सूची लेखा सूची के हो? गोदाम लेखांकन सञ्चालन गर्ने तरिका। लेखांकन, जिम्मेवारी, कार्यक्रमहरूको संगठन

उद्यम को सफल काम विभिन्न कारकहरु को कुल प्रभाव र प्रमुख कार्यहरु को सक्षम प्रदर्शन मा आधारित हुन्छ। यो ध्यान दिइन्छ कि माल को सही लेखांकन कम्पनी को स्थिर संचालन को मुख्य परिस्थितियों मध्ये एक को जिम्मेदार ठहराया जान सक्छ।

गोदाम लेखांकन

यो अवधारणा गोदाम मा निरन्तर निरन्तर मात्रात्मक र ग्रेडिंग खाता निर्धारण को निर्धारण गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ। खातामा बिना गोदाममा राखिएका सामानहरू, तिनीहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न गाह्रो छ। यस्तो प्रक्रियाको लागि, एक गोदाम इन्वेंटरी रेकर्ड प्रयोग गरिन्छ, जुन अलग-अलग प्रकार, साइज र ग्रेडको गोदाममा आचरण फिक्स गर्नका लागि कानून द्वारा स्वीकृत एक फारम हो। तिनीहरू प्रत्येक नामांकन संख्या को सामाग्री भरी छन्। तिनीहरूको आचरण आर्थिक रूपमा जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संभाला छ, उदाहरणका लागि, गोदाम प्रबन्धक वा भण्डारकर्ता।

भण्डारको सङ्कलन गर्न इन्टरनेट स्टकको साथमा, एक अनुगमन सामान्यतया तिनको साथ समाप्त हुन्छ। यसले कामका प्रकारहरू वर्णन गर्दछ जुन कर्मचारीले प्रदर्शन गर्छ, र गोदाममा भण्डारण गरिएका उत्पादनहरूमा हानि वा क्षतिको घटनामा दायित्वको डिग्री।

गोदाम लेखांकन संगठन

गोदाम साइटमा राखिएको सामग्रीका लागि लेखांकनको उचित व्यवस्थित प्रक्रिया संगठनको गतिविधिहरूको एक धेरै महत्त्वपूर्ण र आवश्यक खण्ड हो। गोदामको कुशल कार्यको लागि, दुई साधारण लेखा प्रणालीहरू प्रयोग गरिन्छ: पङ्क्ति र किस्म। तर यस तथ्यको बाहेक कि छनौट गरिनेछ, भौतिक सामाग्री जिम्मेदार कर्मचारीहरूले कम्पनीका उत्पादनको दयालाई दयालु बनाउनेछन्। यो प्रक्रिया आगमन र बाहिर जाने वस्तु वस्तुहरूको प्रयोग गरी कार्यान्वयन गरिएको छ।

यदि हामी खातामा खाताको सूचीको लेखांकन प्रक्रियामा निहित जानकारी लिन्छौं, हामी निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं कि सामान र सामग्रीको विश्लेषणात्मक लेखांकन को रखरखाव सन्तुलन विधि वा पारदर्शी तरीकाको प्रयोग गरी प्रयोग गरिन्छ। यी आर्गनको साथ, लेखांकन प्रत्येक भण्डारण स्थान को संदर्भ मा र साथ नै उनको अंदर नामकरण संख्या, अलग उत्पाद समूह, कृत्रिम र उप-खाताहरु को निर्धारण संग गरिन्छ।

कार्डहरूको प्रयोग

सामाग्री को वेयरहाउस लेखांकन, जो कि बातचीत को बयान योग्य बयान हो, अधिकतर अवस्थामा यी उपरोक्त दुई विधिहरूको प्रयोग लागू हुन्छ। यसले तपाईंलाई गोदामको कामलाई अनुकूलन गर्न र उच्च स्तरको उत्पादकता प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।

पहिलो संस्करणमा, गोदाम अकाउन्टिङ कार्ड प्रयोग गरिन्छ, जुन गोदाममा राखिएको प्रत्येक प्रकारका सूचीका लागि खोलिएको छ। यसले मात्रात्मक-योग डेटा प्रदर्शित गर्दछ, जुन वास्तवमा सामग्रीको आंदोलन हो। यस्तो कार्डहरू भरेर आधारभूत आधारभूत कागजातहरू हो।

