व्यवस्थापन पत्र (नमूना)

व्यवस्थापन पत्र - व्यापार संचार अभिन्न भाग हो जो कागजात। अक्सर यो मेल द्वारा प्रसारित र एक विशेष तरिकामा जानकारी विनिमय गर्दछ छ।

आधारभूत अवधारणाहरु

व्यापार पत्राचार विभिन्न आर्थिक वा उत्पादन मुद्दाहरू सामना गर्न आवश्यक छ। यसको मद्दत कारोबार र संगठन बाह्य वातावरण संग कुराकानी संग: साझेदार, ग्राहक वा सरकार एजेन्सीहरू। सामान्यतया यो व्यवस्थापन पत्र लागि प्रयोग।

यो सामान्यतया जो हुन सक्छ एक लिखित दस्तावेज, रूपमा उल्लेख गरिएको छ:

• को पहिले प्राप्त सन्देशहरू वा अनुरोध गर्न प्रतिक्रिया;
• सँगैको कागज निर्देशित अन्य साधन वा सामाग्री साथ सँगै पठाएको;
• संचार को अन्य मोड छैन सम्भव जहाँ मामला मा पहल पत्र।

यी विकल्पहरू प्रत्येक यसको आफ्नै विशेषताहरु छन्। तैपनि, त्यहाँ जो सामान्यतया कुनै पनि आधिकारिक पत्र बनेको छ अनुसार साधारण नियम हो। यसले व्यवसाय पत्राचार किनभने, उदाहरणका लागि, अक्सर लेनदेनको बहुमत को निष्कर्षमा सुरु, बुझ्ने छ। राम्ररी गठन कागजात गन्तव्य मा भविष्यमा सम्भावित साझेदार मा एक अनुकूल प्रभाव सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

व्यापार पत्र को प्रकार

आधिकारिक पत्र समावेश जानकारी आधारमा, हुन सक्छ:

1. कवर। उहाँलाई त्यहाँ आवेदन को एक सुइट छ कि सन्देश समावेश मामला मा।
2. दावी। त्यो छ, यो एक विशेष स्थिति (दावी) संग dissatisfaction व्यक्त।
3. निर्देशन। केही सङ्केत गर्छ पाठमा दिइएको हो।
4. वारेन्टी। प्रेषकलाई कागजातमा बाहिर सेट भविष्यमा दायित्व पूरा पुष्टि गर्छ।
5. जानकारी। पत्र प्राप्तकर्ता गर्न चासो हुन सक्छ कि जानकारी छ।
6. विज्ञापन। सूचना प्रदान गरिन्छ सहयोग गर्न आकर्षित गर्न।
7. सूचना पत्र। सार्वजनिक घटनाहरूको बारेमा जानकारी को लागि।
8. पुष्टि पत्र। ती वा अन्य कागजात वा सामाग्री प्राप्त तथ्यलाई टिप्पणी।
9. अनुरोध पत्र। पाठ कार्य गर्न प्रापकको प्रोत्साहन गर्न अपील समावेश गर्दछ।
10. सन्देश पत्र। यो पार्टीहरूलाई आपसी हित को प्रेषकलाई विशेष जानकारी प्रदान गर्दछ।

यी कागजात को उद्धेश्य संगठन वा विभाग बीच सम्पर्क छ।

दावी पत्रको संकलनको

सहयोग मामिलामा जे कारण पक्षहरू मध्ये एक, आफ्नो दायित्व पूरा गर्दैन जब कहिलेकाहीं त्यहाँ परिस्थिति हो। यस मामला मा, पहिलो साझेदार आफ्नो समकक्ष पत्र पठाउँछ। यसलाई मा, अक्सर आफ्नो कानुनी अधिकार उल्लंघन को उन्मूलन को लागि आफ्नो प्रस्ताव प्रस्तुत। यो आधिकारिक पत्र छ। कागजात जस्तै एक नमूना, तपाईं मनपरी सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यस मामला मा, निम्न बुँदाहरू विचार गर्नुपर्छ:

1. लेखन शैली साझेदारी को स्थापना संग आधिकारिक व्यापार हुनुपर्छ।
2. दावी को सार धेरै स्पष्ट व्यक्त गर्न छ।
3. convincingly ठोस तथ्य सञ्चालन गर्न आवश्यक जानकारी को प्रस्तुति समयमा।

उजुरी पत्रमा समावेश गर्नुपर्छ:

