कागजात व्यवस्थापन - यो कार्यालय मा एक महत्वपूर्ण लिङ्क छ

कागजात अन्तर्गत जो तिनीहरूले अभिलेखीय भण्डारण गर्न आइपुग्छन् क्षण देखि उद्यम वा संस्था भित्र अग्रिम समाधान हस्ताक्षर नियम बुझ्न। यो अवधारणा आधार कागजात, कार्यकारी शरीर को स्थानान्तरण यसको विचार, कार्यान्वयन, प्रमाणीकरण, दर्ता लागि व्यवस्था पूरा, उत्पादन तिनीहरूलाई भण्डारणको लागि पठाउन छ।

यी उदाहरणहरू मा आन्दोलन को गति संग कागजात उदाहरणका को खाता आन्दोलन मा लिन्छ जो यो प्रक्रिया। कागजात व्यवस्थापन - प्रशासनिक उपकरण, प्रत्येक व्यक्तिगत समाधान को कागजात, नव आइपुगे कागजातहरू भण्डारण को जानकारी गतिविधिहरु सन्तुलित हुनुपर्छ भनेर एक प्रक्रिया।

बस कागजातहरू को आन्दोलन को गरिब संगठन संग जोडिएको धेरै यन्त्रहरू को व्यवस्थापनमा कमीकमजोरी एक विशाल संख्या। उदाहरणका लागि, कागजात परिसंचरण प्रक्रिया व्यवस्थापन समाधान तीन आवश्यक घटक समावेश गर्नुपर्छ:

• निर्णय निर्माता (यो निर्णय को विशुद्धता पुष्टि विश्वसनीय जानकारी समावेश) लाई जानकारी समर्थन;
• समाधान (प्रशासनिक कागजात) को कागजात;
• कार्यान्वयन नियन्त्रण (प्रस्तावित कार्यहरू कार्य, नियम र सर्तहरू को उत्सव प्रदर्शन को विधिहरू को संगठन समावेश गर्दछ)।

माथिको उदाहरणबाट देख्न सकिन्छ रूपमा, कागजात - एक जानकारी को संग्रह, आधारित निर्णय स्थिति जारी गरिने मा; समाधान, सम्पादन, समन्वय, तयारी अप अनुमोदन सहित को तयारी। यी कदम सबै टेक्नीसियन, विशेषज्ञहरु, नेताहरू संग खत्म देखि लिएर, छैन केवल उद्यम को संरचनात्मक उप बीच, प्रदर्शन गर्ने तर पनि बीच, एक कागजातको आन्दोलन आवश्यक छ। यो उदाहरण बाट निष्कर्षमा उच्च कागजातको आन्दोलन को गति, उच्च प्रत्येक चरण मा यसको कार्यान्वयन गुणस्तर, राम्रो कम्पनी प्रक्रिया पुरा रूपमा प्रबन्ध छ।

शब्द नै वर्ष 1920 मा साहित्य मा देखियो। - त्यसपछि यो कागजात कि लाग्यो थियो को संगठन हो को तर्कसंगत संगठन उद्देश्य, काम राज्य उपकरण पूरै, विभिन्न प्रदर्शन गर्ने र सेवाहरू बीचमा जिम्मेवारी को वितरण रूपमा। 1931 मा, को वर्दी विनियमित पहिलो प्रयास नियन्त्रण प्रविधि संस्थान गरिएको थियो को सिद्धान्त रेकर्ड व्यवस्थापन। , जो अन्तर्गत स्वागत र कागजातहरू को वितरण गरिनु पर्छ नियमहरूमा बाहिर सेट थिए प्रवर्तन नियम, को विनियमन हस्ताक्षर गरिएको छ। अर्थव्यवस्था को विकास को अर्को चरणमा जहाँ जोड व्यक्तिगत प्राविधिक सञ्चालन थियो रेकर्ड व्यवस्थापन, रूपमा विधान नियम यस्तो कुरा पाउनु भएको छ। वास्तवमा यो आन्दोलन कागजातको संगठनको लागि बस समयमा तल आए तापनि कार्यप्रवाह सफ्टवेयर, यी विधान प्रेरित उल्लेख थिएन। 1974 देखि, यो मुख्य कागजात कागजी कार्रवाई को सम्पूर्ण प्रक्रिया, यो दिन संचालित जो विनियमन द्वारा हस्ताक्षर भएको थियो।

यो कार्य "कार्यालय को एकीकृत राज्य प्रणाली" (EGSD) भनिन्छ, अंक कागजात, प्रकृया को प्राविधिक विधिहरू र नियम को आवेदन आन्दोलन संस्थाको समर्पित छन् जो। यो संग्रह, यो आधारभूत नियम formulated: "। कागजात - सबैभन्दा संक्षिप्त तरिका मा साधन एक तीव्र गति, न्यूनतम समय र श्रम समावेश" केवल नियमहरूको धर्म सन्तान ग्रहण अभ्यास गरेर, तपाईं मानिसहरूको जीवित स्तर मा एक सुधार, राज्य अर्थतन्त्रको वृद्धि आशा गर्न सक्छौं।

यी लक्ष्य स्मार्ट, disciplined, जिम्मेवार कार्यप्रवाह को परिचय EGSD आधारित जसलाई लागि नेताहरूले, आवश्यक हासिल गर्न, यो सम्मान र विवेक को मामला छ।