कार्डहरूको सहयोगको साथ लेखांकन सूचीको मर्मत पनि पहिलो सङ्ख्यामा ब्यालेन्सको प्रदर्शन र महिनाको कारोबारको गणना गर्दछ। यस्तो दस्तावेजको मद्दतले यो प्रत्येक गोदाम अलग-अलग को लागि ट्राफिक पानाहरू संकलन गर्न सम्भव छ। साथै, ती कार्डहरूको डाटा जुन लेखा विभागमा रहेको छ गोदाममा दस्तावेजको विरुद्ध जाँच गरिन्छ।

त्यहाँ सम्भावना विभागमा खाता कार्डहरू राखिएको सम्भावना पनि छ। यस अवस्थामा, खर्च र आगमन दस्तावेज नामकरण संख्याहरू द्वारा समूहबद्ध गरिएको छ। यी कागजातहरू प्रयोग गरेपछि, मासिक कुल गणना गरिन्छ, खर्च र राजस्व मा डेटा अलग रूपमा रेकर्ड गरिएको। यसबाहेक, यो जानकारी रिवर्स स्टेटसमा प्रदर्शन गरिएको छ। ती बयानहरूमा फिर्ता लिईएको रकमहरूले स्टक रेकर्डमा रेकर्ड गरेको तुलनामा तुलना गरिन्छन्।

ब्यालेन्स अकाउन्टिंग

यो गोदाम लेखांकन को यो फारम पछिल्लो देखि फरक छ। मुख्य अंतर यो छ कि लेखा विभाग मा टीएमसी सेक्शन मा कुनै गुणात्मक र सारांश लेखांकन छैन। टर्नओवर स्टेटरेन्स, क्रमशः, पनि तयार पारिएको छैन।

यस प्रकार को गोदाम को संगठन संग , सूची लेखांकन subaccounts, वस्तु समूहहरु र शेष खाता को संदर्भ मा गरिन्छ जो वस्तु वस्तुहरु मा विशेष रूप देखि सूची वस्तुहरु को खाता मा प्रयोग गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ। लेखा सामाग्री भौतिक सामाग्री द्वारा बनाईएको छ। यस प्रक्रियाको लागि, गोदाम लेखांकन किताब वा एक सम्बन्धित पत्रिका प्रयोग गरिन्छ।

लेखांकन को लागी, यो भौतिक लेखांकन दस्तावेज रसीद संग भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों देखि प्राप्त हुन्छ र पछि प्राप्त प्राप्त डेटा को जांच गर्दछ। जब सुलभ प्रक्रिया पूर्ण भयो, पहिलो नम्बरमा निश्चित गरिएको सामग्रीहरूको शेष रकम ब्यालेन्स पानामा पठाइएको छ।

विभाजन लेखा

यस मामलामा व्यापार र गोदाम यस्तो तरिकाले व्यवस्थित गरिएको छ कि सामानको एक विशेष सामान अलग देखि भण्डारण गरिएको छ। र तिनीहरूमध्ये प्रत्येक को लागि भण्डारले डुप्लिकेटमा एक पङ्क्तिबद्ध कार्ड लेख्दछ। यी कार्डहरू दर्ता गर्न एक विशेष पुस्तक प्रयोग गरिन्छ। यस अवस्थामा, यो स्वीकृत धेरै संख्या हो जुन यो पुस्तकमा दर्ता नम्बर हो। आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गरे पछि, एक प्रतिलिपि लेखा विभागमा पठाइएको छ, र अर्को गोदाममा रहेको छ र गोदाम लेखांकन दर्ताको प्रकार्य प्रदर्शन गर्दछ।

यो तथ्यलाई ध्यान दिईरहेको छ कि एक ब्याच एक नामको TMC द्वारा निर्धारण गरिन्छ। यो उत्पादन एक आपूर्तिकर्ताले एकै समयमा उपलब्ध गराइनेछ। डिलिवरीको संख्याको लागि, त्यहाँ धेरै हुन सक्छ।

