कागजातहरूको वर्गीकरण: आधारभूत मापदण्ड

सजिलै संग एक दस्तावेज को एक ठूलो संख्या को समझने को लागि, उनको ड्राफ्टिंग र प्रसंस्करण को लागि विशेष नियम, विभिन्न वर्गीकरण, साथै साथ काम को उचित रूपहरु र तरिकाहरु।

यो टिप्पणिहरु लायक छ कि दस्तावेज को वर्गीकरण अत्यन्त महत्वपूर्ण छ, किनकि यसले आफ्नो विशिष्ट विशेषताहरु लाई हाइलाइट गर्न मा मदद गर्दछ र यसलाई सबै भन्दा व्यावहारिक रूप देखि उपयोग गर्न को लागी बनािन्छ। यो सबै भन्दा पुरानो र अधूरो समस्याको अन्त्यमा छ, जसको विकास केवल 1 9 60 को दशकमा मात्र सुरु भयो। व्यक्तिगत समूहमा दस्तावेजको वितरणको लागि प्रायः सबै दृष्टिकोणले पहिले गतिविधि वा एक विशेष विज्ञानको क्षेत्रमा सम्मानित विशेषताहरू मात्र राख्दछ। र हाल भर्खरै दस्तावेजहरूको बहुविध वर्गीकरण गरिएको थियो सूचना र भौतिक घटकहरूमा आधारित।

सबै कागजात निम्न मापदण्ड अनुसार विभाजित गर्न सकिन्छ:

1. स्थान र समय मा तिनीहरूको कामको परिस्थिति। हामी प्रकाशन नियमितता (आवधिक र गैर-आवधिक), उपस्थितिको समय (मौलिक, मौलिक, प्रतिलिपि, डुप्लिकेट), मुद्दाको स्थान (क्षेत्रीय, राष्ट्रिय वा विदेशी) मा राख्दछौं;

2. सूचना घटक।

• सामग्री र जानकारीको सामान्यीकरणको स्तरमा ध्यान दिनुहोस् (प्राथमिक र माध्यमिक कागजात);

• कागजातहरूको वर्गीकरण आकार (ढाँचा) र पृष्ठहरूको संख्या (भोल्युम) को सन्दर्भमा रेकर्ड गरिएको जानकारीको आयाम समावेश गर्दछ;

• कसरी जानकारी बुझाइएको अनुसार विभाजन (कागजातहरू व्यक्ति द्वारा पढ्न सकिन्छ वा विशेष टेक्निकल उपकरणको आवश्यकता पर्दछ);

• कागजातमा यो वर्गीकरणले पनि प्रतीकात्मक माध्यमहरूको चरित्र समावेश गर्दछ जुन जानकारी रेकर्ड गरिएको छ (पाठ र गैर-पाठ स्वरूप);

• रेकर्डिङ डेटाको तरिकाले हस्तलेखन, मुद्रित, मेकेनिकल, चुम्बकीय, फोटोग्राफिक, ओप्टिकल, लेजर, साथै विद्युतीय दस्तावेजहरू भेद गर्दछ ।

3. सामग्री घटक, जुन निश्चित मापदण्डहरू समावेश गर्दछ (उदाहरणको लागि, जानकारी क्यारियर सामग्री , साथै यसको आकार र डिजाइन)।

यो उल्लेखनीय छ कि सामग्री र फारममा व्यक्तिगत समूहहरूको लागि कागजातको वितरण तपाईंलाई अधिक प्रभावकारी रूपमा यसको साथ काम व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ।

यो उल्लेख गर्नु पर्छ कि आज सम्म, लेखा लेखा कागजात को एक समान वर्गीकरण पनि छ, जो यसको सामाग्री, स्थान र संकलन को उद्देश्य र उद्देश्य को रूप मा राम्रो तरिकाले उपयोग को रूप मा ध्यान दि्छ।

लेखांकन कागजातहरूको यो वर्गीकरणमा निम्न उप-विभाजन समावेश छ:

• उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ - प्रशासनिक र कार्यकारी, लेखांकन वा संयुक्त;

• संकलन को क्रम मा - प्राथमिक र सारांश;

• आन्तरिक र बाह्य कागजात;

• प्रयोग को तरिका - डिस्पोजेबल र संचयी;

• सामग्री मा निर्भर गर्दछ - मौद्रिक, निपटान र सामाग्री।

मलाई भन्नुपर्दछ कि यस्तो वर्गीकरणमा थुप्रै मापदण्डहरू समावेश छ र अत्यन्तै व्यापक छ, त्यसैले प्रत्येक कागजात एकैसाथ अर्को समूहसँग सम्बन्धित छ, तर यसले केही विशेषताहरूद्वारा विशेषता र मात्र सम्बन्धित क्षेत्रमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।