• प्रेषकको विवरण (नाम, फिर्ती ठेगाना र टेलिफोन नम्बर);
• गन्तव्य बारेमा पूर्ण जानकारी;
• त्यहाँ एक द्वन्द्व अवस्था थियो जसमा परिस्थिति को विवरण;
• पालो मा counterparty भङ्ग जो कानुनी मान्यता, एउटा सन्दर्भ;
• आफ्नो कार्यान्वयनको समय संकेत, को उल्लंघन हटाउन विशेष आवश्यकताहरु;
• को विरोध पक्ष आफ्नो कार्यान्वयन बाट प्रस्थान यदि उत्पन्न गर्न सक्छ भन्ने नतिजा।

विशेष ध्यान सेवा पत्र बना छ कसरी भुक्तानी गर्नुपर्छ। को offender यो एक खतरा रूपमा बुझ्ने छैन भनेर नमूना विकास हुनुपर्छ। यो व्यवस्था संग सिर्फ एक रिमाइन्डर माग अनुपालन छ कि सम्झना हुनुपर्छ।

डिजाइन नियम

विशेष ध्यान व्यवस्थापन पत्र को डिजाइन भुक्तान गर्नुपर्छ। तथापि, व्यवस्था कुनै पनि सख्त नियमहरू कि लागि प्रदान गर्दैन।

यो बावजुद निम्न अंक यस्तो कागजातको तयारी मा अनिवार्य विचार गर्नुपर्छ:

1 कुनै पनि आधिकारिक पत्र फारम लेखिएको हुनुपर्छ। यो कार्यालय मा अग्रिम विशेषज्ञहरु विकास र निर्देशक को आदेश द्वारा अनुमोदित भइरहेको छ।

2. कागजात केही विवरण समावेश गर्नुपर्छ:

2.1। प्राप्तकर्ता र प्रेषकलाई बारेमा जानकारी।

2.2। सन्दर्भ नम्बर र यो पत्र को मिति। यसलाई दर्ता लागि आवश्यक छ।

2.3। कागजात यसलाई एउटा प्रतिक्रिया छ भने, पत्र-अनुरोध बारेमा समान जानकारी लिङ्क।

2.4। शीर्षक।

2.5। आफ्नो नाम र संख्या संग कुनै पनि आवेदन को उपस्थिति बारे जानकारी।

2.6। व्यक्ति कागजात (स्थिति र नाम) साइन बारेमा जानकारी।

3. एक पत्रमा केवल एक प्रश्न मा पढ्न सकिन्छ। धेरै कलाकार को विकल्प जटिल भइरहेको।

4 जानकारी धेरै छोटकरीमा बाहिर सेट गर्नुपर्छ, तर यो स्पष्ट छ। यो पाठ कुनै थप दुई पृष्ठ भन्दा लिन्छ कि मनमोहक छ।

5 सही लाभार्थीको विवरण निर्दिष्ट गर्न। हामी संगठन बारेमा कुरा गर्दै भने, तपाईं निम्न अनुक्रम पालन गर्नुपर्छ:

5.1। कम्पनी (को निस्क्रियगर्नुहोस् मामला मा) को नाम।

5.2। संरचनात्मक एकाइ (आवश्यक भएमा)।

5.3। स्थिति गन्तव्य (को समय जनाउने ब्याकरणिक शब्द मा)।

5.4। आफ्नो हस्ताक्षरहरू।

5.5। कम्पनी को पत्राचार ठेगाना।

6 धेरै प्रापकलाई भने, तपाईं पहिलो अरू मुख्य र त्यसपछि सबैलाई निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।

खाता यी सबै कारक मा लिएर व्यवस्थापन पत्र को डिजाइन, सिद्धान्त मा, गाह्रो हुन।

प्रस्तुति को क्रम

कागजात सही संकलित गरिएको छ, तपाईं यसलाई जानकारी को प्रस्तुति को विशिष्ट अर्डर खातामा लिनुपर्छ। उदाहरणका लागि, हामी प्रतिक्रिया को एउटा सरकारी पत्र कसरी लेख्न को विकल्प विचार गर्न सक्छौं। पहिलो हामी शिष्टाचार को नियम अनुसार, यो यसको रसिद को दिन भित्र जानकारी प्रतिक्रिया आवश्यक छ, कि सम्झना गर्न आवश्यक छ। हामी ई-मेल सन्देश बारेमा कुरा गर्दै भने, अधिकतम समय छैन दुई घण्टा भन्दा बढी छ। यस्तो नियम पालन घटनाको सम्भव छैन, यो साझेदार सन्देश पठाउन राम्रो छ।