अनुमोदन कार्ड भरेर, गोदाम कर्मचारीले संकलन मिति, यसको संख्या, स्वीकृति प्रमाणपत्र भरेर समय, यातायातको प्रकार, आपूर्तिकर्ता विवरण, अनुमति पत्रको संख्या, उत्पादनको नाम, प्रस्थानको स्थान, र सामूहिक र ग्रेड पनि गर्ने मितिलाई संकेत गर्दछ।

सामग्री को गोदाम लेखांकन जसमा विभाजन विधि प्रयोग गरिन्छ यो कार्य को मिति को सामान को अवकाश को समयमा प्रतिबिम्ब, व्यय वस्तु दस्तावेज को संख्या, परिवहन को मोड, प्राप्तकर्ता को नाम, मात्रा र उत्पादनहरु को ग्रेड को वितरण गरिन्छ। एकै समयमा, पङ्क्ति नक्साको संख्या व्यय कागजातमा संकेत गरिएको छ।

जब एक धेरै धेरै को धेरै स्टक खर्च गरिन्छ, गोदाम प्रबन्धक र वस्तु प्रबन्धक ले आफ्नो हस्ताक्षर कार्डमा राख्दछ र यसलाई लेखा विभागमा स्थानान्तरण गर्दछ, जहाँ यो पछि जाँच गरिनेछ।

सम्भव छ कि एक कमी निरीक्षणको समयमा प्रकट गरिनेछ। यस मामला मा, सूची लेखांकन निम्न कार्यहरु को अर्थ हो: एकाउंटेंट अर्को सूची सम्म वितरण को लागत को कमी देखि लिखता छ, तर केवल केवल शर्त मा कि यो प्राकृतिक हानि को मानदंडहरुमा थियो। यदि मानदहरू पार भयो भने, त्यस कमीलाई ती व्यक्तिहरूको जम्मा गरिनु पर्छ जुन गोदाममा भण्डारण गरिएको उत्पादनहरुको लागि वित्तीय रूपमा जिम्मेवार हुन्छ।

यो पनि खातामा राख्नु आवश्यक छ कि ब्याच अकाउन्टिंग प्रणालीले एक कार्य को उत्पादन को पूर्ण रूपमा खरिद भएको ब्याच को लागी समावेश गर्दछ।

गोदाम पत्रिकाहरू कसरी लेखांकन क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिन्छ?

यदि यो विधिको प्रयोग गरिन्छ भने, भण्डारले प्रत्येक ग्रेड र उत्पादन नामको लागि सामान लगमा एक वा धेरै पृष्ठहरू खोल्छ। एक अलग कार्ड जारी गर्न सकिन्छ। पृष्ठहरूको संख्या प्रवेश र खर्चमा आयोजित लेनदेनको भोल्युममा निर्भर गर्दछ।

कार्ड वा पत्रिकाको पृष्ठमा, तपाइँले लेख, नाम, ग्रेड र अन्य विशेषताहरू निर्दिष्ट गर्नुपर्दछ जुन एक विशेष उत्पादनमा फरक पर्दछ। पृष्ठमा रहेको बाहिरी स्थान आगमन, खपत र उत्पादन शेष प्रतिबिम्बित गर्न प्रयोग गरिन्छ।

गोदाम खाता (म्यागजिन) को किताब डेटा फिक्सेशन को प्रत्येक रसीद या खर्च दस्तावेज को पंजीकरण को लागि आवश्यक छ।

कानूनले विभिन्न पत्रिकाहरूको प्रयोगको अनुमति दिन्छ। उदाहरणको रूपमा, हामी एक वस्तु पत्रिकालाई फारम एन एमएक्स -2 मा उद्धृत गर्न सक्छौं। भण्डार वा अन्य जिम्मेवार व्यक्ति यसको लागि उत्तरदायी छ। यसको पूराको लागि आधार स्वीकृति र सामान र सामग्रीको मुद्दा, पहिल्यै जम्मा भएको कागजात हुन्। यस्तो पत्रिकामा निम्न डेटा संकेत गरिएको छ:

- जब मिति सुरक्षित र सामानको लागि स्वीकार गरिएको थियो;

- ईकाई जसले सूचीमा गोदाममा स्थानान्तरण गर्यो;

- नाम, मूल्य, मात्रा, सामानको मात्रा र सामग्रीको एकाइ;

