व्यापार, परियोजना व्यवस्थापन
परियोजना व्यवस्थापन - यो के हो? र बेफाइदा
परियोजना व्यवस्थापन - रूस मा आधुनिक व्यवस्थापन प्रणाली को एक आवश्यक तत्व हो। धेरै घरेलू र विदेशी कम्पनीहरु, उत्पादन र सेवा लागत कम गर्ने, वृद्धि लाभ गुणस्तर सुधार गर्न परियोजना व्यवस्थापन प्रयोग गर्दछ। परियोजना व्यवस्थापन के हो र यसको मुख्य लाभ के हुन्?
परियोजना के हो?
"परियोजना" को अवधारणा धेरै फरक व्याख्या गर्न सकिन्छ। पहिलो विकल्प भएको समावेश परियोजना को परिभाषा जो एक भवन वा संरचना सम्भावित निर्माण अनुसार, कागजात को एक सेट रूपमा। यस लेखमा हामी शब्द "परियोजना" को दोस्रो अर्थ कुरा हुनेछ।
परियोजना को परिभाषा धेरै, तिनीहरू सबै एउटा कुरा मा सहमत हुनत: परियोजना - समय सीमित अवधि भित्र विशेष आर्थिक उद्देश्य कार्यान्वयन implies जो एक विचार। यस मामला मा, परियोजना को मुख्य विशेषताहरु कल:
- विशिष्टताको (परियोजना - यो के पहिलो सिर्जना छ)।
- समय सीमा (परियोजना सधैं आफ्नो कार्यान्वयनको समय दिइएको छ)।
- ध्यान (मस्यौदा सधैं बाहिर विशिष्ट कार्यहरू लागि, व्यक्त, नियम को रूप मा, मात्रात्मक मापन एकाइ मा लगे छ)।
सबै तीन अवस्था छ भने, जटिल को कार्यहरू परियोजना उल्लेख गर्न सकिन्छ।
कार्यक्रम र परियोजना विभागहरू
परियोजनाहरू अक्सर कार्यक्रम र विभागहरू मा संयुक्त छन्। कार्यक्रम एक साधारण लक्ष्य राखेको परियोजनाहरूको सेट भनिन्छ। उदाहरणका लागि, शिक्षा को गुणस्तर सुधार गर्न एक कार्यक्रम, 15 नयाँ विद्यालय निर्माण, कोर विषयहरुमा 26 नयाँ पाठ्यपुस्तकहरु को रिलीज द्वारा 20% शिक्षकहरू तलब जुटाउने परियोजनाहरू समावेश हुन सक्छ।
को पोर्टफोलियो आफ्नो कार्यहरू बिना एकल स्रोतबाट आर्थिक सहायता गर्ने परियोजनाहरू जोडती। यसरी, एन को पोर्टफोलियो को निर्देशक को वार्षिकोत्सव मनाउन र 10% द्वारा वार्षिक कारोबार वृद्धि गर्न नयाँ कर्पोरेट कार्यालय को निर्माण को लागि, दान लागि परियोजनाहरु, समावेश हुन सक्छ।
परियोजनाहरू तथा कार्यक्रम को विभागहरू पनि माथि-वर्णन तीन आधारभूत विशेषताहरु अधिकार हुनुपर्छ।
व्यवस्थापन परियोजना को आधारभूत सिद्धान्तहरू
को तेजी विकसित प्रविधि बजार को दृश्य, व्यवस्थापन प्रक्रिया सरल बनाउन, यो कठिन पूरै परियोजना व्यवस्थापन वर्णन, विशिष्ट विधिहरू नाम छ।
परियोजना व्यवस्थापन नजिकिंदै र विभिन्न उपकरणहरू समावेश र निम्न सिद्धान्तमा आधारित छ:
- परिणाम केन्द्रित छ। यो सिद्धान्त शब्द "परियोजना" को मूल्य द्वारा परिभाषित गरिएको छ। परियोजना व्यवस्थापन - सम्वन्धि गतिविधिहरु को बस एक गुणस्तर व्यवस्थापन केन्द्रित छ सेट छैन।
- "त्रिकोण परियोजना" को सिद्धान्त। समय, बजेट, परियोजना को गुणस्तर: जब परियोजना को व्यवस्थापन को interdependence द्वारा निर्देशित हुनुपर्छ। अरूलाई परिवर्तन गर्न अग्रणी कारक को एक परिवर्तन, तिनीहरूलाई त्रिकोण को दल रुचि बनाउन।
