कागजातहरूको कर्मियों, आफ्नो प्रकार मा। कर्मचारी मा आदेश के हो?

गतिविधि को प्रकारको बिना कुनै पनि संगठन मान्छे संग काम। कार्यकर्ता को कानूनी दर्ता रोजगार को सम्बन्ध को सबै चरणमा मा आवश्यक छ। यी अवस्थामा सिर्जना कर्मियों कागजातहरू संरचना जमानत नियमहरु र व्यक्तिगत डाटा विभिन्न प्रकारका समावेश छ।

को कर्मचारी ठीक लेखा कर्मियों लागि कागजातहरू कायम गर्न मात्र होइन, तर पनि आफ्नो भण्डारण र संग्रह, र, जहाँ आवश्यक छ, विनाश व्यवस्थित गर्न बाध्य छ। यी सबै कार्यहरू कानून को मान्यता अनुरूप चल्नै पर्छ।

कर्मियों कागजातको सामाग्री के हुन्

कर्मचारीहरु को आन्दोलन सबै चरणमा प्रासंगिक जमानत प्रतिबिम्बित हुनुपर्छ। कागजात कर्मचारी मा, कर्मियों को आन्दोलन प्रतिबिम्बित को संरचना, निम्न समावेश गर्दछ:

• खोज र भर्ती सम्बन्धी कागजातहरू;
• कर्मचारीहरु को वर्तमान गतिविधिहरु प्रतिबिम्बित कागजातहरू;
• श्रम प्रक्रिया र मानव सम्बन्ध अभिशासित नियमहरु;
• कर्मचारी मा विभिन्न आदेश, एक सामान्य तरिका मा प्रकाशित रूपमा र मानकीकृत;
• कर्मचारीहरु बारेमा व्यक्तिगत जानकारी सहित कागजातहरू;
• संगृहीत कागजातहरू कर्मचारी मा;
• व्यक्तिगत लेखा र प्रोफाइल को कागजातहरू;
• अन्य कागजातहरू को प्रकार कर्मचारी मा।

कागजात कर्मचारी मा दर्ता को नियम

कर्मचारीहरु कर्मियों र सेक्रेटियल सेवाहरू कारोबार अनुसार व्यवस्था को आवश्यकताहरु संग व्यक्तिगत कागजात डिजाइन सम्झना गर्न आवश्यक छ। उद्यमी को नियमहरु मा निर्धारित नियमहरूमा, superiors को निर्देशन काट्न हुँदैन।

कागजातहरू कम्पनी को कर्मियों मा को उचित कार्यान्वयन प्रासंगिक निर्देशन मा संकेत गर्नुभयो। यसलाई मा, उदाहरणहरू र सन्दर्भहरू संग कर्मचारी संग कागज काम मा निर्धारण को सबै nuances समावेश गर्नुपर्छ। यो नियम जारी छ र संगठनको नेतृत्व द्वारा अनुमोदित र असीमित अवधि को छ।

व्यक्तिगत कागजातहरू दुवै इलेक्ट्रनिक र कागज फारममा जारी गर्न सकिन्छ। यदि पाठ हात द्वारा लेखिएको छ, यो हस्तलेखन को शुद्धता निगरानी र erasures बनाउन छैन प्रयास गर्न आवश्यक छ। कुनै पनि सही त्रुटि संगठन pechtyu पुष्टि र टाउको को हस्ताक्षर गरेर प्रमाणित हुनुपर्छ।

किनभने उनीहरू कानुनी रूपमा सुरक्षित व्यक्तिगत जानकारी लेखा कागजातहरू कर्मियों, अक्सर गोप्य छन्। तिनीहरूलाई अनुमति व्यवसायीक एक कडाई सीमित संख्या काम गर्न।

कर्मियों लागि आदेश

कागजातहरूको सेवा कर्मियों आदेश दुई प्रकार छन्:

• मुख्य गतिविधिमा कम्पनी आदेश, तर कर्मचारीहरु को काम गर्न सम्बन्धित;
• कम्पनी को व्यक्तिगत संरचना लागि आदेश।

तिनीहरूले दर्ता, स्वीकृति प्रक्रिया, साइनिङ र प्रकाशन को बाटो मा भिन्न। साथै, कर्मियों विभाग को कर्मचारीहरु काम गर्न व्यक्तिगत आदेश बढी सम्भावना। त्यहाँ तिनीहरूले र अन्य कागजात देखि अलग भण्डारण। यी आदेश संगठन को कर्मियों मा कागजातहरू को भाग हो।

एक मानकीकृत फारम को व्यक्तिगत आदेश सबैभन्दा। यस्तो प्रकारका को प्रयोज्य फर्म लागि आफ्नो एकता implies। तथापि, मानकीकृत प्रकारका अनिवार्य प्रयोग निर्धारित मात्र सरकार एजेन्सीहरू र budgetary संगठनहरूको। स्वामित्व कुनै पनि फारम संग कारोबार यी नियमहरू पालन गर्न सक्दैन।

सबैभन्दा सामान्यतः व्यक्तिगत आदेश सामना बीचमा यो निम्नानुसार:

• मा हाइरिङ र गोलीबारी आदेश:
• को आन्दोलन र स्थानान्तरण लागि आदेश;
• यात्रा आदेश;
• सबै को लागि आदेश अवकाश को प्रकार ;
• प्रमाणीकरण, शिक्षा र तालिम, र यति मा मा नियमहरु। डी।

कर्मचारी कुनै पनि आदेश यसलाई भन्छिन् जो गर्न कामदार को ध्यान गर्न ल्याए। कुनै पनि कारण लागि कर्मचारी कागजात साइन इन गर्दैन भने, त्यसपछि यसलाई माथि कोरिएका छ।

सबै व्यक्तिगत आदेश विशेष रजिस्टर मा अनिवार्य दर्ता undergo पर्छ। यस मामला मा, तिनीहरूले खातामा राख्न भनेर देखाउँछ र तिनीहरूको कार्यान्वयन अनुगमन गरिएको छ जो एक नम्बर, काम तोकिएको छ। आवश्यक एक निजी कुरा मा दायर क्रम को प्रतिलिपि, सक्कली कागजात अलग एक वर्षको लागि, त्यसपछि त यो अभिलेख पठाइएको वा नष्ट भण्डारण गरिएको छ।

कम्पनी कर्मियों कागजातहरू

प्रत्येक संगठनमा, स्वामित्व र अन्य सुविधाहरू फारम आधारमा कागजातहरू उद्यम को कर्मियों मा एक किसिम सिर्जना गर्नेछ। सूची मानवअधिकार प्रशासन निर्देशन गरेर ल्याए हुनुपर्छ।

अक्सर यो छ:

• स्टाफ;
• स्थितिहरु को सूची;
• काम पुस्तकहरू र रोजगार रेकर्ड को खाली प्रकारका;
• कर्मचारीहरु व्यक्तिगत कागजात को प्रतिहरू;
• व्यक्तिगत लेखा र कर्मियों रेकर्ड कागजातहरू;
• अधिकारीहरु र अन्य मार्गदर्शन कार्यकर्ता र श्रम अनुबंध;
• आदेश वा निर्देशन कोर गतिविधिहरु मा कम्पनीको कर्मचारीहरु सम्बन्धी;
• कागजातहरू प्रमाणीकरण आयोग मा;
• दिशा र अन्य कागजात प्रशिक्षण र व्यावसायिक विकास मा;
• कागजातहरू बिदा, व्यापार यात्राको र स्थानान्तरण मा;
• विभिन्न आदेश वा निर्देशन कर्मियों द्वारा;
• टिप्पणीहरू, बयान र कर्मचारी बाट औपचारिक मेमोहरू, र यति मा। डी।

