङ्ग्याए पनि लेनदेनको थोरै प्रतिशत छ भने, त्यसपछि कम्पनी cashbook हुनुपर्छ। यो कसरी पत्रिका राख्न? यसलाई कसले योगदान गर्नुपर्छ? यी प्रश्नहरूको समस्या धेरै कारोबार। यसलाई उल्लेख पर्छ भनेर 2014 मा व्यवस्था अनुसार, एक छ जो उद्यम, लग पुस्तक आय र व्यय नगद संग लेनदेन मा आदेश कार्यान्वयन गर्न सक्छ। तदनुसार, नगद पुस्तक, पछि तिनीहरू सञ्चालन गर्न सकिँदैन वर्णन गरिने ढाँचा भर्नुहोस्। तर, केही हाकिमहरूले यो प्रयोग गर्नको लागि। तर, धेरै संगठनहरूको आफ्नो गलत अप चित्रकला छन्। कर अधिकारी, प्रतिबंध र अन्य दस्तुर समस्या जोगिन गर्न, यो चलिरहेको सञ्चालन गर्न ध्यान, र नगद पुस्तक कसरी सच्याउन थाहा गर्नुपर्छ।

normative आधार

नगद लेनदेनको लेखा लागि नयाँ सिफारिसहरू को बल मा प्रवेश सम्म सबै कर्मचारीलाई cashbook हुनुपर्छ भन्ने कानून कुनै प्रत्यक्ष प्रमाण थियो। नमूना भर्नु पनि स्थापना गरिएको थियो। को उद्यमीहरू पत्रिका मा नगद लेनदेन छलफल छैनन् निर्णय पक्षमा थियो जब मध्यस्थता कोर्ट को व्यवहार मा अवस्थामा छन्। 2012 देखि नगद पुस्तक भर्नको लागि अपनाए थियो प्रक्रिया। निर्देशन तिनीहरूले नगद लेनदेन प्रतिबद्ध भने, उनीहरूले कर प्रणाली कस्तो प्रयोग बिना सबै उद्यमीहरू गर्न सञ्चालनका लग को अनिवार्य उपस्थिति prescribes। संगठन मा जाँच राम्रो को एक दण्ड आयातित सक्छ जब प्रकट हुनेछ जो गलत कागजात र लेखा अनुशासन अन्य उल्लंघन को तैयारी, लागि।

कागजातको विशेषताहरु

नगद पुस्तक कसरी सच्याउन वर्णन अघि, यो छ कि स्पष्ट हुनुपर्छ। माथिको जानकारी बाट यो सबै नगद लेनदेन रेकर्ड गर्न विशेष लग छ कि स्पष्ट छ। साथै, नगद पुस्तक कागजातहरू वित्तीय विवरण सूचीमा समावेश गरिएको छ। राज्य सांख्यिकी समिति को संकल्प लेखा पत्रिकाको फारम स्वीकृत। त्यो KO-4 भनिन्छ। नगद पुस्तक भर्नको लागि सही प्रक्रिया नियमहरु द्वारा परिभाषित गरिएको छ। नियमहरु 2011 मा केन्द्रीय बैंक द्वारा स्वीकृत गरिएको छ। नगद पुस्तक सच्याउन कसरी ज्ञान, यो निरीक्षण यो अक्सर पर्याप्त जाँच नियन्त्रणमा रूपमा धेरै महत्त्वपूर्ण छ। प्रति वर्ष एक नयाँ कागजात छ।

नमूना भर्ने र नगद पुस्तक मूल कुराहरु कायम राख्ने

कागजात 50 वा 100 पृष्ठ हुन्छन्। प्रश्न गर्न, तपाईंलाई एक नगद पुस्तक राख्न आवश्यक हुँदा यो पत्रिका वर्ष को सुरुदेखि गरे र अनुसार व्यवस्था संग बढ्दै छ कि स्थापित छ। कागजातको शीर्षक पृष्ठमा अवधि राख्नु भएको छ। लग समाप्त भएको छ भने पहिले वर्ष को अन्त नयाँ छ। प्रविष्टिहरू अवरोध गरिने छैन र कालानुक्रमिक क्रम संरक्षण जारी राखएको छ। मा शीर्षक पृष्ठ नयाँ पत्रिका को commencement र यसको तयारी को पूरा को मिति बताए। यस मामला मा, कागजातहरू को अनुक्रम सजिलै पहिचान गरिनेछ। नियम को रूप मा, उद्यम एक तयार-मुद्रण मुद्रण cashbook मा, स्तम्भहरू र रेखांकन संग लाइन बन्दछ। यसलाई इलेक्ट्रोनिक फारममा कागजात (कसरी तल छलफल गरिने ढाँचामा नगद पुस्तक सच्याउन) आकर्षित गर्न सम्भव छ। सबै पृष्ठहरूमा पत्रिका वरिपरि एक पटक संख्यात्मक गर्नुपर्छ। (अन्तिम पृष्ठ मा) अन्त्यमा affixed पानाहरू को कुल संख्या। प्रमाणित र प्रमुख कार्यकारी अधिकृत गर्न हस्ताक्षर को एक निर्दिष्ट संख्या। सिले पुस्तक मोम वा मास्टिक छाप मुहर।

