व्यवस्था, नियामक अनुपालन
रिपोर्ट प्रति यात्रा को लागि कागजातहरू
एक कर्मचारी नियुक्त कुनै पनि कार्य, यसको कार्यान्वयन मा रिपोर्ट पेश हो। र यो मामला मा अर्को स्थानमा यात्रा कुनै अपवाद छ। व्यवस्थापन देखि एक निश्चित आयोग संग शहर बाहिर जा, कर्मचारी आफ्नो फिर्ती मा यात्रा को लागि कागजातहरू रिपोर्ट को अधीनमा रहेका हुन कि, हेरविचार गर्नुपर्छ। यो नियम सबै कर्मचारीहरु लागि अनिवार्य छ।
व्यापार को लागि आवश्यक कागजातहरू
धेरै संगठन (उद्यम) को विशिष्टता साझेदार संग लगातार संचार प्रदान गर्दछ। तर तिनीहरूलाई थुप्रै अक्सर गाउँमा को बाहिर छन्। तसर्थ, कर्मचारी केही महत्वपूर्ण व्यापार मुद्दाहरू समाधान गर्न अर्को शहर यात्रा छ।
एक विशेष आदेश को आगमन, तिनीहरूले यात्रा लागि सान्दर्भिक लेखा कागजातहरू प्राप्त गर्नुपर्छ भनेर पुष्टि गर्न। मात्र लेखा पछि कामदारहरूको को प्रदर्शन को अवधि को लागि व्यय को लागत तिर्न सक्षम सेवा कार्यहरू। कर्मचारीहरु व्यापार यात्राहरूमा यात्रा गर्न योग्य, साथै समय र यात्राको अन्य विवरण सूची केही व्यवस्था, विभिन्न स्थानीय नियमहरु वा सामूहिक सम्झौता गर्न सामान्यतया विषय हो। कुनै पनि अवस्थामा, एक यात्रामा जाँदै, कर्मचारी हुनुपर्छ:
- प्रमाणपत्र यात्रा। हुनत मा 2015 यसलाई आधिकारिक निर्मूल, तर धेरै कारोबार अझै पनि यो प्रयोग गरिन्छ पुरानो जमानाको तरिका हो।
- टाउको को अनुरूप आदेश।
- सेवा कार्य।
यो - मुख्य रिपोर्टिङ यात्रा को लागि कुनै पनि कर्मचारी यात्रा baseless हुन कुन बिना कागजात,।
यात्रा को भुक्तानी
एउटा जिम्मेवारी लागि कर्मचारीहरु भुक्तानी लेखा कदम उत्पादन गर्छ। पहिलो, निस्कनु अघि, कर्मचारी अवस्थित नियम आधारमा गणना गरिएको छ राशि जो को एक अग्रिम, दिइएको छ। यी धन यात्रा, एउटा भाडा भुक्तानीको लागि प्रदान गरिन्छ, जीवित (डीएसए) सँग सम्बन्धित थप लागत, र अन्य प्रयोगहरू गर्ने कर्मचारी द्वारा अनुमति। अन्तिम बन्दोबस्त कर्मचारी फिर्ता यात्रा को लागि सजाया रिपोर्टिङ कागजातहरू सुम्पनुहुनेछ पछि बनेको छ। समावेश गर्नुपर्छ:
- खर्च रिपोर्ट, सबै लागत व्यय जो मा सूचीबद्ध छन्;
- कर्मचारी लागि मामला मा एक ज्ञापन यसको आफ्नै परिवहन प्रयोग वा यसलाई लिन थियो।
सँगै लेखा विभाग गर्न खर्च रिपोर्ट संग पनि परिभ्रमण प्रमाणपत्र, को अधिकारी एक सेवा उसलाई सुम्पिएको कार्य पूरा गरेर भ्रमण उद्यमको चिनारी हुनुपर्छ जो पास गर्नुपर्छ। संगठन नाम मूल क्रममा यसो भनिएको थियो के मेल हुनुपर्छ। परिचालन आवश्यकता को घटना मा अन्य इलाकों स्थित कम्पनीहरु भ्रमणमा आवश्यक छ भने, यो वास्तवमा मिशन रिपोर्ट मा उल्लेख गर्नुपर्छ।