- परियोजना जीवन चक्र को लागि लेखांकन। परियोजना जीवन चक्र एक परियोजना सिर्जना को विचार को गठन सुरु र परियोजना मा समय अवधि को म्याद समाप्त को समयमा समाप्त हुन्छ। परियोजना जीवन चक्र सामान्यतया परियोजना को फलस्वरूप सिर्जना उत्पादन जीवन चक्र को शुरुवात, मा पूरा भएको छ।
- व्यवस्थापन गर्न प्रक्रिया दृष्टिकोण। यो सिद्धान्त अर्द्ध-उत्पादन समाप्त वा महत्त्वपूर्ण कागजातहरू को रूप मा प्रक्रियाहरु को एक सेट, परस्पर र अन्त्य उप योगफल रूपमा परियोजनाको मूल्याङ्कन समावेश छ। यो दृष्टिकोण तथाकथित बिना परियोजना को नियन्त्रणको लागि अनुमति दिन्छ "अन्धो स्थलहरू।"
सहभागीको परियोजना को प्रोत्साहन
परियोजना व्यवस्थापन विशिष्ट कार्यहरू लागि चयन गर्दा प्रोत्साहन परियोजना सहभागीहरू सामान्यतया विशेष ध्यान दिइन्छ। परियोजना व्यवस्थापन सामान्यतया मूर्त र intangible प्रेरक तंत्र समावेश छ।
वित्तीय प्रोत्साहन लागि मध्यवर्ती लक्ष्य को प्रारम्भिक पूर्ति को लागि बोनस, पेनाल्टी, surcharges समावेश गर्नुहोस्।
Intangible प्रेरणा प्रविधी समय बन्द को रूप मा शास्त्रीय अक्षर र उपहार, साथै प्रतियोगिता भाग रूपमा परियोजना मा सहभागीहरू बीचमा प्रतिस्पर्धा को प्रयोग समावेश गर्नुहोस्।
आधारभूत परियोजना व्यवस्थापन चरणमा
परियोजना व्यवस्थापन परियोजना जीवन चक्र चरणहरु र व्यवस्थापन जटिलता को कदम मा स्थान लिन्छ। Interconnection चरणमा र चरणहरु तलको तालिकामा दिइएको।
चरण: | लागत व्यवस्थापन | समय व्यवस्थापन | सामग्री व्यवस्थापन | जोखिम व्यवस्थापन |
चरणमा: | 1 | 2 | 3 | 4 |
सूत्रपात | यस कोष को एक प्रारम्भिक मूल्यांकन | परियोजना को समय को प्रारम्भिक मूल्यांकन | मुख्य कार्यहरू को परिभाषा | सम्भावित नकारात्मक कारक को एक प्रारम्भिक विश्लेषण |
योजना | बजेट को गणना र कोष को स्रोतहरु लागि खोज | परियोजना तालिका को गणना | परियोजना को लक्ष्य को गणना | जोखिम समायोजन को गणना |
कार्यान्वयन | Phased परियोजना वित्त | कार्यान्वयन तालिका को अनुगमन | कोसेढुङ्गामा हासिल गर्न नियन्त्रण | प्रमुख कारक मा परिवर्तन अनुगमन |
बन्द | / लाभ हानि मूल्यांकन | को अंतराल / नेतृत्व को अनुमान | कार्यान्वयन / कार्यहरू परियोजना को गैर-पूरा मूल्यांकन | त्रुटिहरू को विश्लेषण |
यसरी, व्यवस्थापन परियोजना क्षेत्रमा वित्तीय, मानव, संरचनात्मक संगठन को क्षेत्रहरू समावेश गर्नुहोस्।
व्यवस्थापन परियोजना को आवेदन
परियोजना व्यवस्थापन संरचना परियोजनाहरू र समय-बाध्य लक्ष्य लागि संगठन को सबै कार्यहरू विभाजन समावेश छ। एकै समयमा प्रत्येक परियोजना र परियोजना प्रबन्धकहरू, परियोजना को कार्यान्वयन को टाउको रिपोर्ट गर्ने को एक टीम को लागि एक टोली गठन।
यो परियोजना व्यवस्थापन सम्बन्धमा सामान्यतया एक साथ बाहिर आदेश व्यापक दायरा संग, विभिन्न उद्योग र आकार को संगठन मा लागू गरिएको छ। तथापि, एउटा सानो व्यापार मा परियोजना व्यवस्थापन उत्पादन को आधुनिकीकरण मा विशिष्ट कार्यहरू लागि, उदाहरणका लागि, एक नयाँ उत्पादन को परिचय लागू वा।
निर्माण उद्योग मा परियोजना व्यवस्थापन