जिम्मेवार व्यक्ति

उद्यमी मा नगद पुस्तक को आरोप मा एक कर्मचारी छ। कसरी सान्दर्भिक सिफारिसहरू कर्मचारी जान्न आवश्यक छ जो निर्दिष्ट यो पत्रिका, राख्न। यो अधिकारी नगद लेनदेन बाहिर वहन र कागज तिनीहरूलाई बारेमा जानकारी बनाउने। भरिएको पाना हस्ताक्षर गरेर प्रमाणित। यो कर्मचारी सञ्चालन लागि पूर्ण जिम्मेवारी लिन्छ र आफूलाई जानकारी गरे भन्ने हो। को काम दिन को अन्त मा कर्मचारी खाता विभाग गर्न नगद बाँकी बित्दै। सँगै उसलाई र सबै कागजात संग पठाएको छ - प्राथमिक क्रेडिट र डेबिट आदेश। पुस्तकहरू पाना भरिएको र पाउनुभएपछि लेखापाल द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ। उत्तरार्द्ध कम्पनी छैन भने, हस्ताक्षर टाउको राख्छ। यो प्रक्रिया दिनहुँ प्रदर्शन गरिएको छ। बाहिर नगद लेनदेन, जिम्मेवार अधिकारी ले, मुख्य आयुक्त हात आफ्नो कर्तव्य, अधिकार र जिम्मेवारी सजग हुनुपर्छ। हामी एक नगद पुस्तक राख्न कसरी कुरा भने, सपा, त्यसपछि प्रक्रिया संगठनमा बाहिर कि मिल्दोजुल्दो छ। तर, व्यक्तिगत उद्यमी सधैं कर्मचारी लागि प्रदान गरिएको छैन, र विशेष आवश्यक Committing र नगद लेनदेनको लेखा लागि जिम्मेवार व्यक्ति छैन। सपा एक छ भने, र यो प्राप्त र धन को प्रवाह। तदनुसार, यो लग प्रविष्टि नै र संकेत भरिएको पृष्ठ बनाउँछ। एक नगद पुस्तक राख्न कसरी थाहा नगर्ने ती, तल प्रदान लेखापाल सुझाव आवश्यकताहरु नेभिगेट गर्न मद्दत गर्नेछ।

अगाडि पृष्ठ

निम्न जानकारी यो पृष्ठ मा उपलब्ध हुनुपर्छ:

1. पूरा नाम, आईपी लागि - - कानुनी निकाय लागि पूरा नाम उद्यमी, विभाजन नाम (यो एक शाखा छ भने)।
2. कार्यहरू समय पत्रिका। कागजात केही हुनेछ भने यो एक वर्ष वा विशिष्ट तिथि हुन सक्छ।
3. को उद्यम।

कागजात को भित्री भाग

ठीक नगद पुस्तक व्यवस्था गर्ने बारे कुरा, यो उपभोज्य र रसिद रूपमा रेकर्ड निम्न पृष्ठमा प्रवेश गरिनेछ भनेर उल्लेख गर्नुपर्छ। दिन को अन्त मा कम अवशेषहरु र भडकाने परिणाम हो। रिपोर्ट कार्यका लागि तयार पारे। पुस्तकको प्रत्येक पात जुदाई लाइन दुई भागहरु हुन्छन्। पहिलो आधा - पृष्ठ पत्रिका, सञ्चालन बारे बनेको छ जो। को संकलित को दोस्रो भाग मा कैशियर को रिपोर्ट। यो अलग लाइन साथ पानामा मोड र खाका रेकर्ड गर्न सम्भव छ। पछि जानकारी पाना कटौती गरिएको छ। पृष्ठ को पहिलो भाग hemmed गर्न छ। रिपोर्ट गर्न लेनदेन पुष्टि भएको कागजातहरू (यी कागजात "प्राथमिक" भनिन्छ)। उदाहरणका लागि, यो आदेश, रसिद र नगद रसिद एक निकाल्ने, त्यसैले एक अग्रिम को अनुदान, वकील को शक्ति र लागि आवेदन हुन सक्छ।