अवधि यात्राको
एक व्यापार यात्रा मा कर्मचारी जाँदै लागि जो, सिद्धान्त मा, ओभरल्याप, दुई मुख्य कागजातहरू (आदेश र यात्रा प्रमाणपत्र) दिइएको छ। ती दुवै यात्राको गन्तव्य स्थान र समय बारे जानकारी।
को यात्रा को पहिलो दिन एक स्थायी काम संग कर्मचारी छोडेर मानिन्छ। प्रस्थान मिति प्रयोग टिकट वाहन (बस, रेल, विमान) मा संकेत गरिएको छ। यसबाहेक दिन गणना 24 घण्टा बनाएको छ। पछि, पहिले नै निम्न दिन मानिन्छ। टिकट खरिद गर्दा यो निश्चित विचार गर्नुपर्छ। टिकटको मा संकेत रूपमा अन्तिम दिन, फिर्ती मिति निर्धारण गरिन्छ। पूर्व 2015 को लागि, गणना गर्ने यात्रा कागजात मा उल्लेख जानकारी आधारित प्रदर्शन गरिएको थियो। तर रूसी संघ शक्ति उर्दी №1595 29.12.2014 वर्ष देखि मा प्रवेश पछि, कर्मचारी प्रस्थान यात्रा टिकट रूपमा यात्रा रिपोर्टिङ कागजातहरू देखाउन पर्याप्त छ पुष्टि गर्न। तिनीहरूले त्यसपछि "Diem प्रति" (अतिरिक्त जीवित सम्बन्धित लागत) कर्मचारी तिर्न जो लेखा आधारमा, यात्रा को जीवन को प्रमाण रूपमा सेवा गर्नेछन्। यी धन व्यवस्थापन तर्फबाट आधिकारिक जिम्मेवारी प्रदर्शन जडानमा घर देखि टाढा छ जो मानव पोषण, को लागि प्रदान गरिन्छ। किन यी लागत कहिलेकाहीं रूसी सरकार द्वारा अनुमोदित नियम आधारमा गणना गरिएको छ जो "फिल्ड भत्ता", रूपमा उल्लेख गर्दै सायद छ।
भाडा आवास
एक यात्रा मा जा रहेको छ, धेरै कर्मचारीहरु होटल कोठा आफूलाई बुकिंग अग्रिम। यो तिनीहरूलाई आगमन त्यहाँ रहन मौका ग्यारेन्टी। तर कहिले काँही किनभने उपलब्धता को कमी को यो सेवा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा कर्मचारी स्पट मा कुरा समाधान गर्न छनौट गरे। यस मामला मा, त्यो एक हटाउन सकिने आवास सन्तुष्ट हुन हुनेछ। यस्तो पनि सम्भव विकल्प।
आफ्नो फिर्ती मा उहाँले यात्रा को लागि रिपोर्टिङ कागजातहरू बाहिर बनाउने, यो वास्तवमा संकेत गर्न आवश्यक हुनेछ। अपार्टमेंट बस्ने लागि, त्यो रकम कुन को एक अलग प्रावधान द्वारा अनुमोदित क्षतिपूर्ति प्राप्त हुनेछ। कुल रकम एक व्यापार यात्रा को दिन को संख्या ले गुणन दैनिक भुक्तानी समावेश हुनेछ। केही अवस्थामा, कम्पनी को व्यवस्थापन सबैभन्दा अक्सर उत्पादन मुद्दाहरू समाधान गर्न आफ्नो कर्मचारी छोड्न जहाँ ईलाका मा एक घर किराए। यो निकै कर्मचारी लागि आवास समस्या सरल। उहाँले उचित आफ्नै धन खर्च, बिना एक भाडामा कोठा मा स्थित छ। फलस्वरूप, आफ्नो फिर्ती मा, कम्पनी उहाँलाई क्षतिपूर्ति गर्न केही छ।
लागत रिकभरी