प्रत्येक कम्पनी स्वतन्त्र कागजात कर्मचारी र तिनीहरूले सिर्जना बाटो र स्टोर को इच्छित प्रकार निर्धारण गर्छ।

व्यापार व्यक्तिगत बनाउने

कर्मचारी बारेमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र पूर्ण जानकारी एक निजी कुरा मा प्रवेश। कागजात र आफ्नो अधिग्रहण को सुविधाहरू स्वतन्त्र प्रत्येक संगठनले निर्धारण र normative कागजातमा दर्ता गर्न निश्चित हुन छन्। तपाईं अगाडि दुवै मा र उल्टो क्रममा साझेदारी अप सी सक्नुहुन्छ, वा समूहहरू गठन गर्ने।

व्यक्तिगत फाइलहरू टाउको र प्रमुख विशेषज्ञहरु मा दुवै बाहिर गर्न सकिँदैन संगठन मानिसहरूको बहुमत मा, र विशेष। व्यवहार मा, तथापि, सबै भन्दा संगठनों कागजात र कुनै पनि कर्मचारी बारेमा अन्य जानकारी को एक सेट गर्न, आफ्नो स्थिति र स्थिति बिना रुचाउँछु।

कागजात र प्रतिहरू को विभाग कर्मचारी को व्यक्तिगत फाइल भण्डार गर्न:

• प्रोफाइल वा व्यक्तिगत सूची आधारभूत जीवनी जानकारी मजबूत सेवा;
• पहिचान कागजात र समर्थन शिक्षा र योग्यता, को प्रतिहरू - पासपोर्ट, उपाधि, प्रमाणपत्रहरू र लाइसेन्स;
• रोजगार रेकर्ड को प्रतिलिपि;
• भर्ना, स्थानान्तरण, र अरूको लागि आवेदन;
• कर्मचारी सबै आदेश प्रतिहरू;
• रोजगार सम्झौता प्रतिलिपि;
• अन्य व्यक्तिगत कागजात।

प्रत्येक कर्मचारी लागि माथि माथि उल्लेख कागजात र आफ्नो प्रतिहरू दायर एउटा छुट्टै फोल्डर, सुरु गर्नुहोस्। अन्य कर्मियों कागजातहरू अलग भण्डारण व्यक्तिगत फाइलहरू। तिनीहरूले व्यक्तिगत डेटा समावेश, र यसैले अनधिकृत व्यक्ति पहुँचयोग्य हुँदैन।

व्यक्तिगत कार्ड: कसरी लागू गर्ने?

एकीकृत कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड स्वामित्व बिना सबै व्यवसायीहरूको लागि अनिवार्य छ। यो संगठनको कर्मचारीहरु लागि खाता उद्देश्यले आधारभूत कागजात छ।

व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी बारेमा सबै आधारभूत जानकारी समावेश गर्दछ। हात द्वारा यो सामान्यतया भर्न, तर यो प्रविधिको मद्दतले प्राथमिक जानकारी बनाउन अनुज्ञेय छ। व्यक्तिगत कार्ड संगठनमा कर्मचारी सबै समय सञ्चालन। भर्दा यो खण्ड मुद्रण गर्न र पेस्ट सम्मिलित अनुमति छ।

व्यक्तिगत कार्ड भर्दा सन्दर्भ कोड याद गर्नुहोस्। तिनीहरूले तालिकाको दायाँ सूचीबद्ध गरिन्छ, जानकारी जसमा एकीकृत। यी खण्डहरू मा जानकारी classifiers र अन्य normative कागजातहरू पालना गर्नुपर्छ।

व्यक्तिगत कार्ड राम्ररी सुरक्षित वा लक एक धातु कैबिनेट अन्य व्यक्तिगत कागजात देखि अलग भण्डारण गरिनेछ। यो कागजात व्यक्तिगत डेटा र सख्त लेखा विषय समावेश छन्। एक कर्मचारी उपयुक्त प्रविष्टि, र अभिलेखीय भण्डारणमा जारी व्यक्तिगत कार्ड खारेज गर्दा।