निर्माण उद्योग व्यवस्थापन परियोजना को पद्धति को विशेष गरी महत्त्वपूर्ण अनुप्रयोग हो। ग्राहक वा ठेकेदार कार्यहरु मा लगे कम्पनीहरु, परियोजना प्रबंधन परियोजनाहरुमा काम को एक प्राकृतिक विभाजन प्रयोग (उत्पादन सिद्धान्त को, छ, प्रत्येक भवन निर्माण - छुट्टै परियोजना), र शीर्ष व्यवस्थापन संरचना वस्तुतः कुनै गम्भीर पुनर्निर्माण आवश्यक छ।
संगठन को परियोजना व्यवस्थापन पनि अक्सर बाहिर परियोजना सिद्धान्त अन्तर्गत, सफलतापूर्वक टोली एक परियोजना रूपमा डिजाइनर को पहिले नै गठन समूह प्रयोग लगे छ।
सरकार मा परियोजना व्यवस्थापन
सरकार मा परियोजना व्यवस्थापन - आज को एक अपेक्षाकृत नयाँ प्रवृत्ति। कार्यक्रम-लक्ष्य सोभियत अवधि देखि उदीयमान, व्यवस्थापन विधि, अब देश भर व्यवस्थापन परियोजना को रूप प्राप्त गरेको छ। राज्य लक्ष्य र समय सीमा संग व्यक्तिगत परियोजनाहरू सहित कार्यक्रम, प्रयोग को लागि अब रणनीतिक कार्य सम्बोधन गर्न। तर, धेरै व्यवस्थापन पद्धति यस्तो कार्यक्रम टाढा सिद्ध हो र आधुनिकीकरण र नवीकरण आवश्यक छ।
को बेल्गोरड क्षेत्रमा व्यवस्थापन परियोजनाको कार्यान्वयन अनुभव
परियोजना प्रशासन विश्वव्यापी सिद्ध भएको छ। रूस मा, तथापि, यो बेल्गोरड क्षेत्रमा यो प्रविधिको आवेदन अनुभव छ।
यो ठूलो मात्रा प्रयोग गर्ने बेल्गोरड क्षेत्रमा नागरिक सेवा वस्तुतः सबै पक्षहरू असर गरेको छ। शिक्षा परियोजना व्यवस्थापन, संगठनात्मक र methodological समर्थन, क्षेत्र निरीक्षण, प्रेरणा, कर्मचारीहरु को क्षमता को मूल्यांकन, विशेषज्ञ समितिहरु समीक्षा परियोजनाहरू - मुख्य तत्व बीच।
को बेल्गोरड क्षेत्र को परियोजना व्यवस्थापन अब व्यवस्थापन परियोजना को सामूहिक शरीर समावेश:
- Interdepartmental आयोग परियोजना व्यवस्थापन गतिविधिहरु बाहिर वहन।
- उद्योग विशेषज्ञ आयोग खोल्ने / परियोजनाहरूको बन्द मा निर्णय।
- क्षेत्रीय परियोजना कार्यालय, व्यवस्थापन परियोजना को पद्धति अनुपालनको निगरानी।
"एक विन्डो" को सिद्धान्त
यो परियोजनामा व्यवस्थापन बेल्गोरड क्षेत्र 2010 मा फिर्ता "एकल विन्डो" प्रणाली, अब मास्को मा चिरपरिचित मार्फत लगानी परियोजनाहरूको अनुमोदन लागि गए संक्रमण को रूपरेखा छ। क्षेत्रीय परियोजना कार्यालय - विन्डो को भूमिका बस भर्खरै शुरू सेवाहरूको एक प्रदर्शन। अब, ठ्याक्कै परियोजना कार्यालय व्यापार एकाइ मा उपचार को मिति देखि एक महिना समन्वय मा एउटा कागजात प्राप्त गर्दछ।
स्वचालित सूचना प्रणाली "परियोजना व्यवस्थापन"
सूचना र व्यवस्थापन गर्ने बेल्गोरड क्षेत्रमा परियोजना को प्राविधिक सहयोग स्वचालित सूचना प्रणाली (AIS) "परियोजना व्यवस्थापन" मार्फत बाहिर छ। यो वेब-आवेदन अतिरिक्त सफ्टवेयर को स्थापना आवश्यक छैन र गर्दैन भन्ने परियोजनाहरु, कार्यक्रम र विभागहरू लागि निम्न कार्यहरु कार्य:
- रजिस्ट्री (डेटाबेस) राखन।
- निर्धारण।
- बजेट।
- क्षेत्रीय र नगरपालिका तहमा को कार्यान्वयन अनुगमन।
- शक्ति र आदेश जिम्मेवारी वितरण।
- सामग्रीहरू परिवर्तन गर्नुहोस्।
- घटनाहरू आगामी र परियोजनाहरुमा निरन्तर लागि चेतावनी प्रणाली।