घर फर्केपछि मा, यस कामदार एक व्यापार यात्रा मा खर्च समय को लागि उसलाई द्वारा व्यय खर्च को पुर्नभुगतान मा गणना गर्न सक्नुहुन्छ। कहिले काँही उनि पनि छैन वास्तविक लागत संग commensurate छन्। उहाँले अव्यावहारिक भएको समर्थन कागजातहरू लेखा विभाग पेश गरे वा जानाजानी यदि अधिकतम अनुज्ञेय सीमा पार यस मामला हुन सक्छ। यस मामला मा, कर्मचारी नेतृत्व संग व्यक्तिगत सम्झौता हुनेछ। यात्रा को लागि कागजातहरू रिपोर्ट मा के जानु पर्छ? अन्तिम एक नमूना खर्च रिपोर्ट सबै वित्तीय व्यय कर्मचारी सूची छ।
एक सामान्य नियम जस्तै, क्षतिपूर्ति विषय:
- दैनिक, जो को आकार एक व्यापार यात्रा को दिन को संख्या मा निर्भर गर्दछ। तिनीहरूले टिकट वा यात्रा कागजात पुष्टि। रूस मा, स्थापित वर्दी अनुसार मान्य भुक्तानी, एक दिन कार्यकर्ता 700 rubles राख्नु जो संग (देश भित्र) र 2500 (विदेश गर्दा) नियम।
- लागत बक्समा कार्यालयमा खरिद मूल टिकट मा प्रमाणित गर्दै छन्।
- जीवित खर्च। पुर्नभुगतान चेक र इनभ्वाइसहरू आधारमा बनेको छ।
को अग्रिम भुक्तानी र रकम वास्तवमा व्यय कर्मचारी बीच फरक हालको महिना लागि तलब को गणना मा प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछ।
होटल आवास
एक आवश्यकता मा छोडेर, को कार्यकर्ता सामान्यतया उद्यम महत्त्वपूर्ण विभिन्न समस्याहरू हल। तिनीहरूलाई थुप्रै एक दिन छैन हल गर्न सकिन्छ। र अर्को शहरमा रहेको उहाँले कहीं रात खर्च गर्न आवश्यक। साधारण विकल्प - यो होटल छ। त्यहाँ कुनै पनि आगन्तुक तपाईं आफ्नो रहन को लागि आवश्यक सबै पाउन सक्छ।
एक व्यापार यात्रा को लागि होटल देखि लेखा कागजातहरू के हुन्? सामान्यतया यो एक रसिद (बिल) आवास शुल्क छ। यो एक हो सख्त रिपोर्टिङ को फारम प्रकारका 3-डी, निम्न जानकारी प्रतिबिम्बित छ जसमा:
- होटल विवरण;
- कागजात नाम, नम्बर र दर्ता मिति;
- को आगन्तुक (निवास, राहदानी विवरण, निवास र आगमन को मिति ठेगाना को देश को एक संकेत संग नाम) बारे डाटा;
- समर्पित भ्याट संग बस्दा लागत को गणना;
- उद्यम मुद्रण।
सँगै खाता मा खाता काम भुक्तानी पछि, होटल मा एक कोषाध्यक्ष गरेको चेक, एउटै ठाउँमा जारी, वर्तमान गर्नुपर्छ संग। उहाँले चुक्ता गर्न आवश्यक छ कि लागत पुष्टि गर्नेछ। खाता थप सेवाहरू (आरक्षण, क्याफे, लाँड्री, कार पार्किंग, टेलिफोन सेवा, हवाई अड्डा को शटल, आदि) पनि समावेश हुन सक्छ। तर तपाईं जस्तै उद्यम को सामूहिक सम्झौता गरेर, वा व्यवस्थापनको व्यक्तिगत स्वीकृतिमा लागि प्रदान गर्दा मात्र तिनीहरूलाई तिर्नुपर्छ।
Similar articles
Trending Now