काम-किताब: प्रशोधन र भण्डारण

काम-किताब - काम अनुभव certifying कागजात, सेवा र कर्मचारी को स्थिति को लम्बाइ। यसको मर्मतका सबैका लागि अवश्य छ। यो काम को शुरुवात मा राख्नु छ र पछि अवकाश नभएसम्म व्यक्ति सँगसँगै।

खाली फारामहरू र आवेषण काम पुस्तकहरू संगठन को खाता मा झूट किन्न दायित्व। उनको कर्मचारी अनुरोध मा कर्मियों विभाग को एक सुरक्षित र उल्लेखनीय कर्मचारीहरु मा घर मा उनलाई राख्न। यो प्रविष्टि सान्दर्भिक लेजर बनेको छ। प्रशासन कार्यकर्ता फारामहरू र अज्ञात मूल को सफा कान श्रम पुस्तकहरू लागि सिफारिस गरिएको छैन।

मात्र हात सधैं रोजगार इतिहास जारी। नीलो मसी संग एक क्या त्यो बलपेन कलम गरिएका रेकर्डिङको। यदि त्रुटि हुन्छ, यो ठीक र प्रशासन को हस्ताक्षर र पुष्टि गर्न आवश्यक छ संगठन को छाप। तपाईंको सबै जानकारी व्यवस्था र नियमहरू पालन गर्नु पर्छ।

रोजगार रेकर्ड सुरक्षित अन्य कागजातहरू देखि अलग राखिन्छ। यो आफ्नो कर्मचारीहरु र थप तेस्रो पक्षहरू दिन निषेध गरिएको छ। आफ्नो संगठनमा मान्छे यस कागजातमा प्रविष्टिहरू बारेमा जानकारी प्राप्त गर्न भने, यो, सबै पृष्ठ को प्रतिलिपि बनाउँछ त्यसपछि तिनीहरूले सिलना छन्, र प्रत्येक पृष्ठ stamped छ। त्यही दिन सम्मानित एक कर्मचारी काम रेकर्ड कार्ड खारेज गर्दा।

व्यक्तिगत कागजात को परिचालन भण्डारण

कर्मचारी मा कागजातहरू को उचित भण्डारण - मानव संसाधन अधिकारीहरु को मुख्य कर्तव्य को एक। तिनीहरूलाई मा निहित जानकारी, व्यक्तिगत को कोटीमा पर्छ र disclosed गरिनेछ। साथै, भण्डारण र प्रशोधन यस्तो कागजातहरू विशेष अवस्थामा ठाउँ लिन पर्छ।

एक सम्भावित कर्मचारी संग एक रोजगार सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नु अघि compulsorily व्यक्तिगत डाटा प्रशोधन गर्न एक लिखित प्राधिकरण लिएको। कागजातको प्रतिलिपि एक निजी व्यापार वा छुट्टै फोल्डर मा दायर गरिएको छ।

व्यक्तिगत डाटा सम्बन्धी सबै कागजात साधारण साझेदारी देखि अलग भण्डारण गर्नुपर्छ। तिनीहरूलाई पहुँच केवल कुशल कर्मियों विभाग र संगठन को पहिलो टाउको अनुमति दिएको छ। तेस्रो दल र संगठनहरूको कर्मचारीहरु व्यक्तिगत डाटा कडाई निषेधित छ खुलासा गर्न। अपवाद न्यायिक र prosecutorial अधिकारी, दस्तावेज एक औपचारिक अनुरोध छ।

व्यक्तिगत कागजात भण्डारण लागि छुट्टै हो मामिलामा को दायरा। फोल्डरहरू र बन्द मन्त्री कागजातहरू को बक्स। यो प्रत्यक्ष सूर्यका र उच्च तापमान तिनीहरूलाई अलग गर्न उचित छ। कागजात को एक ठूलो संख्या लागि यो एक विशेष कोठा आवंटित गर्न उचित छ।