पत्र नै वास्तवमा, दुई भागहरु समावेश हुनेछ:

1. परिचय। प्रेषकलाई आफ्नो लेखन को विषय, कारण र जग सेट गर्छ। तपाईं व्यवस्था गरेर जवाफ प्रदान लागि आधार हो जो नियमहरु, उल्लेख गर्न सक्छन्। साथै, तपाईंले यो अवस्था सम्बन्धमा केही बुँदाहरूमा ध्यान गर्नुपर्छ। तिनीहरूले प्रश्न को सार प्रकट गर्न मदत गर्नेछ।
2. सारांश। यो भाग व्याख्या र पत्यार पार्र्ने मा लक्ष्य लिएको छ। पाठ, संक्षिप्त स्पष्ट र संक्षिप्त हुनुपर्छ, र तथ्य बाहिर सेट - सिद्ध र उद्देश्य। आवश्यक छ भने, तिनीहरूले वास्तविक तथ्याङ्कले पुष्टि गर्न सकिन्छ।

पछि एउटा पाठ सामान्यतया अनुप्रयोगहरूको सूची पछि छ। प्रेषकलाई द्वारा हस्ताक्षर कागजात समाप्त हुन्छ। साथै, यो कसरी प्राप्तकर्ता अपमान गर्न क्रममा, एउटा सरकारी पत्र लेख्न जान्न आवश्यक छ। पहिले, यो सन्दर्भ वाक्यांश सुरु गर्न मनमोहक छ "प्रिय।" दोस्रो, तपाईं वा "ध्यान दिएर आफ्नो प्रस्ताव, छलफल भएको" जस्तै पाठ मौखिक participle वाक्यांश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ "राम्ररी आफ्नो टिप्पणी परीक्षण गर्न।" शिष्टाचार यस्तो पालन दुवै पक्ष मात्र लाभ हुनेछ।

कार्य प्रक्रिया

आधिकारिक पत्र मस्यौदा यी कर्तव्य तोकिएको छन् जो clerks, Secretaries वा अन्य कर्मचारीहरु को जिम्मेवारी हो। तिनीहरूले कार्यहरू अनुक्रम मा पालन गर्न काम को लागि स्वीकार भइरहेको। कागजात यस्तो प्रक्रिया सामान्यतया निम्न कदम मार्फत बित्दै:

1. यसबारे को अवस्था को सावधान परीक्षा। तपाईं पूर्ण यसको सम्भव समाधान आकलन गर्न स्थिति नियन्त्रण गर्नुपर्छ।
2. माथि मस्यौदा पत्र को चित्रकला। यो खातामा निस्कने माथि सेट सबै आवश्यकताहरु लिन आवश्यक छ।
3. यस तयार पाठ को Harmonization। कहिलेकाहीं यो टिप्पणी टाउको ज्योति सम्पादन गर्न आवश्यक छ। उहाँले विषयमा केही स्पष्टिकरण वा व्याख्या गर्न सक्छन्।
4. आफ्नो पर्यवेक्षक को अनुमोदन।
5. को finalization र कागजातको साइन।
6. दर्ता अक्षरहरू।
7. प्राप्तकर्ता मेल पठाउँदै।

यी सबै चरणमा मार्फत जाँदै पछि, पत्र प्राप्तकर्ता पुग्यो, यसको मिसन पूरा गर्न सक्षम हुनेछ।

अनिवार्य नियमहरु

एउटा सरकारी पत्र राख्न, तपाईं मनमा पर्छ आवश्यक को पहिलो पृष्ठ एक विशेष फारम मुद्रण छ। बाँकी, तपाईं A4 को नियमित सफा पानाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ धेरै पाठ क्षेत्र यसको सीमा छ सम्झना हुनुपर्छ: माथिल्लो र तल्लो छन् 2 सेमी, बायाँ - 3,5 सेमी, दायाँ - 1 सेमी। यो आवश्यक छैन एक पृष्ठमा जानकारी फिट गर्न मानक आकार तोड्न छ। यो सबै नियमहरू पालन गर्न र बस एक अतिरिक्त पृष्ठ थप्न राम्रो छ।

पनि नियम अनुसार हुनुपर्छ पाठ टाइप गर्नुहोस्:

1 मुद्रण गर्न, मानक फन्ट टाइम्स न्यू रोमन प्रयोग गर्नुहोस्। अन्य विकल्प राम्रो लागू गर्न।

2. फन्ट आकार पनि नियमन:

• मुख्य पाठ को लागि - 14;
• पङ्क्तिबद्ध पृष्ठ, र प्रदर्शन को एक चिन्ह - 12।

विवरण पनि अनुसार नियमहरूमा संग प्रदर्शन को 3. नियुक्ति:

• रेखा बीच दूरी - 1;
• पाठ पङ्क्तिबद्ध "चौडाइ" गरेको छ;
• स्थानान्तरण स्वचालित रूपमा राखिएका छन्;
• सिरियल नम्बर गर्न हेडर देखि दूरी 2 लाइन दूरी छ, र यो मुख्य पाठ गर्न - 3।

यी स्तर अनुपालन गन्तव्य अनुरूप अक्षरहरू को सही कार्यान्वयन लागि अनिवार्य छ।

स्थान विवरण

माथि एक मानक व्यापार पत्र आकर्षित गर्न, तपाईं कहाँ तिनीहरूले राखिएको हुनुपर्छ, यसको विवरण र घटक ठ्याक्कै जान्नु आवश्यक छ। यी प्रश्नहरूको जवाफ एक GOST आर 6.30-2003 समावेश गर्दछ। यसलाई विस्तार आधिकारिक पत्र को रूप वर्णन। वास्तवमा, यो कागजातको सबै विवरण को totality एक निश्चित तरिका मा स्थित छ जसमा एक नमूना हो। यो आवश्यक छ:

1. आत्म दर्ता कार्यालय (व्यापार) अक्षरहरू प्रक्रिया एकताबद्ध गर्न।
2. स्वयं काम आवश्यकता कम, केन्द्र बढाउन मानक प्रकारका तयार गर्न सक्षम हुन।
3. सुविधा र कम समय दृश्य जानकारी पुनर्प्राप्ति।
4. कम्प्युटर र अन्य उपकरण को मद्दत पत्र को प्रक्रिया क्षमताहरु विस्तार।

त्यसैले, पारंपरिक व्यापार पत्र लागि 30 मानक विवरण, एघार अनिवार्य क्षेत्रमा अवस्थित छन् जो प्रयोग गर्दछ:

• लोगो र प्रतीक;
• लेखक;
• प्रारम्भिक डाटा;
• हेडरमा;
• अनुमोदन;
• प्रापकमिलानकर्ता;
• संकल्प;
• पाठ;
• हस्ताक्षर र आवेदन;
• समन्वय र आश्वासन;
• चिह्न।

केही क्षेत्रहरु मा राख्दै जानकारी व्यवसायीक राम्रो कागजात नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ, र साधारण प्रयोगकर्ता यसको तयारी प्रक्रिया सुविधा।

आधारभूत आवश्यकताहरू

केही नेताहरूले गल्ती व्यापार पत्राचार कुनै पनि नियमहरू निम्न बिना मनपरी बाहिर गर्न सकिन्छ भन्ने विश्वास गर्छन्। तर विशेषज्ञहरूले लागि जिम्मेवार छन् जो आधिकारिक पत्र लागि आधारभूत आवश्यकताहरू थाह हुनुपर्छ:

1. विशेष (कर्पोरेट) फारम को उपस्थिति।
2. उचित प्रयोग र नियुक्ति विवरण।
3. पाठ पठनीय र राम्रो सम्पादन हुनुपर्छ। प्रश्न को सार सरल साधारण प्रस्ताव गर्न प्राथमिकता दिन राम्रो छ भनेर व्याख्या गर्न। यो प्रत्येक शब्द जानकारी अधिकतम लगे छोटकरीमा कुरा गर्न आवश्यक छ।
4. प्रकार आधारमा, कागजात तदनुसार जारी हुनुपर्छ। पत्र पनि धेरै पक्षहरू समावेश हुन सक्छ। यस मामला मा, प्रदर्शनी तिनीहरूलाई संयोजन गर्ने प्रयास गर्न आवश्यक छ।
5. टाइप लागि सेट स्तर को उचित प्रयोग।
6. छैन कोटिगत अभिव्यक्ति थियो पत्रको सामग्री प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। प्राप्तकर्ता एक खतरा रूपमा वाक्यांश व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ। प्रस्ताव डिजाइन गर्दा राम्रो परिचयात्मक शब्द जस्तै "स्पष्ट" को रूपमा, "सम्भव" र "कसरी" "तपाईंलाई थाहा रूपमा" प्रयोग गर्नुहोस्।

अभ्यास उद्यमी कागजात व्यवस्थापन कायम गर्न मद्दत गर्छ यी आवश्यकताहरू।