- मुद्दा र प्राप्ति को समयमा प्रयोग दस्तावेज को संख्या र तिथि;

भण्डारण।

वस्तु भण्डारणको लागि स्वीकृत र पछि जारी गरिएको आदेशको लागि, यो कागजातलाई भण्डारकर्ता र गोदाम व्यवस्थापकको हस्ताक्षरसँग प्रमाणित गर्न आवश्यक छ।

प्रतिस्पर्धी मात्रात्मक प्रकारको सूचीमा सूचीबद्ध सूचीबद्ध गर्नुहोस् आंदोलन र उत्पादनका अवशेषहरू निश्चित छन्, विभिन्न प्रकारका सामान पत्रिकाहरू मद्दतमा, भण्डारण क्षेत्रहरूमा सूचीबद्ध वस्तुहरू साथसाथै उनीहरूको व्यय फिक्सिंग मद्दतमा मद्दत गर्नेछ। यस्तो जानकारी पनि बयान को रूप मा प्रदर्शित गर्न सकिन्छ।

कसरी चिन्ह लगाइएको छ?

व्यापार र गोदाम अविश्वसनीय रूपमा त्यस्ता घटनाको साथ सामानहरूको अपमानजनक रूपमा सम्बन्धित छन्, साथसाथै उनीहरूको लागि कम मांग वा गुणस्तरको हानि। यी समस्याहरूलाई बेवास्ता गर्न सकिँदैन, र प्रभावकारी ढंगले तिनीहरूलाई समाधान गर्नको लागि मार्कमार्क प्रक्रिया प्रयोग गरिन्छ। यसको दर्ताको लागि, भौतिक र वस्तुको मूल्यको मार्क अप को एक कार्य आवश्यक हुनेछ।

यसलाई रचना गर्न अनि यसलाई दुई प्रतिमामा साइन इन गर्नु आवश्यक छ। यो विशेष जिम्मेवारी व्यक्त गर्ने व्यक्तिहरू द्वारा गर्नुहोस्। एक प्रति गोदाम प्रबन्धक (यो भण्डारण गर्न आवश्यक छ) संग रहन्छ, दोस्रो एक लेखा विभागमा पठाइएको छ। केहि स्थितियों मा, एक प्रतिलिपि एक हस्ताक्षर नोट संग संलग्न हुन सक्छ। यो यस कागजातको पछिल्ला स्थानान्तरणको लागि संगठनमा छुटिएको सामान बेचेको छ, वा निर्मातालाई फर्काउन।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली

कुनै पनि व्यवसायको प्रमुख कार्यहरू मध्ये एक स्वचालन र उद्यमको सबै आन्तरिक प्रक्रियाहरूको अनुकूलन हो। यसले समय बचत गर्नेछ र सेवाको गुणस्तर सुधार गर्नेछ।

गोदाम कुनै अपवाद छैन। वस्तुहरूको रसिद र खपतसँग सम्बन्धित विभिन्न प्रक्रियाहरू छिटो गर्न, सूची लेखांकन कार्यक्रम प्रयोग गरिन्छ। यसमा फरक ढाँचा र ढाँचा हुन सक्छ, तर यस्तो सफ्टवेयरका कार्यहरू अपरिवर्तित छन्।

हामी निम्न विकल्पहरूको बारेमा कुरा गरिरहेका छौं:

भण्डारण कक्षहरू, पक्षहरू र जिम्मेवार व्यक्तिहरूका लागि गोदाममा उत्पादनको वितरण;

- गोदाम संतुलन को गतिशील पुनरावृत्ति को संभावना;

- मार्गहरु संग सामान को ट्रैकिंग;

- सामानको मूल्य सिर्जना गर्ने विभिन्न तरिकाहरूको प्रयोग;

- सूचीबद्ध र यसको वास्तविक परिणामहरु को अनुसार यसको परिणामहरु को अनुसार गठन;

- गोदाम र गोदाम आदेशहरूको गठन;

- विभिन्न कारकहरु को प्रभाव को कारण माल को पुनर्मूल्यांकन जसको यसको मूल्य हो;