संगठन एक विशेष कर्मचारी संग काम गरिरहेको छ जस्तो लामो परिचालन मा व्यक्तिगत फाइलहरू, प्रोफाइल र व्यक्तिगत कार्ड भण्डारण छन्। गोलीबारी गरेपछि तिनीहरूले अभिलेखीय भण्डारण गर्न पठाइएका छन्।

कर्मियों आदेश एक वर्ष भित्र आफ्नो प्रकाशन पछि भण्डारण छन्। अधिकारीहरु र अन्य निर्देशन आफ्नो उन्मूलनको सम्म termless। स्टाफ, साथै विदा को अनुसूची सालाना प्रकाशित छन् र कर्मियों विभाग वा एक वर्षको लागि कार्य पूरा भएपछि लेखा भण्डारण गरिएको छ।

कर्मियों कागजातहरू को अभिलेख

परिचालन डाटा स्टोर कर्मचारी को समाप्ति पछि कागजात कर्मचारी मा को संग्रह पठाइएका छन्। यो संस्था वा तेस्रो-पक्ष विभाजन, सामान्यतया राज्य, संगठन हुन सक्छ।

कागजातको सूची दीर्घकालीन संग्रह हुन, निम्न:

• व्यक्तिगत फाइलहरू, प्रोफाइल र कर्मचारीहरु को व्यक्तिगत कार्ड resignations;
• लावारिस श्रम पुस्तकहरू र आवेषण;
• एक समयावधि समाप्त आफ्नो जीवन संग कर्मचारी मा आदेश र निर्देशन;
• कर्मियों कागजातहरू को आन्दोलन को खातामा पत्रिका;
• स्टाफ;
• छुट्टी कार्यक्रम;
• अन्य कागजातहरू जो व्यवस्था वा आयोग आवश्यक भण्डारण गर्न आवश्यक छ।

कर्मचारी विभाग को अभिलेख कागजातहरू एक सचिव तयार। मामला र संगठनमा सकेसम्म अन्य कागजात, र एक विशेष संस्थाले मा ठेक्का को दीर्घकालीन भण्डारण।

दीर्घकालीन भण्डारण मिति फारम द्वारा फोल्डर लागि कागजात, को पुराना देखि सुरु। यसलाई राम्ररी बनाउन र प्रतिलिपि प्रमाणित गर्न आवश्यक छ भने, कागज को भौतिक सुरक्षा निगरानी र आवश्यक छ। सबै अवस्थामा एक सूची बनाएको छ जो पछि पानाहरू, संख्यात्मक र सिले छन्।

कागजात संग फोल्डरहरू एक व्यवस्थित फैशन मा राखिएको हुनुपर्छ। कोठा मा यो अधिकतम तापक्रम र कम चिस्यान कायम गर्न, र प्रत्यक्ष घाम जोगिन आवश्यक छ। रैक नियमित मुसा र अन्य किरा देखि धूलो र कागजातहरू प्रक्रिया कोठा बाट साफ हुनुपर्छ।

व्यक्तिगत कागजात को विनाश

दीर्घकालीन भण्डारण बावजुद कर्मियों कागजातहरू नष्ट गर्न सकिन्छ। यो प्रक्रिया जो सामूहिक व्यक्तिगत कागजात भविष्य बारे निर्णय विशेष समिति, को बैठक सम्पन्न भएको छ पहिले।

विनाश सधैं आज्ञा को सबै सदस्यहरु को उपस्थिति मा, सूची अनुसार कडाई रहेको छ। यो पीस, प्रेस र अन्य विधिहरू द्वारा जल हुन सक्छ, विनाश।

व्यक्तिगत कागजात को संरचना बहुमुखी र विविध छ। मानवअधिकार सेवा र व्यवस्थापन कम्पनीहरु को कर्मचारीहरु राम्ररी कार्यान्वयन कसरी, स्टोर र नष्ट थाहा हुनुपर्छ।