कागजातहरू काम को संगठन

काम मानवअधिकार कागजातहरू प्रशासनिक उपकरण को कामकाज गुणस्तर मा एक विशेष प्रभाव, साथै गठन र छ काम संस्कृति कर्मचारीहरु। अधिक पेशेवर काम, एक पुरा रूपमा उद्यम को बढी सफल गतिविधि रहेको छ।

कुनै पनि कम्पनी को आन्तरिक कार्यप्रवाह तयार गर्न विभिन्न उपाय, समर्थन, भरने, प्रतिलिपि, व्यापार जानकारी हस्तान्तरण समावेश छ। अभ्यास समय कर्मचारीहरु को बारेमा सत्तरी प्रतिशत यी गतिविधिहरु मा खर्च भनेर देखाउँछ। यो भने हुनुपर्छ काम संगठन कागजातहरू संग झन् महत्त्वपूर्ण बन्ने छ। आज, यो गतिविधि आधुनिक उद्यम को प्रतिस्पर्धा को मुख्य कारक हुन मानिन्छ।

कागजातहरू काम संगठन, गठन र जानकारी को परिवर्तन को प्रक्रिया समन्वय प्राप्त गर्न र प्रक्रिया व्यापार डाटा एक विशेष दृष्टिकोण आवश्यक छ। कागजात संग काम सही संगठन खोजी गर्न समय कम र शुद्धता, Timeliness, हटाइ अतिरेक बढ्छ।

, मिश्रित decentralized र केंद्रीकृत: अभ्यास को वर्ष दिइएको दस्तावेज काम तीन मुख्य प्रकार उत्पादन गरिएको छ।

उत्तरार्द्ध फारम को उद्यम मा एक एकाइ को आचरण उपलब्ध सञ्चालनका विभिन्न संरचना मा concentrating समावेश छ। यसरी एकाइ साझेदारी वा कर्मियों विभाग, कार्यालय र जस्तै हुन सक्छ। रेकर्ड पालन गरेमा बनाउन सक्छ र एक सचिव छ जो एक व्यक्ति। कुनै पनि अवस्थामा, जिम्मेवारी वा कर्मचारी को विभाजन संग्रह विभाग गर्न प्रसारित गर्न रसिद को कागजात प्रशोधन लागि कार्यहरू पूर्ण चक्रको कार्यान्वयन समावेश गरिनेछ। यी गतिविधिहरु संग्रह गर्न स्थानान्तरणका अघि पठाउने, सन्दर्भ र जानकारी सञ्चालन, अर्डर, कार्यान्वयनबाट भन्दा पनि स्वागत, व्यापार जानकारी, दर्ता, भण्डारण, नियन्त्रण प्रकृया समावेश।

छलफल कागजातहरू संग काम केंद्रीकृत संगठन सबैभन्दा कुशल, र यसैले, अधिक बेहतर हुन। यो विशेष गरी साना उद्यम महत्त्वपूर्ण छ। यो विधि संग, दस्तावेज systematization एकदम जानकारी प्रशोधनका लागि उपाय लागत कम गर्छ। साथै, एकदम सुधार श्रम संगठन कर्मचारीहरु। कार्यप्रवाह को यो फारम थप कुशल काम कार्यालय उपकरण मा, दस्तावेज प्रक्रिया सम्बन्धित गतिविधिहरु को पद्धति र व्यवस्थापन एकता हासिल।

यस केंद्रीकृत सिस्टम विपरीत decentralized योजना छ। यस मामला मा, प्रत्येक एकाइ लागि उत्पन्न कागजात काम गर्न यसको सेवा। यी इकाइहरूमा, सबै सञ्चालन स्वतन्त्र बाहिर छन्। एक decentralized सिस्टम फरक प्रादेशिक अर्थमा उपकरण मा compartmentalized छन् ती संस्थाहरू र संगठन बढी विशिष्ट छ। यसबाहेक, यस कार्यका सिस्टम ती उद्यम लागि उपयुक्त छ, कागजात जसमा फरक विशिष्टता (जस्तै, त्यहाँ जानकारी सुरक्षा प्रदान गर्न आवश्यक छ)।

सबै भन्दा साधारण, बीच, एक मिश्रित प्रणाली को एउटा रुप हो। यस मामला मा, सबै सञ्चालनका एक निश्चित भाग केन्द्रीय एकाइ मा (रिसेप्शन र पठाइएका र प्राप्त कागजात, भण्डारण, प्रतिलिपि प्रकृया लागि नियम, रूप) बाहिर छ। एउटै समयमा उद्यम को संरचनात्मक भागहरु संग्रह वितरण लागि मुद्रण गतिविधिहरु (सिर्जना), अर्डर, भण्डारण र तयारी गरेर बाहिर छ।

दस्तावेज एक को विकल्प वा अन्य सर्किट अनुसार उद्यमी को संरचना संग बाहिर छ।