कानून, विनियामक अनुपालन
सामान्य बैठकको मिनेट: डिजाईन विवरण
तिनीहरूको गतिविधिको क्रममा, कानुनी संस्थाहरू अक्सर निर्णय गर्न, सामान्य सभाहरूको आयोजन गर्न आवश्यक छ। एकै समयमा, सामान्य बैठकको प्रोटोकॉल तैयार गरिएको छ, जुन एक दस्तावेज हो, जसको लिखित केही ज्ञानको उपस्थिति यसको मस्यौदा र डिजाइनमा आवश्यक छ।
यस कागजातको विकासको लागि विधानले विभिन्न आवश्यकताहरू बनाउँछ। पहिलो, सामान्य बैठकको मिनेट घटना पछि दुई हप्ता भन्दा पछि तयार हुनुपर्छ। दस्तावेजको दुई प्रतिमा हस्ताक्षर गरिएका छन्, बैठक र स्थानको समय, मतदानको परिणामहरू र शेयरधारकहरूको मतहरूको कुल संख्याको बारेमा जानकारी संकेत गर्दछ। जब दर्ता कागजातहरू, प्रेसिडियमका सदस्यहरूको नाम र प्रेसिजन व्यक्तिलाई संकेत गरिनेछ। अनिवार्य आवश्यकता एजेन्डा हो।
प्रोटोकॉललाई दर्ता गर्दा, ती मुद्दाहरूमा लेखहरूको पदहरू स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ जुन मत लिइयो र यसको परिणामहरू। फलस्वरूप, बैठक द्वारा लिइएको निर्णयले संकेत गरेको छ।
मालिकहरूको सामान्य बैठकको मिनेट सामूहिक रूपमा निर्णय गर्ने प्रक्रियालाई प्रतिबिम्बित गर्दछ जुन कम्पनीको गतिविधि निर्धारण गर्दछ। यी कागजातहरू अन्य अवस्थामा पनि बनाइएका छन्, उदाहरणका लागि, कुराकानीको आचरण, व्यापार बैठकहरू, सल्लाहकार निकायहरूको बैठकहरू र विभिन्न आयोगहरू। कागजको उद्देश्य भनेको निर्णय लिने र सम्झौताको पहुँच रेकर्ड गर्न हो।
प्रोटोकॉलको दर्ताको महत्त्व तथ्यले वर्णन गरेको छ कि कुनै पनि कम्पनीको सामान्य कार्यका लागि समस्याको संयुक्त महाविद्यालय समाधान धेरै महत्त्वपूर्ण छ। निदेशक द्वारा एकमात्र निर्णय लेने संग पनि, एक सलाहकार निकाय को विशेष रूप देखि महत्वपूर्ण मुद्दों संग निपटने को लागि बनाईएको छ, बैठक को मिनेट को मिनेट ले औपचारिकृत छ।
यो कागजात तयार र कार्यान्वयन गर्न, पर्याप्त तयारी कार्यको आवश्यकता पर्नेछ। यसमा आवश्यक दस्तावेजहरू सङ्कलन र प्रशोधन गर्दै, एजेन्डालाई तयारी गर्दै, सबै समयका बारेमा प्रतिभागिहरु को बारेमा जानकारी, घटना र मितिको मिति। सही तरिकाले सामान्य बैठकको मिनेटहरू आकर्षित गर्न र प्रतिस्पर्धी रूपमा सञ्चालन गर्न, यो आवश्यक छ सबै आवश्यक सहभागीहरूलाई सबै सहभागीहरूलाई (विभिन्न सन्दर्भहरू, विचारका विषयहरूमा जानकारीहरू)।
घटनाको सुरुवात अघि, सहभागीहरू दर्ता हुनु पर्छ। यो गर्नका लागि, सूचीहरू संकलित छन्। प्रोटोकलको उचित दर्ताको लागि यो प्रक्रिया अनिवार्य छ। बैठकको निर्णयले मात्र प्रभावकारी हुन्छ भने त्यहाँ एक कोरमम छ - आवश्यक संख्याका व्यक्तिहरूलाई पर्याप्त शक्तिहरू छन्।
कार्यक्रमको पाठ्यक्रम म्यानुअल स्टानोग्राफी वा बैठकको रेकर्डिङको साथमा छ। दर्ताको लागि, तपाईं मस्यौदा प्रविष्टिहरू, बैठकको विभिन्न सामग्रीको महत्व, मस्यौदा निर्णय, सन्दर्भ, रिपोर्ट आदि पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
किरायेदार वा कानूनी इकाईको सामान्य बैठकको मिनेटमा छोटो वा पूर्ण फारम हुन सक्छ। अन्तिम दृश्यले सबै भाषणहरू वितरित गर्दछ, छोटो प्रोटोकॉल एक निश्चित योजना को प्रतिनिधित्व गर्दछ जुन केवल वक्ताओं को नाम र उनको भाषण को विषयहरु को प्रतिबिंबित गर्दछ। यसैले, प्रायः यो कागजात प्रोटोकॉल-योजना भनिन्छ। कागजको प्रकारको छनौटले कलेज वा कलेजको शरीरको कार्यका नियमहरू द्वारा निर्धारण गरिन्छ।
प्रोटोकॉलको दर्ता कार्यालय कार्यालयका कामहरू र GOST को विवरणहरू प्रदर्शन गर्न को लागी बनाईएको छ, जुन बेवास्ता गर्न सकिदैन। बैठकको मिनेटको गलत दर्ताले गैरकानूनी निर्णयहरू पाउँदछ, जुन कहिलेकाहीँ कुनै पनि कानूनी इकाईको गतिविधिको लागि विशेष महत्व हुन सक्छ।
Similar articles
Trending Now