- गोदाम व्यवस्थापन।

गोदाम अकाउटिंगको राम्रो तरिकाले डिजाइन गरिएको प्रोग्रामले तपाईंलाई ट्रान्जिट वेयरहाउसको साथै कुशल प्रयोजन स्थापना गर्न साथै साथै सामान्य प्रयोजनको साथ गोदाम सुविधाहरू अनुमति दिन्छ। यो गोदाम अकाउन्टिंग कार्ड को एक इलेक्ट्रनिक एनालॉग को उपयोग गर्न को लागी पनि अभ्यास गरेको छ, जसमा सबै वर्तमान फिल्टर छ। यो निम्नलिखित क्षेत्रहरूमा ट्र्याकिङ जानकारीको बारे हो:

- वस्तुहरूको लागि भुक्तानी गर्न प्रयोग गरिएको मुद्रा (स्कोरिङ पानामा, अधिशेष र कमी प्रमाणपत्र, वास्तविक उपलब्धताको विवरण, आदि);

- उत्पादनको एक ब्याच, यसको भण्डारणका सर्तहरू, प्रमाणपत्रहरूको समाप्तिको मिति;

वस्तुहरु संग विभिन्न प्रकार को अपरेशन;

- उद्देश्य;

पुन: क्रमबद्ध

- भौतिक रूपमा जिम्मेदार व्यक्तिहरू;

- कर्मचारीहरु को संचालन र एक गोदाम मा भौतिक सम्पत्ति को समाप्ति।

एक नियमको रूपमा, विकासकर्ता द्वारा एक विशेष क्लाइन्टको व्यवसायको व्यक्तिगत विशेषताहरू खातामा यस्तो स्वचालित गोदाम अकाउन्टिंगको फाइनलमा छ।

वर्तमान कार्यक्रमहरू

कुशलतापूर्वक गोदाम सञ्चालनहरू व्यवस्थित गर्न विभिन्न सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सकिन्छ। तर सबैभन्दा धेरै लोकप्रिय विकल्पहरू "1C गोदाम लेखा" हो। यो सफ्टवेयरमा केही फाइदाहरू छन्, जसले धेरै कम्पनीहरूलाई आकर्षित गर्दछ, यो कार्यक्रम आफ्नो गोदामहरूको काममा एकीकृत गर्दछ।

कुञ्जी प्रकार्य निम्नानुसार छन्:

- सामग्री मानहरूको द्रुत र समयमै लेखा, तिनीहरूको आगमन र आचरण;

- सबै गोदाम कागजातको सटीक रखरखाव;

- समय-समयमा र सुविधाजनक गोदाम लग (कार्डहरू) को सम्बोधन गर्दै;

- सूचीको सही आचरणको लागि सबै आवश्यक उपकरणहरूको उपलब्धता;

- गोदाम प्रणालीको प्रस्तुतीकरण र प्रशोधन।

यस सफ्टवेयरको सहयोगको साथ, तपाईं गुणात्मक रूपमा कम्पनीको आर्थिक गतिविधिका थुप्रै क्षेत्रहरू कवर गर्न सक्नुहुनेछ। यो बिक्री, स्टक, वित्त, खरिद र सामानको डिलिवरीका नियमहरू प्रबन्ध गर्ने बारेमा हो। "1C" को मुख्य फाइदा कार्यक्रमको प्रयोग, यसको सुधारको सम्भावना, समावेश गर्दछ एक विशेष संगठनको आवश्यकतालाई ध्यान दिन र रूसी कानूनको मानदण्डहरू संग पूर्ण अनुपालन।

यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ अन्य कार्यक्रमहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: SuperSklad, सामान-पैसा-सामान र अन्य।

निष्कर्ष

जाहिर छ, गोदाम को काम कम्पनी को प्रभावी संचालन को निर्माण मा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभािन्छ। यसैले, सेवाको गुण, वितरणको गति र समग्र रूपमा बिक्री प्रक्रियाको स्थिति गोदाम प्रकार्यको संगठनको स्तरमा निर्भर गर्दछ। यसकारण, बिक्री र बिक्रीको वितरणको चक्रको सफल निर्माणमा रुचि राख्ने कुनै कम्पनीले सामानको गुणात्मक लेखा व्यवस्थापन गर्नु पर्छ।