- कार्यप्रवाह।
- विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन स्वचालित।
- को बेल्गोरड क्षेत्र को ई-सरकार संग एकीकरण।
लाभ र व्यवस्थापन परियोजना को बेफाइदा
को बेल्गोरड क्षेत्रमा व्यवस्थापन परियोजनाको कार्यान्वयनको अनुभव वर्णन सफल भएको थियो। यी परिवर्तनहरू को प्रभाव परियोजनाहरू को समन्वय मा खर्च समय कम, मुख्यतया 0.1% (3 भन्दा बढी bln। Rubles) द्वारा सकल क्षेत्रीय उत्पादनको वृद्धि को दर मा वृद्धि मा व्यक्त भएको थियो र द्वारा 23 क्षेत्रमा लगानी को विकास को वृद्धि गति (प्रति परियोजना 2 महिना द्वारा) %। तर, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण परिणाम - सक्रिय समस्या, कहिलेकाहीं अपरंपरागत, नवीन तरिका विश्लेषण र समाधान गर्न प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ जो कर्मचारीहरु मा डिजाइन सोचाइ को गठन छ।
व्यवस्थापन संरचना को प्रेरणा र पुनर्गठन एक अनुकूल लगानी जलवायु सिर्जना र उद्यमशीलता गर्न बाधा हटाउने, को नागरिक सेवा, तर पनि व्यापार मात्र होइन सकारात्मक प्रभाव yielded।
क्षेत्र जनसंख्या अहिले सक्रिय महत्त्वपूर्ण रणनीतिक परियोजनाहरूको कार्यान्वयन को चयन र अनुगमन संलग्न छ। व्यवस्थापन मान्छे परियोजनाको लागि - उच्च गुणवत्ता र उच्च गतिशीलता को सेवाहरू प्रयोग गर्न सक्ने क्षमता छ।
तथापि, परियोजना व्यवस्थापन संरचना को सबै लाभ बावजुद यस दृष्टिकोण गर्न कमियां छन्।
पहिलो ठाँउ, संक्रमणकालीन अवधिमा। यसलाई लोड गर्न समय लाग्छ र परियोजना टोली एक सुरिलो संयन्त्र रूपमा यसको कार्य गर्न।
दोश्रो, एक राम्रो परियोजना प्रबन्धक फेला पार्न उद्यम मा व्यवस्थापन परियोजना को परिचय, ढिलाइ हुन सक्छ। व्यापक विशेषज्ञता, डिजाइन मा एक पूर्ण विसर्जन, परियोजना व्यवस्थापन अनुभव आवश्यक विशिष्टता: व्यवस्थापक परियोजना धेरै उच्च आवश्यकताहरु को व्यक्तिगत र व्यावसायिक गुणहरू लागि।
व्यवस्थापन परियोजना को तेस्रो drawback कम्पनी स्रोतहरू परियोजनाहरू बीचमा विभाजित आवश्यकता रूपमा छलफल गर्न सकिन्छ। को "गरिब" कम्पनीहरु मा सामान्यतया यो unrealizable हुन सक्छ। परियोजना प्रबन्धकहरू सबै चरणमा कुल नियन्त्रणमा अनुमति दिएको छ, जो छैन कोष र कर्मचारी लागि "लड्न" छ परियोजना जीवन चक्र।
बाटो परियोजना व्यवस्थापन संगठनमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कमीकमजोरी को एक टीम परियोजना को आफ्नो पूरा गरेपछि सदस्य र अगुवा को रोजगार छ। , कर्मचारी लोड तपाईंलाई थाहा रूपमा, सफल व्यवसाय को सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण नियम र काम परियोजना को मामला मा नियमित छ निरंतर लोड को साथ deprived जो विशेषज्ञहरु, को एक समूह "हावा, मा dangling"।
आधुनिक व्यापार ठाउँ अभिन्न भाग हो, र यसको नींव को अध्ययन दुवै राज्य मा र व्यक्तिगत कारोबार भित्र दक्ष व्यवस्थापन निर्णय बनाउने लागि आवश्यक छ - सारांश मा, यो परियोजना व्यवस्थापन कि अन्तमा गर्न सकिन्छ।
Similar articles
Trending Now