रेखांकन मा जानकारी थप्दै

जानकारी बनाउने मिति तोक्नुपर्छ पृष्ठ को शीर्ष। पानामा भर्नु अवशेषहरु को परिवर्तन को शुरुवात संकेत जो स्तम्भ, सुरु। यहाँ अघिल्लो पृष्ठ को अन्त देखि हस्तान्तरण गरिएको छ कि राशि हुन्छ। अर्को, नगद वारंट लागि सिरियल नम्बर फिट। को "कागजात नम्बर" मा आफ्नो कुरा। निम्न लाइन मा जारी वा कसैले यो कागज प्राप्त गर्ने एक फिट। नाम - यो प्राकृतिक व्यक्ति भने, पूरा नाम, यदि कानुनी निकाय प्रविष्ट गर्नुभयो। निम्न ग्राफ संवाददाता खाता वा उप-खाता संख्या संकेत गर्छ। जानकारी राजस्व वा खर्च नगद बाटो संकेत कि Inscribe। उदाहरणका लागि, आर / सी - एमएफ। 51, को तलब - को एमएफ। 70, ग्राहकहरु र खरीदारों - एमएफ। 62. त्यो डाटा रेखाहरू भरिएको छैन उल्लेख गर्नुपर्छ व्यक्तिगत उद्यमीहरू द्वारा। त्यसपछि "प्रवाह" र "आउनुहोस्" लाइन पालना गर्नुहोस्। तिनीहरूले rubles मा संख्या योगफल तल राखे। यस दशमलव बिन्दु पछि मुद्रा। उदाहरणका लागि, जारी गरेका थिए धन को राशि, निम्नानुसार: 129,05 पृ। प्रत्येक सञ्चालन Committing पछि तुरुन्तै रेकर्ड गरिएको छ। प्रविष्टिहरू मात्र प्राथमिक कागजातहरूको आधारमा गरिन्छ। स्तम्भ "सार्नुहोस्" मा अघिल्लो लाइन सञ्चालनका मात्रा मा जानकारी प्रदान गर्दछ। अन्त्यमा समग्र परिणाम गणना गर्नुपर्छ। उहाँले स्तम्भ मा प्रवेश छ "दिन को परिणाम।" परिणाम जारी मुद्रा को लागि अलग हिसाब गरिन्छ र धन प्राप्त भयो। "शेष" अर्को रेकर्ड भयो। तपाईं आए र अघिल्लो दिन देखि बायाँ सबै नगद थप्न आवश्यक छ। कटौती यो रकम को माध्यम द्वारा जारी। संख्या पुस्तकमा रेकर्ड हातमा नगद को वास्तविक अवस्था संग मेल गर्नुपर्छ। मुक्त रह्यो जो ती लाइनहरु, आएको हुनुपर्छ। यो कुनै एउटा खाली भरिएको छ भनेर सुनिश्चित छ। यो कोषाध्यक्ष र किताव मिलाएर राख्ने मानिस को नाम पत्र Z. पृष्ठ को तल मा संग गरिन्छ संकेत गर्छ। साथै, यो दिन र डेबिट आदेश लागि आएको संख्या निर्दिष्ट गर्दछ। दिन कुनै पनि नगद लेनदेन गरिएको थियो भने, पृष्ठ खाली बाँकी छ। कुनै पनि समायोजन बिना अर्को हस्तान्तरण शेष, दिन को अन्त मा उपलब्ध छ, साथ।

विद्युतीय संस्करण

कम्प्युटर प्रविधिको को व्यापक परिचय बचाउनुभयो र नगद पुस्तक छैन। पत्रिकाको संकलनको को विद्युतीय संस्करण निकै कर्मचारीहरु को काम सुविधा। एक विशेष कार्यक्रम प्रयोग गरिन्छ पुस्तक कायम गर्न। यो कम्प्युटर स्क्रिनमा लग प्रर्दशन गर्दछ। माथि वर्णन रूपमा रेखांकन नै तरिकामा भरिएका छन्। हरेक दिन, जिम्मेवार कर्मचारी आवश्यक जानकारी बनाउँछ र पारी पाना प्रिंट को अन्त मा। रिपोर्ट नै र inset आधा: कागज संस्करण दुई भागहरु हुनुपर्छ। कैशियर पृष्ठ संकेत। एक कर्मचारी एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको छ भने, यो सामान्य रूपमा यसलाई प्रयोग गर्न अनुमति छ। प्रत्येक पृष्ठ संख्यात्मक छ। समाप्तिमा, पुस्तक छापिएको पानाबाट गठन गरिएको छ। पछिल्लो पृष्ठ मा, यो आवेषण को कुल संख्या देखाउँछ। यो हस्ताक्षर र उद्यम को छाप द्वारा प्रमाणित छ। ई-पुस्तक बरु एक वर्ष भन्दा, एक चौथाई पटक अनुमति हुन। रिपोर्ट र दस्तावेजको वित्त विभाग पठाइएका छन्।

