एक इलेक्ट्रोनिक कागजात के हो?

आज कम्प्यूटरीकरण को स्तर एक संक्रमण गर्न "कागज रहित" कार्यालय व्यवस्थापनका लागि भनिएको छ। यो एक इलेक्ट्रोनिक कागजात, जो परम्परागत गर्न यसको विपरीत, नयाँ गुण र विशेषताहरु को एक नम्बर द्वारा विशेषता आधारित छ। हालसम्म यो घटना को एक परिभाषा व्यवस्थामा न त रूस को वैज्ञानिक संसारमा अवस्थित छैन।

"इलेक्ट्रोनिक कागजात" को अवधारणा रूपमा प्रारम्भिक 1970 रूपमा देखा पर्नुभयो। त्यसैले हामी बोलाउन थाले "मिसिन-पठनीय कागजातहरू।" आफ्नो peculiarity तिनीहरूले मदत सिर्जना गर्ने हुनुपर्छ छ कम्प्युटर प्रविधिको र कम्प्युटर प्रशोधनका लागि उपयुक्त हुन। यस मामला मा, आवश्यक विवरण कडाई स्थापित प्रक्रिया संग अनुसार सबै कागजात लागि बनेको हो।

- इलेक्ट्रोनिक कागजात वस्तु छ दुई अनिवार्य भागहरु को निर्वाचकगण, जानकारी: 1) विवरण (नाम, लेखक, समय, मूल को स्थान, आदि) र इलेक्ट्रोनिक डिजिटल हस्ताक्षरको बारेमा जानकारी; 2) पाठ को निर्वाचकगण सामग्रीको मुख्य भाग, ग्राफिक र संख्यात्मक जानकारी एक एकाइ रूपमा प्रशोधन।

एक इलेक्ट्रोनिक कागजात द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ , एक योग्य विद्युतीय हस्ताक्षरको यसलाई आफ्नै हात द्वारा हस्ताक्षर कागज बराबर बनाउने। जानकारी डिजिटल (इलेक्ट्रोनिक) फारम मा मा प्रस्तुत गरिएको छ। कम्प्युटर प्रयोग संवेदन डाटा दूरसञ्चार नेटवर्क मा जानकारी प्रसारित गर्न सक्छन्, प्रक्रिया - सूचना प्रणाली मा। आवश्यक भएमा, कागजात स्क्रिनमा र कागज मा एक प्रदर्शन को रूप लिन सक्छ।

इलेक्ट्रोनिक कागजात - एक चक्र इलेक्ट्रोनिक को जीवन एक उद्यम कागजातहरू (संगठन, स्थिति, तिनीहरूलाई प्राप्त परिवर्तन गर्न कम्पनी) संग्रह को रद्द गर्न (मा, साइन गर्न, कुराकानी स्वीकृत, बन्द, आदि)। यस्तो कागजात कहिलेकाहीं «कार्यप्रवाह», एक विशिष्ट व्यापार प्रक्रिया भित्र व्यक्तिगत काम एक धारा रूपमा कागजातहरू को आन्दोलन characterizes जो रूपमा उल्लेख गरिएको छ। सम्पूर्ण इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन प्रणाली सफ्टवेयर तपाईं संगठित र कागजातहरू को जीवन-चक्र यस प्रकारको कायम गर्न आवश्यक छ कि समावेश छ।

यो आधारित विद्युतीय कागजात र कार्यप्रवाह परम्परागत भन्दा धेरै लाभ छ। तिनीहरूले संगठनको कर्मचारी काम मात्र होइन आफ्नै क्षेत्र, तर सारा प्रक्रिया नियन्त्रण गर्न सक्षम। इलेक्ट्रनिक संग्रह कागज भन्दा धेरै सुविधाजनक छ प्रयोग गर्नुहोस्। यसको समन्वय र कागजातको कार्यान्वयन को खण्ड लागि समय कम केही मिनेटमा पाउन सकिन्छ। सामान्य मा, यो कागज भन्दा बढी आर्थिक छ। त्यहाँ विद्युतीय कागजात व्यवस्थापन सफ्टवेयर को एक एकदम धेरै छ ( "मनसायले", "E1 युफ्रेटिस", "DocsVision", "1 C: कागजात"। र अरूलाई)।

वर्तमानमा, त्यहाँ कानुनी मामलामा इलेक्ट्रोनिक कागजातहरू को क्षेत्र मा सम्बन्ध को विनियमन को छायाँ विदेशी अनुभव छ। रूस, यी सम्बन्ध को विनियमन को समस्या प्रयासहरू व्यवस्था (2005) को ग्रहण गरेका थिए हुनत, विधान निर्णय प्राप्त भएको छैन। कागज को यस प्रकारको मा कानून को ग्रहण - कानुनी विनियमन को महत्वपूर्ण दिशा को एक।