आर्थिक, लेखा
प्राथमिक लेखा कागजातहरू
प्रत्येक व्यापार उद्यम सञ्चालन वा संगठन, दस्तावेज हुनुपर्छ भन्ने सान्दर्भिक प्राथमिक कागजातहरू गरेर बाहिर बनेको छ।
प्राथमिक रेकर्डहरू मा डाटा प्रविष्ट लागि आधार हो , लेखा रजस्टर लेखा आर्थिक अपरेसन प्रतिबिम्बित। यी कागजात कर र वित्तीय प्रतिवेदन को तयारी मा आवश्यक हो।
अर्को शब्दमा, प्राथमिक लेखा कागजातहरू जो यो व्यापार आयोजित, बिल्कुल सबै व्यापार सञ्चालन प्रतिबिम्बित। तिनीहरूले आफ्नो आवश्यकता र नियामक अधिकारीहरु को प्रस्तुति, साथै अन्य उद्देश्यका सुनिश्चित गर्न संगठन भण्डारण गरिएको छ। प्राथमिक लेखा कागजातहरू नष्ट गर्न सकिन्छ मात्र भण्डारण नियमहरु लागि सेट समय सीमा पछि।
प्राथमिक लेखा कागजातहरू व्यापार संचालन को तथ्य रेकर्ड। स्ट्रिमलाइन गर्न डाटा सारांश रेकर्ड मा दस्तावेज छन्। दुई प्रकार लेखा को उद्देश्यको लागि प्रयोग गरिन्छ कागजातहरू: प्राथमिक कागजातहरू र रेकर्ड।
प्राथमिक कागजात - एक विशेष व्यापार लेनदेन बारे जानकारी समावेश गर्दछ र यसको वास्तवमा यसको कार्यान्वयन पुष्टि गर्छ कि कागजात।
सबै आवश्यक विवरण समावेश गर्न कानुनी आवश्यकता संग सख्त अनुपालन मा प्राथमिक कागजातहरू को भाग। यी समावेश: कागजातको शीर्षक; ठाँउ र यसको कार्यान्वयन को मिति; कागजात माथि कोरिएका छ जसको तर्फबाट कानुनी निकाय को नाम; स्कोप र सञ्चालनको सामग्री; एकाइ सञ्चालन; जिम्मेवार व्यक्ति को स्थान; कुनै पनि व्यापार संचालन मा लगे एक व्यक्ति को व्यक्तिगत वा विद्युतीय हस्ताक्षर। यी अवस्थामा तिनीहरूले कानुनी रूपमा बाध्यकारी छन्।
प्राथमिक कागजातहरू को मुख्य प्रकार: उपभोग्य उपरि; पैसा आदेश; भुक्तानी रसिद; स्वीकृति को प्रेरित; expendable नगद र क्रेडिट आदेश, खर्च रिपोर्ट, र यति मा। यी कागजात समावेश व्यापार गतिविधिहरु सञ्चालन बारे जानकारी।
कानून द्वारा स्थापित केही अवस्थामा, प्राथमिक कागजातहरू को फारम सम्बन्धित भएको सख्त रिपोर्टिङ को प्रकारका।
अपरेसन प्रकार आधारमा प्राथमिक कागजातहरू लेखा र भुक्तानीको लागि जमानत मा, नगद भुक्तानी लेखा लागि निश्चित सम्पत्ति लागि लेखा, मा विभाजित छन् नगद सञ्चालनका खाता , आदि
प्राथमिक लेखा कागजातहरू सञ्चालनको वा तुरुन्तै आफ्नो कार्यान्वयन पछि समयमा कोरिएका हुन्छन्। तिनीहरूले त पूर्वनिर्मित खाली कालो (नीलो) मसी वा एक पंच, एक FACSIMILE वा अन्य स्थापित विधि संग हुन सक्छ। अव्यावहारिक सुधारहरू र erasures कुनै पनि कागजात मा निषेध छन्। त्रुटिहरू गलत जानकारी र सही inscribing पार गरेर मात्र proofreading तरिका सही हुन सक्छ। "सही" को अभिलेखमा, मिति र जिम्मेवार द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ।
साथै, त्यहाँ विद्युतीय प्राथमिक कागज कागजातहरू छन्। तिनीहरूले कागजातहरू भनिन्छ, सबै आवश्यक विवरण विद्युतीय डाटा को रूप मा रेकर्ड गरिएको छ भन्ने जानकारी। तिनीहरूले बनाईएको हो, प्रसारित, भण्डारण र एक दृश्य फारम मा, इलेक्ट्रोनिक परिवर्तित। कानून अन्तर्गत कम्पनी इलेक्ट्रोनिक फारममा आफ्नो काम कागजातहरू मा लागू गर्न योग्य छ। यो जरूरी मा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको मा व्यवस्था अनुपालनको छ।
प्राथमिक लेखा कागजातहरू प्रमुख लेखापाल को पर्यवेक्षण अन्तर्गत राखिन्छ। कम्पनी को आफ्नो सुरक्षा जिम्मेवार मालिकको लागि। विगत प्रक्रिया कागजातहरू संग्रह पठाइएको हुनुपर्छ। यो बिन्दु सम्म तिनीहरूले बन्द मंत्रिमंडलों मा खाता मा भण्डारण गरिन्छ।
Similar articles
Trending Now