आय र व्यय

नगद रसिद एक नगद भुक्तानी-मा मुनाहरू जारी छ। रसिद - यसको अलग गर्न सकिने भाग - बैंक कथन stapled गर्नुपर्छ। निपटान हालतमा को अपरेसन एक वा बढी उपभोज्य आदेशहरू क्रमशः, छन्। बैंक अधिकारी गर्न नगद को वितरण मा एक रसिद र एक वारंट जारी। पहिलो बक्समा कार्यालयमा sutured र दोस्रो - बयान गर्न।

पत्रिका मा सुधारहरू

पुस्तक एक टाइपो, रिपोर्टिंग मा कुनै महत्वपूर्ण प्रभाव थियो भने, यो सही हुन सक्छ। एक पत्रिका बाट आंसू पानाहरू कडाई निषेधित छ। यो स्पर्श, मार्कर प्रयोग अनुमति छैन छ ब्लेड, erasers र अन्य यस्तै manipulations टाढा हटाउन। ध्यान दिएर सही गर्न अर्को राखिएको छ गलत प्रविष्टि बाहिर क्रस: को भौचर कुनै पनि अवधिको शेष मा परिवर्तन समावेश गर्दैन भने, त्यसपछि तय रूपमा निम्नानुसार छ। समायोजन हस्ताक्षर प्रमाणित गर्न आवश्यक पर्छ। नै साइन इन भएको कोषाध्यक्ष र लेखापाल गर्नुपर्छ। पृष्ठ संख्या मा पैच भने, त्यसपछि तिनीहरूलाई प्रत्येक प्रमाणित हुनुपर्छ। गम्भीर गल्ती बनाउन भने, कोषाध्यक्ष मुख्य लेखापाल को नाम मा आवेदन गरे। कम्पनीहरु टाउको आयोग सही लागि जिम्मेवार हुनेछ भनेर जा। आफ्नो गल्ती लागि जानकारी लेखा बनाइन्छ। यो त्रुटि र यसको सुधार विधि को प्रकृति वर्णन गर्दछ।

रिपोर्टिङ अनुशासन जाँच

नगद पत्रिका को विशुद्धता कम्पनी खाता सेवा, बैंकिंग संगठन नियन्त्रण गर्ने अधिकार छ। अडिट सञ्चालन गरिनेछ भन्ने तथ्यलाई सूचनाहरू को टाउको। बैंक को मूल्यांकन लागि जाँदा छाडा-पात, पूर्ण सुसज्जित प्रदान गर्न आवश्यक हुनेछ, कोषाध्यक्ष, सँगै सँगैको दस्तावेज संग, मुद्रा रिपोर्ट अन्तर्गत दिइएको थियो भने रिपोर्ट र कागज अग्रिम। चेक हालको वर्ष असर गर्नेछ भने, पत्रिका सिलाई गर्न (वर्ष को अन्त्यमा यस गरेको छ) कुनै आवश्यकता छ। नियन्त्रण गतिविधिहरु पुस्तकको समाप्तिमा कम्पनी फर्के गरिनेछ। यस मामला मा, अधिकार शरीर लेखा अनुशासन द्वारा प्रदर्शन निरीक्षण को प्रमाणपत्र जारी गर्नेछ। यदि कागजात टिप्पणी समावेश हुनेछ, तिनीहरूले Supervisory अख्तियारको निर्दिष्ट अवधि भित्र हटाउन पर्छ। साथै, नगद पुस्तकको विशुद्धता कर अधिकारीहरूले जाँच गर्न सक्छन्। नियन्त्रण उपाय समयमा पहिचान भएको उल्लंघन, प्रतिबंध लागू गर्न सकिन्छ। यो निरीक्षक त्रुटिहरू आफ्नो अनुमानको दुई महिना भित्र पत्ता लाग्यो घटनाको कम्पनी राम्रो आयातित सक्छ भने गर्नुपर्छ।